Quản lý báo cáo với i-Reporter​

Quản lý thống nhất dữ liệu tài liệu

Nó tập trung quản lý các biểu mẫu kinh doanh được quản lý trên giấy tờ và cải thiện hiệu quả hoạt động xử lý tài liệu tại chỗ.

Quản lý tài liệu dựa trên nhãn

Các nhãn có thể được thiết lập làm nhãn cha và nhãn con cho phép người dùng dễ dàng phân loại và quản lý tài liệu, v.v.

​Chỉ những nhãn mà người dùng đã đăng nhập có quyền xem mới được hiển thị trong Trình quản lý, Trình thiết kế và tất cả ứng dụng.

• Đối với các định nghĩa, báo cáo và tài liệu
  Đặt nhãn cho mỗi​

• Nhãn ghi rằng Tên tự do
  Gắn Bạn có thể

• Giữa các nhãn Mối quan hệ cha mẹ-con cái của
  Có thể thiết lập

• Một định nghĩa báo cáo và báo cáo
  Có sẵn nhãn không giới hạn​

Tìm kiếm và sắp xếp tài liệu

Từ ConMas Manager hoặc bất kỳ ứng dụng nào
Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm báo cáo mong muốn từ số lượng lớn báo cáo trong cơ sở dữ liệu.

• Có thể tìm kiếm, lọc và sắp xếp​

• Tìm kiếm trong ứng dụng và lọc đầu vào
  Trong cửa sổ Mã vạch và mã QR
  Tìm kiếm bằng cách đọc là có thể

• Từ nhãn được chọn trong quá trình tìm kiếm
  Các báo cáo được bao gồm trong các nhãn cấp thấp hơn cũng
  Mục tiêu tìm kiếm ĐẾN

Dữ liệu đầu vào biểu mẫu
Đầu ra hàng loạt CSV, PDF, Excel

Thu thập dữ liệu đầu vào từ nhiều biểu mẫu được tạo từ một định nghĩa biểu mẫu duy nhất
Bằng cách xuất ra CSV, PDF hoặc Excel, bạn có thể dễ dàng biên dịch và phân tích dữ liệu bằng Excel, v.v.

• ​Có thể chỉ định nhiều định nghĩa biểu mẫu nguồn đầu ra

• Được tạo từ định nghĩa biểu mẫu đã chỉ định
  Chọn báo cáo cần xuất ra từ danh sách báo cáo,
  Đối với mỗi định nghĩa hình thức Lĩnh vực nào?
  Thiết lập có xuất ra hay không cũng có thể

• Đầu vào tập tin hình ảnh,
  Tệp PDF của báo cáo
  Đầu ra đồng thời cũng có thể thực hiện được

Chức năng quản lý lịch trình
Quản lý lịch trình

Người quản trị có thể tạo lịch trình làm việc tại chỗ và gửi hướng dẫn đến các thiết bị.

Từ màn hình lịch đăng ký tác vụ người dùng ConMas Manager
Người quản lý có thể tạo lịch trình xác định ai sẽ làm gì, khi nào và với biểu mẫu nào.

Quản lý lịch sử chỉnh sửa cho từng mục đầu vào

Mỗi lần giá trị đầu vào của biểu mẫu được cập nhật, thông tin giá trị đầu vào được thu thập dưới dạng lịch sử,
Bạn có thể kiểm tra toàn bộ lịch sử giá trị đầu vào cho từng mục đầu vào.

* Lịch sử nhập liệu được lưu trên máy chủ. Lịch sử không được lưu trữ trên bộ nhớ cục bộ trên iPad và iPhone.
* Không giới hạn số lượng lịch sử nhập liệu.
*Bạn có thể thiết lập có lấy lịch sử cho từng định nghĩa báo cáo hay không (điều này cũng có thể được thiết lập cho toàn bộ hệ thống)

Nhập lý do thay đổi giá trị cụm

Khi thay đổi giá trị cụm đã được lưu trên máy chủ, bạn có thể nhập lý do thay đổi mỗi lần.

