Bạn có lo lắng về việc "Tôi muốn quản lý hàng tồn kho một cách dễ dàng và rõ ràng!" hay "Tôi muốn giảm thời gian quản lý hàng tồn kho và có thêm thời gian cho các công việc khác không?" Bảng quản lý hàng tồn kho là biểu đồ hiển thị trạng thái hàng tồn kho của các mặt hàng đã xử lý.
Cải cách phong cách làm việc Ngành sản xuất Bảo trì và kiểm tra Dịch vụ và hậu cần Ngành xây dựng Cải thiện kinh doanh Mẫu báo cáo hiệu quả
Các loại bảng quản lý chính và mục đích của chúng | Bao gồm các mẫu dễ sử dụng
mục lục
Việc tổ chức và quản lý thông tin là một nhiệm vụ thiết yếu cho hoạt động quản lý doanh nghiệp lành mạnh. Tuy nhiên, việc các công ty quản lý thông tin cần thiết một cách rời rạc là điều không hiếm gặp. Việc tạo một bảng quản lý có thể giúp giải quyết vấn đề này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích các loại bảng quản lý chính, những điểm chính cần lưu ý khi tạo bảng quản lý và mục đích của chúng. Chúng tôi cũng có sẵn các mẫu để tải xuống, hy vọng các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ thấy chúng hữu ích.
\Số hóa bảng quản lý của bạn! Tập trung quản lý dữ liệu để nâng cao hiệu quả công việc và ngăn ngừa sai sót/
Các loại biểu đồ quản lý chính
Phiếu quản lý là tài liệu tóm tắt thông tin cần thiết để thực hiện suôn sẻ các hoạt động và dự án nội bộ.
Có nhiều loại phiếu quản lý khác nhau tùy thuộc vào nội dung ghi chép và mục đích sử dụng. Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích các loại phiếu quản lý chính và vai trò tương ứng của chúng.
Bảng điều khiển quy trình
Biểu đồ quản lý quy trình được sử dụng để quản lý tiến độ và lịch trình công việc. Bằng cách tạo biểu đồ quản lý quy trình, toàn bộ công ty có thể kiểm tra quy trình làm việc. Biểu đồ này giúp toàn bộ doanh nghiệp được hiển thị theo thời gian thực, giúp dễ dàng nhận thấy sự chậm trễ trong công việc. Biểu đồ này cũng hữu ích như một công cụ để cải thiện năng suất trong công ty.
Bảng quản lý khách hàng
Bảng quản lý khách hàng được sử dụng để quản lý thông tin cơ bản về khách hàng, thông tin bán hàng, v.v. Việc tạo bảng quản lý khách hàng giúp bạn dễ dàng thu thập thông tin khách hàng chính xác. Điều này cho phép bạn đưa ra những đề xuất phù hợp cho từng khách hàng, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Việc đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng cũng sẽ giúp tăng doanh số và ngăn ngừa việc mất cơ hội bán hàng.
Bảng quản lý thiết bị
Phiếu quản lý thiết bị được sử dụng để ghi lại số lượng và tình trạng thiết bị được quản lý riêng trong một công ty. Đôi khi, nó còn được gọi là "phiếu quản lý mặt hàng" hoặc "phiếu quản lý tài sản". Bằng cách tạo phiếu quản lý thiết bị và nhập trạng thái của thiết bị, bạn có thể nắm bắt chính xác số lượng thiết bị trong kho và giảm nhu cầu mua sắm thiết bị không cần thiết. Nó cũng hiệu quả trong việc giảm thời gian kiểm kê.
Bảng quản lý bán hàng
Bảng quản lý bán hàng ghi lại và tổng hợp thông tin bán hàng hàng ngày nhằm đạt được mục tiêu bán hàng. Cụ thể, các thông tin như doanh số, tên sản phẩm, số lượng bán và đơn giá được ghi lại theo ngày và theo khách hàng. Việc tạo bảng quản lý bán hàng giúp dễ dàng nắm bắt tình hình hiện tại và cân nhắc các biện pháp trong tương lai dựa trên số liệu, góp phần cải thiện lợi nhuận của tổ chức.
