導入事例天津電装電子有限公司（TDE）様
Công ty TNHH Điện tử Thiên Tân Denso (TDE)
Thực hiện các biểu mẫu không cần giấy tờ và sử dụng hồ sơ cùng một lúc.
Thành lập một nhóm thiết kế nội bộ để nâng cao hiệu quả và động lực tại chỗ
Hiệu ứng Kaizen
現場では200種類以上の紙帳票が使われ、手書きで記録。
現場のニーズを帳票システムへ迅速に反映。
現場だけで、年間に何十万枚もの紙を消費。
現場の紙使用量の約9割、年間30万枚を削減。
記録内容を閲覧するには保管庫へ行き、ファイルの中から手作業で帳票を検索。
自席で帳票データを検索・閲覧できるように。データを業務や経営の判断に活用。
この導入事例のポイント
i-Reporterの導入により、帳票のペーパーレス化と現場の業務効率が大幅に向上。年間30万枚の紙を削減し、帳票データをデジタル化することで、現場での記録や検索が自席から簡単に行えるようになり、作業の効率化に繋がっている。
また、社内に専属の設計チームを立ち上げ、現場のニーズに迅速に対応できる体制を整えることで、帳票システムの改善がスムーズに進んだ。さらに、導入後は現場作業者が主体的に改善提案を行うようになり、作業の効率化だけでなく、現場全体の意識改革と改善意欲の向上も実現。
天津電装電子有限公司（TDE） 様
中国の国家級開発区の一つ「TEDA（天津経済技術開発区）」には、港から近い地理的に恵まれた立地により世界有数の企業が多数進出し、グローバルなビジネス環境が整っています。日系企業も多く、株式会社デンソーのグループでも拠点を置き、モデル工場として先進的な生産に取り組んでいるのがTDEです。しかし、長年にわたり生産現場では紙の帳票が使われ、紙資源の問題、そして帳票記録を利活用できない問題が議論されてきました。これをi-Reporterの導入によって解決。成功のウラには、独自の「設計チーム」の存在が大きく関わっていました。
天津電装電子有限公司（TDE）
設立：1997年
従業員数：2,000名 ※記載内容は2024年9月現在のものです。予告なく変更する場合がございます。
事業内容：自動車等の電子制御製品及び部品の製造・販売
工場の帳票デジタル化で年間30万枚の紙を削減、現場も大幅に効率化。現場主導で進化するデジタル帳票導入、90%以上の帳票をデジタル化
【背景・お悩み】膨大な紙を消費する帳票のデジタル化が重要課題。
紙帳票では、過去の記録も見つけにくく活かせない。
製造本部 副総経理
陳 長玲 氏
「SDGs、データドリブン、スマート工場」などを推進する当工場では、紙の帳票が障壁になっていました。
生産や点検の記録などに200種類以上の帳票を使い、年間で何十万枚もの紙を消費。しかも帳票の中には10～20年も保管する必要があるため、多くのスペースを取られていました。また過去の記録を知りたいときには、現場担当者に問い合わせたり、現場へ足を運んでファイルから探し出したり。いちばん離れた工場間を移動するには10分くらいかかり苦労していました。
製造企画部 部長
生川 明 氏
製造企画部 部長 生川 明 氏：
経営や管理の視点からも5M+1E*の変化をしっかりと記録し、いつでも見られるようにしておく必要があり、帳票をデータ化する気運が高まっていました。
【導入の流れ】現場が使いやすい帳票であるためには常に改善を。
社内チームが迅速に設計できる体制づくり。
製造企画部 部長
生川 明 氏
帳票システムの導入にあたり、外注か内製かを検討しました。その結果、基本システムは外部から導入しつつも、「社内のことは、社内の人間が一番わかる」「現場のニーズにスピード感をもって応えることが大切」と判断。社内で独自にデジタル化帳票を設計・改善できるよう、専属の設計チームを立ち上げることにしました。人財育成やコスト抑制のメリットもあります。
設計チームリーダー
王 学昆 氏
独自にデジタル化帳票を設計するにはシムトップスから基本教育を受けるだけでは難しく、また帳票の90%以上をデジタル化する目標のためには何人もの設計者が必要です。そこで、まず私がi-Reporterのスペシャリストになり、他の設計者を育てようと決心。シムトップスから支援いただきながら、システム関係の知識がなかった私でもスムーズに、約2ヶ月で一定の知識を習得しました。そして、設計チームの育成に着手。i-Reporterの多彩な機能から必要な機能を選び、専用の教材や最適化した設計手順書を作成して、短期間に数人の設計者を育成していきました。現場のニーズを掘り起こし設計者が理解すべきこと、さらにはニーズに素早く対応すべきことをメンバー全員と意識共有し、現場の意見を反映できる仕組みを整えました。入力方法などにこだわりながら、利用者が抱くデジタルへの苦手意識を最小限に抑える帳票づくりに注力しています。
