[Mối quan hệ giữa số hóa tài liệu tại nơi làm việc và làm thêm giờ là gì? ] Phương pháp phổ biến nhất để số hóa tài liệu tại chỗ trong ngành sản xuất là "phần mềm bảng tính" (64,6%)
SIMTOPS Co., Ltd. (Trụ sở chính: Shinagawa-ku, Tokyo; Tổng giám đốc điều hành: Mizuno Takashi), nhà cung cấp i-Reporter, giải pháp số hóa tài liệu tại chỗ số 1 tại Nhật Bản, vui mừng thông báo rằng họ đã tiến hành một cuộc khảo sát về tình hình thực tế liên quan đến số hóa tài liệu tại chỗ trong ngành sản xuất, nhắm mục tiêu đến 109 người phụ trách ghi chép và quản lý tài liệu tại chỗ trong ngành sản xuất (có 50 nhân viên trở lên).
mục lục
▼Để tải xuống báo cáo khảo sát này,Đây
Tóm tắt khảo sát
Tổng quan về khảo sát
Tổng quan khảo sát: Khảo sát thực trạng số hóa tài liệu tại chỗ trong ngành sản xuất
Phương pháp khảo sát: Khảo sát trực tuyến do công ty nghiên cứu PR "Risapee®" cung cấp do IDEATECH lập kế hoạch
Thời gian khảo sát: Từ ngày 21 tháng 11 năm 2023 đến ngày 22 tháng 11 năm 2023
Phản hồi hợp lệ: 109 người phụ trách ghi chép và quản lý tài liệu tại chỗ trong ngành sản xuất (có 50 nhân viên trở lên)
*Tỷ lệ thành phần được làm tròn đến chữ số thập phân thứ hai, do đó tổng số có thể không nhất thiết phải bằng 100.
≪Điều khoản sử dụng≫
1. Vui lòng ghi rõ tên "i-Reporter" là nguồn thông tin.
2 Nếu bạn sử dụng nội dung này trên trang web của mình, vui lòng ghi rõ nguồn theo liên kết sau.
URL: https://i-reporter.jp/
Hơn 90% công ty đã triển khai "số hóa" để ghi chép (nhập) tài liệu tại chỗ
Khi được hỏi "Câu hỏi 1. Công ty của bạn đã số hóa việc ghi chép (nhập) tài liệu tại chỗ chưa?" (n=109), 43,1% số người được hỏi trả lời "Số hóa toàn bộ" và 47,7% trả lời "Số hóa một phần".
・Tất cả kỹ thuật số: 43,1%
・Số hóa một phần: 47,7%
Chưa số hóa: 5,5%
・Không biết/không trả lời được: 3,7%
Hơn 60% công ty đã giới thiệu "phần mềm bảng tính" và "phần mềm chỉnh sửa PDF" để số hóa việc ghi chép tài liệu tại chỗ (đầu vào)
Những người trả lời "Hoàn toàn kỹ thuật số" hoặc "Kỹ thuật số một phần" trong Q1 sau đó được hỏi "Q2. Công ty của bạn số hóa việc ghi chép (nhập) tài liệu thực địa như thế nào? (Có thể chọn nhiều câu trả lời)" (n=99). Các câu trả lời là "Phần mềm bảng tính (Excel, v.v.)" (64,6%), "Phần mềm chỉnh sửa PDF" (62,6%), "Dịch vụ web/đám mây" (56,6%) và "Hệ thống cốt lõi như ERP" (31,3%).
・Phần mềm bảng tính (Excel, v.v.): 64,6%
Phần mềm chỉnh sửa PDF: 62,6%
・Dịch vụ web/đám mây: 56,6%
・ Hệ thống cốt lõi như ERP: 31,3%
・Khác: 1,0%
・Không biết/không trả lời được: 0,0%
Những lợi ích nhận thấy được khi số hóa hồ sơ tài liệu tại chỗ bằng "dịch vụ web/đám mây" và "hệ thống cốt lõi như ERP" là: Vị trí thứ nhất "Giờ đây có thể khôi phục dữ liệu nhờ chức năng sao lưu" và vị trí thứ hai "Giờ đây có thể chia sẻ thông tin theo thời gian thực".
Những người trả lời "Dịch vụ web/đám mây" hoặc "ERP hoặc các hệ thống cốt lõi khác" trong Quý 2 được hỏi "Quý 3. Bạn nhận thấy những tác động nào từ việc số hóa việc ghi chép (nhập liệu) các biểu mẫu tại chỗ? (Có thể chọn nhiều câu trả lời)" (n=65). Các câu trả lời là "Giờ đây có thể khôi phục dữ liệu bằng chức năng sao lưu" (69,2%), "Giờ đây có thể chia sẻ thông tin theo thời gian thực" (64,6%) và "Việc thu thập và phân tích trở nên mượt mà hơn" (61,5%).
