Thế giới đang dần chuyển sang số hóa, và tỷ lệ áp dụng DX trong các nhà máy công nghệ cao, năng suất cao đang cực kỳ cao. Tuy nhiên, trong quản lý quy trình của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thuật ngữ "số hóa..." thường được nghe thấy...
Hoạt động 5S trong ngành sản xuất là gì? Làm thế nào để tiếp cận hiệu quả?
mục lục
Hoạt động 5S là nỗ lực quản lý môi trường làm việc trong ngành sản xuất.
Nếu bạn làm việc trong ngành sản xuất, chắc chắn bạn sẽ nghe thấy thuật ngữ này.
Tuy nhiên, trong khi nhiều người đã nghe đến thuật ngữ "5S", vẫn có một số người không hiểu đầy đủ từng yếu tố của nó.
Vì vậy, lần này chúng tôi sẽ giới thiệu tổng quan về các hoạt động 5S và cách tiếp cận chúng một cách hiệu quả.
Nếu bạn phụ trách bộ phận sản xuất hoặc hành chính, vui lòng xem xét điều này.
Hoạt động 5S trong sản xuất là gì?
Hoạt động 5S là từ viết tắt của năm từ: Seiri (tổ chức), Seiton (trật tự), Seisou (sạch sẽ), Seiketsu (chuẩn hóa) và Sitsuke (kỷ luật). 5S là một khái niệm quan trọng để loại bỏ lãng phí trong bất kỳ doanh nghiệp nào, không chỉ trong ngành sản xuất.
①Tổ chức
Tổ chức là hành động tách biệt những gì cần thiết và những gì không cần thiết.
Bằng cách chỉ để lại những thứ cần thiết tại chỗ, bạn có thể cải thiện hiệu quả công việc và ngăn ngừa tai nạn.
Nếu bạn cần thứ gì đó nhưng không thường xuyên sử dụng, hãy sắp xếp từng thứ một, chẳng hạn như cất chúng ở một nơi riêng biệt.
② Dọn dẹp
"Dọn dẹp" có nghĩa là sắp xếp những thứ bạn cần để dễ sử dụng và cất giữ chúng để dễ lấy ra.
Bằng cách sắp xếp đồ đạc, bạn có thể dễ dàng lấy chúng khi cần.
③Vệ sinh
"Vệ sinh" có nghĩa là giữ cho nơi làm việc và khu vực xung quanh sạch sẽ.
Việc thực hiện kiểm tra và bảo trì đồng thời cũng giúp phát hiện sớm các bất thường và trục trặc.
④Vệ sinh
"Seiso" có nghĩa là duy trì trạng thái sạch sẽ đạt được bằng cách tổ chức, dọn dẹp và vệ sinh.
Giữ gìn sạch sẽ sẽ giúp duy trì môi trường làm việc suôn sẻ.
⑤Kỷ luật
“Kỷ luật” có nghĩa là đảm bảo nhân viên thực hiện việc tổ chức, dọn dẹp, vệ sinh và chuẩn hóa một cách kỹ lưỡng.
Điều quan trọng là phải nhận thức được 5S hàng ngày để có thể thực hiện ngay cả trong những tình huống bận rộn.
Tại sao hoạt động 5S là cần thiết
Hoạt động 5S là sáng kiến hiệu quả không chỉ trong ngành sản xuất.
Tuy nhiên, trong ngành sản xuất, đây là hoạt động có tầm quan trọng đặc biệt và được thực hiện thường xuyên.
Ở đây chúng tôi sẽ giải thích mục đích, ưu điểm và nhược điểm của hoạt động 5S trong ngành sản xuất.
mục đích
Các hoạt động 5S trong ngành sản xuất được thực hiện nhằm mục đích sau:
・Cải thiện môi trường làm việc
・Nâng cao hiệu quả công việc
・Đảm bảo an toàn
・Nâng cao nhận thức của nhân viên
Những yếu tố này rất cần thiết cho sự tiếp tục hoạt động kinh doanh của một công ty sản xuất.
Nếu môi trường làm việc không được duy trì tốt, nguy cơ nhiễm tạp chất và lỗi sản xuất sẽ cao hơn.
Cuối cùng bạn sẽ mất đi lòng tin của khách hàng.