設計チームメンバー
徐 佳欣 氏
私はメンバーの一人です。i-Reporterは使い方がとても簡単なためハードルが低く、短期間の研修でほとんどの人が基本設計者になれると思います。他のソフトウェアやシステムと比べて設計の自由度が高く、ニーズに合わせたカスタマイズができるのは大きな魅力です。
設計チームメンバー
張 璽 氏
たとえばExcel関数が使えるので、人に代わってシステムに自動判断させることができ、判断基準と自動照合し一致したら緑色で「ＯＫ」と表示させる事や、また多様なデータ交換方式があるので、必要なプログラムを自ら開発しました。Pythonとの相性が非常によいのも利点で、i-Reporterが提供するAPIとPythonを組み合わせて、入力帳票の一括ダウンロードやドキュメントの一括アップロードといった機能を開発した事で非常に実用的なものとなりました。
設計チームメンバー
周 晨旭 氏
私はQRコードの分解機能があること、そしてBluetooth機能が使えることがi-Reporterのすごくいいところだと思っています。QRコードの内容を自動的に分解・記入するので作業効率がとてもよく、特にi-Reporterなら30桁以上の文字列も読み取れるため、業務上で活用可能です。また、端末のBluetooth機能を使って計測器から測定データを直接読み込むことができ、そのままi-Reporterに伝送することで、人が読み取って入力する作業もなくなりました。
製造企画部 課長
楊 麗萍 氏
もう一つ、導入に際して重要なのは、現場の管理者や作業者に使い方はもちろん、導入の意義を理解してもらうことでした。まずは社内の改善事例展示や報告会なども活用し、i-Reporterを活用した際の効果をアピール。これによって現場の課長や係長など、管理職の理解と支持を求めました。また、定期的なi-Reporter機能説明会を開催して素晴らしい機能があることを伝え、現場の理解も得ました。
＼現場帳票のデジタル化が標準作業の精度向上と効率化を実現！？／
【導入効果】約9割も削減された紙の消費量。
そして現場にも生まれた、改善への意欲。
製造企画部 部長
生川 明 氏
具体的な成果として、まずは帳票用紙が年間30万枚削減され、これは現場の紙使用量の約9割に相当します。そして帳票データを自席で検索し、簡単に見られるようになったことです。現場の管理業務だけでなく、関連する部署全体で業務の効率化が見られました。５M+1E*も自席から随時確認することができます。
製造本部 副総経理
陳 長玲 氏
現場の意識に変化が生まれたことも、大きな成果の一つだと思います。現場から主体的に改善アイデアが出るようになりました。例えば、以前は作業の段取り表を探す時間的ロスや、記載された内容を人が読み違える問題がありましたが、今ではiPadで生産指示看板QRコードを読み取ることで、作業の効率化やミスの抑止を実現しています。
現場班長
田 桀静 氏
現場の作業者としては、まず紙の使用量が減りCO2低減に貢献できて嬉しいです。現場では帳票へ記録する時間が短縮され、用紙の印刷やファイリングの手間も無くなりました。何より、私たち現場からの改善要請を、設計チームが素早くデジタル化帳票に反映してくれていることは、私たちにとってもやりがいになっています。まとまり切っていなかったアイデアを要望として上げた時もチーム側で積極的に検討して形にしてくれました。
現場班長
孫 景栄 氏
デジタル化によって管理者が自席で帳票を確認できるため、紙の帳票を回覧する必要がなく、承認スピードも上がりました。帳票を保管するスペースも不要になりました。
【総評・展望】高い数値目標や設計チームを設けたことが成功の鍵に。KPI可視化、効率化促進、DX推進の寄与にさらなるご期待。
プロジェクトマネージャ
金 永梅 氏
今回のプロジェクトの成功には3つのポイントがありました。1つめは、現場で使用する紙の90%以上をデジタル化するという高い数値目標を掲げたこと。2つめは、設計リーダーの下で育成されたチームが、設計機能を発揮したこと。これが最大の鍵になったと思っています。そして3つめは、システム部門が工場の隅々まで安定したWi-Fi環境を整えたことで、数百台ものiPadの稼働を実現できました。コスト面でもi-Reporterは魅力的で、ソフトやライセンスの使用料は高くないと思います。追々ライセンスを追加していけばいいので、スモールスタートがしやすいのではないでしょうか。
製造企画部 部長
生川 明 氏
i-Reporterで重要な管理KPIが素早く可視化されるようになったので、生産性や品質のさらなる向上につながっていくでしょう。また、業務の効率化によって生じた時間を活用し、製品やサービスにさらなる付加価値を生み出していきたい。そして、データ処理や管理工数の削減、データの一元管理による効率化などを通じて、働き方改革も推進していきたいです。今後も工場全体でDXに力を入れていきますので、その中でもi-Reporterは重要なツールであると考えています。