- Có thể khôi phục dữ liệu bằng chức năng sao lưu: 69,2%
- Thông tin hiện có thể được chia sẻ theo thời gian thực: 64,6%
- Việc thu thập và phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng hơn: 61,5%
・Tỷ lệ sai sót và thiếu sót đã giảm: 44,6%
- Việc điều tra lịch sử trở nên dễ dàng hơn khi có vấn đề xảy ra: 43,1%
・Công sức in giấy đã giảm: 43,1%
・Không còn cần không gian lưu trữ tài liệu: 43,1%
・Giờ đây chúng tôi có thể ghi lại thông tin tại chỗ một cách hiệu quả: 27,7%
・Khác: 0,0%
・Không có gì đặc biệt: 1,5%
・Không biết/không trả lời được: 0,0%
So với điện toán đám mây và các hệ thống lõi trong Quý 3, hiệu quả số hóa bằng phần mềm bảng tính và phần mềm chỉnh sửa PDF có xu hướng thấp. Có sự khác biệt về hiệu quả phục hồi dữ liệu, tổng hợp/phân tích và ghi chép.
Những người trả lời "Phần mềm bảng tính (Excel, v.v.)" hoặc "Phần mềm chỉnh sửa PDF" trong Q2 được hỏi "Q4. Bạn nhận thấy những tác động nào từ việc số hóa việc ghi chép (nhập liệu) các biểu mẫu tại chỗ? (Có thể chọn nhiều câu trả lời)" (n=86). Các câu trả lời là "Giờ đây chúng tôi có thể chia sẻ thông tin theo thời gian thực" (58,1%), "Giờ đây chúng tôi có thể khôi phục dữ liệu bằng chức năng sao lưu" (50,0%) và "Việc thu thập và phân tích trở nên mượt mà hơn" (46,5%).
- Thông tin hiện có thể được chia sẻ theo thời gian thực: 58,1%
- Có thể khôi phục dữ liệu bằng chức năng sao lưu: 50,0%
・Việc thu thập và phân tích dữ liệu trở nên mượt mà hơn: 46,5%
- Việc điều tra lịch sử trở nên dễ dàng hơn khi có vấn đề xảy ra: 45,3%
・Công sức in giấy đã giảm: 44,2%
・Giảm thiểu sai sót và thiếu sót: 40,7%
・Không còn cần không gian lưu trữ tài liệu: 30,2%
・Có thể ghi lại thông tin tại chỗ một cách hiệu quả: 17,4%
・Khác: 0,0%
・Không có gì đặc biệt: 1,2%
・Không biết/không trả lời được: 0,0%
Khoảng 90% người dùng phần mềm chỉnh sửa bảng tính và PDF trả lời rằng đôi khi họ không thể hoàn thành công việc trong giờ làm việc.
Những người trả lời "Phần mềm bảng tính (như Excel)" hoặc "Phần mềm chỉnh sửa PDF" trong Q2 được hỏi "Q5. Bạn có bao giờ gặp khó khăn khi hoàn thành công việc trong giờ làm việc không?" (n=86), với 40,7% trả lời "thường xuyên" và 48,8% trả lời "thỉnh thoảng".
・Thường xuyên: 40,7%
・Thỉnh thoảng: 48,8%
・Không thường xuyên: 9,3%
・Không có gì cả: 1,2%
・Không biết/không trả lời được: 0,0%
Lý do số một khiến người dùng phần mềm bảng tính và phần mềm chỉnh sửa PDF phải làm thêm giờ là "vì xảy ra lỗi và thiếu sót khi nhập dữ liệu hoặc ghi dữ liệu", tiếp theo là "vì mất nhiều thời gian để nhập dữ liệu hoặc ghi dữ liệu".
Những người trả lời "thường xuyên" hoặc "thỉnh thoảng" trong Câu hỏi 5 được hỏi "Câu hỏi 6. Vui lòng cho chúng tôi biết lý do tại sao bạn không thể hoàn thành công việc trong giờ làm việc. (Có thể chọn nhiều câu trả lời)" (n=77). 61,0% trả lời "Do xảy ra lỗi và thiếu sót khi nhập dữ liệu và ghi chép", 49,4% trả lời "Do mất nhiều thời gian để nhập dữ liệu và ghi chép", và 46,8% trả lời "Do khó tích hợp với các công cụ khác".