Hơn nữa, việc sản xuất không thể được thực hiện hiệu quả ở một nơi làm việc lộn xộn.
Nếu sản xuất không hiệu quả làm giảm khả năng cạnh tranh về chi phí, một công ty sẽ không thể tồn tại trên thị trường.
5S cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho nhân viên.
Nếu có những vật dụng không cần thiết nằm xung quanh hoặc sàn nhà bị bẩn bởi dầu thì nguy cơ xảy ra tai nạn là rất cao.
Ngoài ra, các hoạt động 5S cũng được sử dụng như một phần của chương trình đào tạo nhân viên.
Việc thiết lập những quy tắc này thành những quy tắc phải tuân thủ mọi lúc, ngay cả trong những tình huống bận rộn, sẽ nâng cao nhận thức của người lao động tại chỗ.
Ưu điểm và nhược điểm
Hoạt động 5S có lợi thế là giảm thiểu lãng phí và cải thiện năng suất, chất lượng bằng cách nâng cao hiệu quả công việc.
Một lợi ích khác là sáng kiến này có thể thúc đẩy tinh thần của nhân viên và sự đoàn kết trong tổ chức.
Tuy nhiên, nhược điểm là phải mất thời gian mới thấy được hiệu quả và bản thân hoạt động này cũng tốn thời gian.
Phải mất rất nhiều nỗ lực để thiết lập các quy tắc cho hoạt động 5S và tiếp tục thực hiện chúng.
Việc triển khai các hoạt động 5S không phải là kết thúc của câu chuyện; một hệ thống kiểm tra hàng ngày xem các quy tắc có được tuân thủ nghiêm ngặt hay không cũng là điều cần thiết.
Hơn nữa, ngay cả khi bạn thực hiện các hoạt động 5S, bạn cũng sẽ không thấy kết quả đáng kể ngay lập tức.
Phải mất thời gian để lan tỏa khắp tổ chức, vì vậy, đây nên được coi là sáng kiến dài hạn.
Tuy nhiên, nếu có thể thiết lập các hoạt động 5S, nó sẽ giúp giảm các vấn đề về chất lượng và tai nạn trong nhà máy, đồng thời nâng cao năng suất.
Kết quả là, nó sẽ trở thành một tài sản có giá trị trong việc điều hành doanh nghiệp của bạn.
Các cách tiếp cận hiệu quả
Chúng tôi sẽ giới thiệu các ví dụ về cách thực hiện hoạt động 5S hiệu quả, cách tiến hành và các điểm chính.
Ví dụ về hoạt động
Sau đây là hai ví dụ về hoạt động 5S.
■ Ví dụ về các hoạt động tại nhà máy và kho hàng
Các nhà máy và nhà kho chứa đầy dụng cụ, thiết bị, vật liệu, v.v.
Nếu bạn không có nơi cố định cho từng vật dụng, bạn có thể sẽ va vào hoặc giẫm lên chúng khi làm việc và không thể tìm thấy ngay những gì mình cần, điều này sẽ làm giảm hiệu quả công việc.
Do đó, chúng tôi sẽ thiết lập các quy tắc như "không để đồ trên lối đi" và "trả lại mọi thứ về đúng vị trí ban đầu sau khi hoàn thành công việc". Điều quan trọng là phải nghĩ ra cách để có thể kiểm tra ngay tại chỗ xem đồ đạc có ở đúng vị trí hay không, chẳng hạn như chụp và đăng ảnh về tình trạng lưu trữ chính xác hoặc hiển thị tên các địa điểm lưu trữ.
■ Ví dụ về các hoạt động tại văn phòng
Văn phòng của bạn có thể sẽ có nhiều đồ lưu trữ như ngăn kéo bàn và kệ.
Có thể có một số thứ được lưu trữ ở đó mà bạn không còn cần đến nữa.
Trong văn phòng, điều quan trọng là phải sắp xếp mọi thứ để chỉ còn lại những thứ cần thiết, sau đó sắp xếp để quyết định nơi đặt và cất giữ chúng.
Bằng cách hiển thị tên các vật dụng thường dùng ở nơi lưu trữ, bạn có thể nhanh chóng nhận ra nếu chúng bị mất.
Ngoài ra, bằng cách hiển thị thời gian lưu trữ tài liệu, v.v., bạn có thể dễ dàng quyết định có nên loại bỏ chúng hay không.