＊5M+1E : Man, Machine, Method, Material, Measurement, Environment
Hồ sơ công ty
Công ty TNHH Điện tử Thiên Tân Denso (TDE)
- Thành lập:
- 1997年
- Trụ sở chính:
- 中国天津经济技术开发区洞庭路166号
- Mô tả doanh nghiệp:
- 自動車等の電子制御製品及び部品の製造・販売
-
- Các ngành sản xuất khác có 300-1.000 nhân viên
・Có thể đo và ghi lại 20 vị trí chỉ bằng một nút nhấn
・Hàng ngàn tài liệu giấy có thể được số hóa và quản lý tập trung
- Giảm đáng kể thời gian kiểm tra và ghi chép
・Bằng cách thêm ConMas IoT, thời gian nhập dữ liệu đã giảm từ 5 phút xuống còn 1 giây (cho mỗi lần nhập)
Hệ thống này rất hoàn thiện và mức độ hỗ trợ, bao gồm cả hướng dẫn sử dụng, cũng cực kỳ cao.
Mọi thứ đều có hướng dẫn sử dụng và nhiều thứ có thể tự thực hiện tại nhà.-
-
- Ô tô và thiết bị vận tải : 100-300 người
- Vì dữ liệu được nhập bằng máy tính bảng thay vì giấy nên về cơ bản bạn có thể ghi lại dữ liệu chỉ bằng cách chạm.
- Việc lưu trữ trở nên thuận tiện hơn và tôi có thể xem ngay các báo cáo hàng ngày mình cần.
・Thật tuyệt khi chúng tôi có thể số hóa các biểu mẫu mà chúng tôi vẫn sử dụng cho đến nay với giao diện và cảm nhận giống nhau.
- Thao tác đơn giản, không gây nhầm lẫn cho người nhập dữ liệu.
- Đây là một cải tiến rất tốt khi chúng ta có thể quản lý tập trung nhiều hồ sơ được lưu giữ bởi nhiều phòng ban.-
-
- Sắt và kim loại : 20-50 người
Ban đầu là Excel. Có vô số cách để sử dụng nó.
Đầu tiên, hãy tạo một mẫu trong Excel. Thêm thuộc tính vào ô nhập liệu.
Sau khi tải lên máy chủ, bạn có thể cấu hình bằng phần mềm chuyên dụng. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra và nếu không có vấn đề gì thì hãy xuất bản.
Vì vậy, không cần phải lập trình bất cứ điều gì cho đến thời điểm này.
Càng có nhiều mục phải nhập thì việc thiết lập càng khó khăn, nhưng khi đã quen thì không còn vấn đề gì nữa.
Một số hàm Excel có thể sử dụng được nhưng không phải tất cả.
Tùy thuộc vào cài đặt, khả năng sử dụng là vô tận và đây là ứng dụng rất dễ sử dụng.-
-
- Thức ăn cho 300-1000 người
- Dễ đọc hơn chữ viết tay. Gánh nặng kiểm tra hồ sơ của người quản lý được giảm bớt.