Bảng quản lý trả phí
Bảng quản lý nghỉ phép có lương được sử dụng để quản lý trạng thái nghỉ phép có lương hàng năm của mỗi nhân viên. Bảng này được sử dụng để theo dõi số ngày nghỉ phép có lương của mỗi nhân viên, ngày và giờ nghỉ phép, số ngày còn lại, v.v. và để kiểm tra sự chênh lệch so với số ngày nghỉ phép có lương theo quy định của Luật Tiêu chuẩn Lao động. Điều này giúp quản lý sức khỏe của nhân viên, cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đồng thời tuân thủ pháp luật.
Bảng quản lý khóa
Bảng quản lý chìa khóa là bản tóm tắt các thông tin cơ bản như việc lấy và trả chìa khóa trong văn phòng hoặc nhà máy. Bằng cách tạo bảng quản lý và quản lý đúng vị trí cất giữ chìa khóa, bạn có thể ngăn ngừa việc lấy hoặc mất chìa khóa trái phép, từ đó tăng cường bảo mật.
Phiếu quản lý điểm danh
Phiếu quản lý chấm công ghi lại tất cả thông tin liên quan đến việc chấm công của nhân viên, chẳng hạn như giờ đến và giờ đi, giờ nghỉ giải lao, giờ làm thêm và nghỉ phép. Phiếu này được người sử dụng lao động sử dụng để nắm rõ giờ làm việc của nhân viên và kiểm tra xem họ có tuân thủ luật pháp và điều kiện làm việc hay không. Hơn nữa, bằng cách sử dụng phiếu quản lý chấm công, bạn có thể kiểm tra xem một số nhân viên có đang làm việc quá tải hay không, và cũng có thể được sử dụng để phân tích chi phí lao động và cải thiện hoạt động.
Bảng quản lý hàng tồn kho
Phiếu quản lý hàng tồn kho là một công cụ ghi chép và quản lý được sử dụng để ghi lại thông tin về các mặt hàng tồn kho, số lượng, ngày giờ nhận và giao hàng. Bằng cách trực quan hóa mức tồn kho, việc điều chỉnh số lượng mua hàng trở nên dễ dàng hơn và giúp ngăn ngừa tình trạng tồn kho quá mức và thiếu hụt. Trước đây, các phiếu quản lý hàng tồn kho thường được tạo thủ công, nhưng khi số lượng mặt hàng tăng lên, việc này trở nên tốn thời gian hơn, và hiện nay việc sử dụng Excel hoặc hệ thống quản lý hàng tồn kho để quản lý hàng tồn kho đã trở nên phổ biến.
Những điểm chính để tạo ra một bảng quản lý dễ sử dụng
Tính dễ sử dụng của bảng quản lý là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của người phụ trách và doanh số của công ty. Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn một số mẹo để tạo một bảng quản lý dễ sử dụng.
Tăng tính toàn diện của thông tin
Tính toàn diện của thông tin ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của một bảng quản lý. Ví dụ, để quản lý khách hàng hiệu quả, điều quan trọng là phải tạo một bảng quản lý cho phép bạn nắm bắt tập trung các dữ liệu như thông tin cơ bản của khách hàng, lịch sử mua hàng và lịch sử liên hệ. Việc phải kiểm tra nhiều bảng quản lý gây bất tiện cho người dùng và làm giảm hiệu quả. Khi tạo một bảng quản lý, bạn nên sắp xếp thông tin bạn muốn đưa vào trước.
Cải thiện bài thuyết trình
Để cải thiện hiệu quả truyền tải thông tin bằng bảng quản lý, việc thiết kế cách trình bày cũng rất quan trọng. Một bảng biểu cho phép người dùng nhanh chóng tham khảo thông tin họ muốn biết là điều cần thiết. Việc tạo một bảng quản lý gọn gàng và truyền tải thông tin trực quan sẽ giúp giảm bớt căng thẳng cho người dùng và cho phép họ nhanh chóng có được thông tin họ cần. Ví dụ, trong trường hợp bảng quản lý quy trình, việc kết hợp các phương pháp như biểu đồ Gantt hoặc hệ thống Kanban giúp nắm bắt tiến độ của dự án hoặc mức độ hoàn thành nhiệm vụ chỉ trong nháy mắt.
Hãy lắng nghe ý kiến của những người sử dụng bảng quản lý
Điều quan trọng là phải hướng đến một bảng quản lý dễ sử dụng cho người dùng. Để làm được điều này, trước tiên hãy tạo một bảng quản lý mẫu và để người dùng sử dụng, lắng nghe mọi vấn đề có thể phát sinh trong quá trình vận hành thực tế và các vấn đề hiện tại. Tiếp theo, chúng tôi khuyến nghị cải thiện cách hiển thị thông tin, nội dung của các mục và bố cục của chúng dựa trên phản hồi của người dùng, sau đó tối ưu hóa thông qua các bản cập nhật liên tục.