- Do xảy ra sai sót, thiếu sót khi nhập liệu, ghi chép: 61,0%
・Thời gian nhập và ghi chép: 49,4%
・Khó tích hợp với các công cụ khác: 46,8%
・Nhiều người không thể làm việc cùng nhau cùng một lúc: 33,8%
- Phương pháp viết dễ bị cá nhân hóa, gây khó khăn cho việc bảo trì: 22,1%
・Khác: 3,9%
- 53 tuổi: Có rất nhiều việc phải làm ngoài việc điền mẫu đơn
・Không biết/không trả lời được: 0,0%
Các yếu tố như "kém hiệu quả" và "thiếu hụt lao động"
Đối với những người trả lời khác ngoài "Tôi không biết/không thể trả lời" cho Câu hỏi 6, chúng tôi đã hỏi "Câu hỏi 7. Xin vui lòng cho chúng tôi biết nếu có bất kỳ lý do nào khác ngoài những gì bạn đã trả lời trong Câu hỏi 6 khiến bạn không thể hoàn thành công việc trong giờ làm việc. (Trả lời mở)" (n=77), và chúng tôi đã nhận được 41 câu trả lời, bao gồm "hiệu quả kém" và "thiếu nhân lực".
<Trả lời tự do, trích đoạn>
・57 tuổi: Do khối lượng công việc lớn.
・38 tuổi: Kém hiệu quả.
・42 tuổi: Thiếu dụng cụ.
・33 tuổi: Cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót.
・36 tuổi: Vì có sự khác biệt về khối lượng công việc mà mỗi nhân viên có thể xử lý.
・26 tuổi: Thiếu hụt lao động.
・47 tuổi: Vì công việc và nhu cầu mới phát sinh.
40,7% người dùng dịch vụ web/đám mây, ERP và các hệ thống cốt lõi khác để nhập biểu mẫu tại chỗ và phần mềm chỉnh sửa bảng tính/PDF đã trả lời rằng họ có kế hoạch thực hiện như vậy trong năm tới.
Những người trả lời "phần mềm bảng tính (như Excel)" hoặc "phần mềm chỉnh sửa PDF" trong Q2 sau đó được hỏi "Câu 8. Công ty của bạn có dự định nhập biểu mẫu thực địa bằng "dịch vụ web/đám mây hoặc hệ thống cốt lõi như ERP" không?" (n=86), với 40,7% số người được hỏi cho biết họ "dự định thực hiện trong vòng một năm" và 33,7% cho biết họ "dự định thực hiện trong vòng ba năm".
・Dự định thực hiện trong vòng một năm: 40,7%
・Dự định thực hiện trong vòng ba năm: 33,7%
・Dự định thực hiện trong vòng năm năm tới: 10,5%
・Thời gian chưa được quyết định, nhưng chúng tôi đang có kế hoạch số hóa: 8,1%
・Không có kế hoạch số hóa: 1,2%
・Không biết/không trả lời được: 5,8%
bản tóm tắt
Lần này, chúng tôi tiến hành khảo sát thực trạng số hóa tài liệu tại chỗ trong ngành sản xuất, đối tượng khảo sát là 109 người phụ trách ghi chép và quản lý tài liệu tại chỗ trong ngành sản xuất (có quy mô từ 50 nhân viên trở lên).
Thứ nhất, hơn 90% công ty đã số hóa việc ghi chép tài liệu tại chỗ (nhập liệu). Trong khi hơn 60% cho biết "phần mềm bảng tính" và "phần mềm chỉnh sửa PDF" là phương pháp số hóa, chỉ 56,6% cho biết "dịch vụ web/đám mây" và 31,3% cho biết "các hệ thống cốt lõi như ERP". Về lợi ích của số hóa, khoảng 70% công ty đã triển khai dịch vụ web/đám mây hoặc các hệ thống cốt lõi như ERP thừa nhận rằng "việc khôi phục dữ liệu thông qua các chức năng sao lưu đã trở nên khả thi", trong khi khoảng 60% công ty đã triển khai phần mềm bảng tính và phần mềm chỉnh sửa PDF thừa nhận rằng "thông tin giờ đây có thể được chia sẻ theo thời gian thực". Hơn nữa, khi được hỏi liệu người dùng phần mềm bảng tính và chỉnh sửa PDF có bao giờ gặp khó khăn khi hoàn thành công việc trong giờ làm việc hay không, khoảng 90% trả lời "có", với lý do phổ biến nhất được nêu ra là "lỗi và thiếu sót trong việc nhập và ghi dữ liệu" (61,0%), tiếp theo là "nhập và ghi dữ liệu tốn thời gian" (49,4%). Hơn nữa, 40,7% công ty đã triển khai phần mềm bảng tính hoặc phần mềm chỉnh sửa PDF trả lời rằng họ "có kế hoạch nhập biểu mẫu tại chỗ vào các hệ thống cốt lõi như dịch vụ web/đám mây hoặc ERP trong năm tới".