• Nếu bạn không nhập lý do thay đổi
  Giá trị cụm không thể thay đổi

• Thiết lập này được thực hiện trong Designer cho mỗi định nghĩa biểu mẫu.
  Hoặc thực hiện trong Trình quản lý cho mỗi định nghĩa báo cáo hoặc báo cáo

Đầu ra theo dõi PDF

Khi xuất tài liệu PDF, bạn có thể tự động xuất trang "Lịch sử sửa đổi" dưới dạng bản ghi PDF.​

Xác thực người dùng

Khi truy cập Máy chủ ConMas, người dùng phải xác thực bằng cách nhập ID đăng nhập và mật khẩu.

• Quản lý ConMas (trình duyệt)
  Xác thực người dùng

• Nhà thiết kế (Máy khách Windows)
  Xác thực người dùng

• Khi nhập ID đăng nhập của bạn vào ứng dụng
  Có thể sử dụng mã vạch và mã QR​

Cài đặt độ mạnh của mật khẩu

Khi người dùng đặt mật khẩu, độ mạnh của mật khẩu sẽ được kiểm tra theo cài đặt.
Nếu cường độ không đủ, quá trình cài đặt sẽ không hoàn tất.

Kiểm tra các mục có thể thiết lập (có thể chọn nhiều mục)

• 

  Chữ in hoa tiếng Anh
  Bao gồm các ký tự tiếng Anh viết thường

  Mật khẩu phải chứa cả chữ hoa (A-Z) và chữ thường (a-z).

• 

  Bao gồm số

  Mật khẩu phải chứa số (0-9).

• 

  Bao gồm các ký hiệu

  Mật khẩu phải chứa ký tự.

• 

  Độ dài mật khẩu

  Mật khẩu phải có độ dài tối thiểu theo như bạn đặt.

• 

  Mật khẩu giống như lần trước
  Không sử dụng

  Bạn phải đặt mật khẩu khác với mật khẩu trước đó.

• 

  Mật khẩu
  Đặt ngày hết hạn

  Khi mật khẩu hết hạn, bạn sẽ cần phải đặt mật khẩu mới.

Quản lý xác thực thiết bị cá nhân

Chỉ những thiết bị đã được máy chủ xác thực riêng mới có thể truy cập vào Máy chủ ConMas.​

• Trên màn hình cài đặt ứng dụng, hãy đăng ký "Máy chủ kết nối", "ID người dùng" và "Mật khẩu".
• Đăng nhập vào máy chủ từ thiết bị đã được xác thực trước
• Trên màn hình cài đặt ứng dụng, hãy vào "Xác thực thiết bị" Yêu cầu phê duyệt"
  Nhập bình luận của bạn vào màn hình ứng dụng và áp dụng.
• Ứng dụng sẽ gửi "Device Identifier UUID" và "Applicant Information" do ứng dụng tạo ra đến máy chủ cùng một lúc.
  (Ứng dụng lưu trữ "Device Identifier UUID" bên trong.)
• Phê duyệt thiết bị iPad đã đăng ký "Xác thực thiết bị" từ "Quản lý thiết bị" trong ConMas Manager.
• Máy chủ ConMas chỉ có thể được truy cập từ các thiết bị có mã định danh thiết bị đầu cuối UUID được chấp thuận.
  Cho phép truy cập vào ConMas Server

Quản lý người dùng và quyền hạn

Bạn có thể thiết lập quyền tham chiếu và chỉnh sửa định nghĩa và biểu mẫu.

• Cá nhân (người dùng), nhóm có thẩm quyền,
  Vai trò (Quyền truy cập) Quản lý với

• Định nghĩa biểu mẫu và biểu mẫu đầu vào được tạo từ chúng
  Bạn có thể thiết lập các cài đặt khác nhau cho từng mục.