Mục đích tạo bảng quản lý
Để tạo một bảng quản lý chất lượng cao, điều quan trọng là phải làm rõ mục đích. Bằng cách làm rõ mục đích tạo bảng quản lý, việc xác định các mục cần nhập và các quy tắc vận hành sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Hình dung thông tin
Bảng quản lý được tạo ra nhằm mục đích trực quan hóa thông tin. Bằng cách tổng hợp dữ liệu vào một bảng quản lý, thông tin cần thiết có thể được nhìn thấy ngay lập tức, giúp nắm bắt chính xác bức tranh tổng thể về hoạt động kinh doanh.
Quản lý hợp lý
Bảng quản lý đôi khi được tạo ra với mục tiêu đơn giản hóa các tác vụ quản lý. Lý do là vì việc tạo bảng quản lý giúp hiển thị thông tin và xác định các điểm nghẽn trong hoạt động hiện tại. Việc cải thiện các vấn đề đã xác định có thể dẫn đến cải thiện năng suất. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý các vấn đề của công ty, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một bảng quản lý.
Hữu ích cho việc chia sẻ thông tin
Bảng quản lý cũng có thể được sử dụng như một công cụ chia sẻ thông tin giữa các nhóm và toàn bộ tổ chức. Bằng cách sử dụng bảng quản lý để chia sẻ thông tin như trạng thái dự án và tiến độ công việc, bạn có thể giảm thiểu khả năng xảy ra sự cố và sai sót, đồng thời hỗ trợ việc thực hiện công việc một cách suôn sẻ. Nó cũng được kỳ vọng sẽ thúc đẩy giao tiếp giữa các nhân viên và giúp việc chia sẻ kiến thức chuyên môn trở nên dễ dàng hơn.
Mẫu bảng quản lý
Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn mẫu bảng quản lý miễn phí tại đây. Nếu bạn chưa biết cách tạo bảng quản lý, vui lòng tham khảo.
● Danh sách tiến độ xây dựng
Tải xuống mẫu danh sách tiến độ xây dựngĐây
- Bảng điều khiển quy trình
- Bảng quản lý khách hàng
- Bảng quản lý thiết bị
- Bảng quản lý bán hàng
- Bảng quản lý trả phí
- Bảng quản lý khóa
- Phiếu quản lý điểm danh
- Bảng quản lý hàng tồn kho
Sử dụng bảng quản lý để cải thiện hiệu quả và năng suất làm việc!
Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích các loại bảng quản lý khác nhau, những điểm cần lưu ý khi tạo bảng và mục đích của chúng. Bảng quản lý không chỉ để ghi lại dữ liệu; chúng còn là công cụ hữu ích giúp thúc đẩy giao tiếp giữa người dùng và trực quan hóa thông tin. Hãy chuẩn bị các bảng quản lý cần thiết cho hoạt động của công ty bạn để cải thiện hiệu quả và năng suất làm việc.
Nếu hiện tại bạn đang sử dụng giấy hoặc Excel để quản lý bảng tính quản lý, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng "i-Reporter".
"i-Reporter" là một công cụ CNTT giúp giải quyết nhiều vấn đề kinh doanh khác nhau bằng cách số hóa các tài liệu như bảng quản lý quy trình và bảng quản lý hàng tồn kho.
- Số hóa các biểu mẫu quen thuộc của bạn với cùng một bố cục
- Có thể dễ dàng áp dụng mà không cần đào tạo chi tiết tại chỗ.
- Có sẵn nhiều chức năng phụ trợ để ngăn ngừa lỗi nhập liệu
- Toàn bộ quá trình tạo bảng quản lý có thể trở nên hiệu quả hơn.
Chúng tôi có tài liệu miễn phí để bạn tham khảo, vì vậy vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn quan tâm.
→Nhấp vào đây để tải xuống URL
Đây là phòng biên tập của Viện nghiên cứu tài liệu thực địa!
Blog này được điều hành bởi SIMTOPS Co., Ltd., công ty phát triển và bán giải pháp tài liệu điện tử hiện trường "i-Reporter".
Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về ngành thường xuyên để giúp những ai đang nỗ lực thúc đẩy chuyển đổi số tại nơi làm việc, hãy cùng xem nhé!