Khảo sát này cho thấy mặc dù việc số hóa biểu mẫu tại chỗ đang được tiến hành trong ngành sản xuất, nhưng vẫn có sự khác biệt về thời gian làm thêm giờ tùy thuộc vào các công cụ được sử dụng. Hơn nữa, dường như nhiều công ty đã triển khai số hóa bằng phần mềm bảng tính và phần mềm chỉnh sửa PDF đang có kế hoạch chuyển sang các hệ thống cốt lõi như dịch vụ web/đám mây hoặc ERP. Để giảm khối lượng công việc liên quan đến quản lý biểu mẫu tại chỗ và cắt giảm giờ làm thêm, tại sao không cân nhắc triển khai hệ thống biểu mẫu tại chỗ?
▼Để tải xuống báo cáo khảo sát này,Đây
Để số hóa tài liệu tại chỗ, hãy sử dụng "i-Reporter"
i-Reporter là giải pháp không cần giấy tờ số một dành cho tài liệu tại chỗ ở Nhật Bản (*1).
Bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng sử dụng vì nó có thể số hóa các biểu mẫu giấy tờ quen thuộc được sử dụng tại chỗ.
Biểu mẫu điện tử có thể dễ dàng được tạo và chỉnh sửa mà không cần bất kỳ mã hóa nào, vì vậy ngay cả những người không có kiến thức lập trình cũng có thể sử dụng chúng một cách tự tin. Chúng cũng loại bỏ các lỗi và thiếu sót thường gặp trên giấy tờ, cũng như những rắc rối khi phải kiểm tra lại, tính tổng và sao chép.
<Tính năng>
1. Nhập biểu mẫu giấy và Excel vào máy tính bảng có cùng bố cục, thực hiện các thao tác không cần giấy tờ mà không cần mã hóa
2. Dữ liệu đầu vào tại chỗ được số hóa theo thời gian thực, ngăn ngừa việc nhập dữ liệu trùng lặp và cho phép sử dụng và chia sẻ thông tin nhanh chóng.
3. Việc tích hợp dữ liệu với các thiết bị bên ngoài, IoT, PLC và các hệ thống hiện có cho phép nhập dữ liệu hiệu quả và không có lỗi, đồng thời có thể thu được bằng chứng có khả năng truy xuất cao.
4. Nhập liệu bằng giọng nói rảnh tay cho phép bạn làm việc và nhập dữ liệu cùng lúc
5. Quét hỗ trợ AR đọc nhiều mã vạch cùng lúc và liên tục giúp cải thiện đáng kể hiệu quả của các tác vụ tại chỗ như kiểm kê hàng tồn kho
6. Dữ liệu đầu vào được liên kết với AI để phân tích và kết quả phân tích được chuyển thành bằng chứng
7. Có sẵn ở cả phiên bản tại chỗ và trên nền tảng đám mây
i-Reporter và nhiều sản phẩm khác trong dòng i-Repo đóng vai trò là "nền tảng DX tại chỗ" không cần mã giúp khách hàng đạt được DX tại chỗ.
<Thông tin triển lãm>
Viện nghiên cứu Chimera Fuji, tháng 8 năm 2023
Tình hình hiện tại và triển vọng tương lai năm 2023 cho thị trường hỗ trợ bền vững/ESG được thực hiện thông qua SX/GX
Ⅱ-A-10 Giải pháp tài liệu không giấy tờ tại chỗ Thị phần [Số lượng] 48,4% [Giá trị] 37,5%
▼Trang web sản phẩm tại đây
https://i-reporter.jp
Đây là phòng biên tập của Viện nghiên cứu tài liệu thực địa!
Blog này được điều hành bởi SIMTOPS Co., Ltd., công ty phát triển và bán giải pháp tài liệu điện tử hiện trường "i-Reporter".
Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về ngành thường xuyên để giúp những ai đang nỗ lực thúc đẩy chuyển đổi số tại nơi làm việc, hãy cùng xem nhé!