Nếu thông tin có thể được số hóa, việc ngừng quản lý giấy tờ có thể giảm bớt công sức và không gian cần thiết cho việc lưu trữ.
Cách tiến hành các hoạt động 5S
Để thúc đẩy hoạt động 5S một cách ổn định, trước tiên hãy tạo ra một hệ thống thúc đẩy.
Chúng tôi sẽ thành lập một ủy ban 5S và chỉ định một người lãnh đạo 5S tại mỗi nơi làm việc.
Chủ tịch ủy ban 5S nên được lựa chọn từ ban quản lý, chẳng hạn như giám đốc điều hành hoặc quản lý nhà máy.
Chúng tôi đặt ra chủ đề cho các sáng kiến 5S tại các cuộc họp thường kỳ hàng tháng và thúc đẩy các hoạt động hàng ngày theo các chủ đề này.
Ngoài ra, mỗi người đứng đầu nơi làm việc sẽ báo cáo về tiến độ nỗ lực của họ trong tháng trước.
Ngoài các cuộc họp thường xuyên, việc kiểm tra thực tế các hoạt động 5S tại chỗ cũng rất quan trọng.
Dưới sự chỉ đạo của chủ tịch, ủy ban sẽ đến thăm từng nơi làm việc, lắng nghe giải thích về kết quả hoạt động 5S của nhân viên và lắng nghe mọi vấn đề họ đang gặp phải.
Chúng ta hãy thảo luận các vấn đề tại cuộc họp thường kỳ tiếp theo và xem xét các giải pháp với tư cách là một tổ chức.
Nếu có bất kỳ ví dụ cải tiến tốt nào, chúng tôi sẽ biến chúng thành quy định để có thể triển khai ở những nơi làm việc khác.
Bằng cách tổ chức các cuộc họp thường xuyên và kiểm tra tại chỗ, đồng thời tiếp tục thực hiện những cải tiến ổn định, chúng ta có thể cải thiện chất lượng, an toàn và hiệu quả công việc.
Những điểm chính về cách tiếp cận này
Điều quan trọng của hoạt động 5S là chúng phải được toàn bộ tổ chức thực hiện.
Nếu mọi người, từ quản lý nhà máy đến công nhân tại công trường, không cùng nhau làm việc với nhận thức thống nhất thì sẽ không đạt được kết quả nào.
Khi bạn tiếp tục các hoạt động của mình, sẽ có nhiều cơ hội để thiết lập các quy tắc mới.
Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo thực hiện đầy đủ các quy trình tại mỗi nơi làm việc và thực hiện các biện pháp như đăng ảnh và hướng dẫn để không có vấn đề gì xảy ra trong trường hợp không có lời giải thích nào được đưa ra.
Việc tạo ra một môi trường mà mỗi nhân viên đều nhận thức được 5S hàng ngày, chẳng hạn như tổ chức các cuộc họp thường xuyên và sử dụng áp phích, sẽ mang lại kết quả tốt hơn.
bản tóm tắt
Lần này, chúng tôi giới thiệu tổng quan, mục đích và các hoạt động ví dụ về 5S trong ngành sản xuất.
Mặc dù đây là một công việc tốn nhiều thời gian và công sức, nhưng đây lại là hoạt động thiết yếu để các công ty sản xuất có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh lâu dài.
Nếu các hoạt động 5S được thấm nhuần vào tư duy của từng nhân viên, sẽ đạt được nhiều lợi ích khác nhau, bao gồm cải thiện chất lượng và an toàn, nâng cao hiệu quả công việc và thúc đẩy tinh thần đoàn kết trong toàn tổ chức.
Ngay cả đối với các công ty và nơi làm việc đã tham gia vào các hoạt động 5S, việc xem xét lại chúng dưới góc độ mục đích của các hoạt động này cũng rất đáng giá.
Đây là phòng biên tập của Viện nghiên cứu tài liệu thực địa!
Blog này được điều hành bởi SIMTOPS Co., Ltd., công ty phát triển và bán giải pháp tài liệu điện tử hiện trường "i-Reporter".
Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về ngành thường xuyên để giúp những ai đang nỗ lực thúc đẩy chuyển đổi số tại nơi làm việc, hãy cùng xem nhé!