- Với giấy tờ, cần thực hiện hai bước - ghi chép, sau đó đối chiếu với tiêu chuẩn và đưa ra quyết định - nhưng với giấy tờ, quyết định có thể được đưa ra theo công thức.
- Phát hiện sớm các sai lệch giúp giảm tổn thất và mang lại chất lượng ổn định hơn.
- Một điều tuyệt vời nữa là thông tin được gửi tới máy chủ có thể được kiểm tra từ xa theo thời gian thực.
- Có thể chụp ảnh và thêm vào hồ sơ ngay tại chỗ, đồng thời có thể tự động thêm dấu thời gian, giúp giảm bớt rào cản khi ghi chép hồ sơ có thể dùng làm bằng chứng khách quan.
▼Tên báo cáo thực địa đã số hóa
Biên bản xác nhận hoạt động của máy dò vật thể lạ
Kiểm tra sức khỏe, v.v.-
-
- Xe hơi và xe đạp Hơn 1.000 người
i-Reporter dễ sử dụng trong thực tế
- Cài đặt lộ trình phê duyệt đơn giản và dễ sử dụng
⇒Bạn có thể thiết lập nó ở một mức độ nhất định bằng cảm giác, mà không cần phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng ⇒Nó ít phụ thuộc vào từng cá nhân
・Công việc tại công trường trở nên dễ dàng hơn (giọng nói từ hiện trường)
⇒Bạn có thể chụp ảnh sản phẩm thực tế và báo cáo bất kỳ bất thường nào ngay tại chỗ.
Nó cực kỳ hữu ích trong việc thu thập và quản lý bằng chứng cần thiết cho công việc tại chỗ.
Bằng cách giới thiệu i-Reporter, chúng tôi có thể chuẩn hóa các báo cáo, giúp quản lý dễ dàng hơn và đơn giản hóa các yêu cầu phê duyệt và quy trình phê duyệt, cũng như việc tích lũy và thu hồi/liên kết thông tin, giúp giảm thời gian làm việc khoảng 50%.-
-
- Các ngành sản xuất khác có 100-300 nhân viên
Việc bạn có thể sử dụng các hàm Excel như câu lệnh if giúp người dùng Excel dễ dàng áp dụng và tôi cũng nghĩ rằng hàm import rất dễ sử dụng; Đầu tiên bạn tạo định dạng trong Excel, sau đó viết các hàm trong Excel và sau đó chỉ cần nhập dữ liệu.
Chúng tôi cảm thấy việc có thể tạo báo cáo để quản lý quy trình và quản lý sản phẩm và liên kết chúng với Motionboard để thực hiện phân tích BI là vô cùng có lợi.-
-
- Máy móc chung : 1.000+
Trước đây, các phiếu kiểm tra chất lượng nhà máy được viết tay trên giấy, nhưng hiện nay chúng ta có thể nhập dữ liệu vào iPad, đăng ký dữ liệu vào cơ sở dữ liệu và phê duyệt tài liệu điện tử, cho phép lưu trữ không cần giấy tờ.
Thông tin của từng sản phẩm cũng có thể được nhập từ hệ thống cấp cao hơn và phản ánh trên danh sách kiểm tra trên iPad.
Có sẵn hướng dẫn và hỗ trợ toàn diện, vì vậy tôi nghĩ bạn có thể số hóa được nếu bạn có trình độ kỹ năng nhất định.
・Quy trình xử lý
Quá trình lắp ráp
・Quy trình hoạt động
・Quy trình vận chuyển
・Tạo báo cáo hàng ngày cho từng quy trình
Chúng tôi đang đưa nó vào hoạt động kinh doanh của mình.-
-
- Máy móc chung : 1.000+
Hoạt động này giống như ứng dụng trên điện thoại thông minh nên bạn có thể sử dụng mà không cần phải đắn đo.
Liên quan đến danh sách kiểm tra thông thường trong nhà máy,
Quy trình thông thường là điền giấy tờ tại chỗ → thu thập → phê duyệt bằng tem → thu thập → lưu trữ và lưu trữ tại trung tâm kiểm soát chất lượng → quét và lưu dưới dạng PDF khi thời hạn lưu trữ hết hạn, sau đó tiêu hủy, nhưng giờ đây tất cả các quy trình này đều có thể được thực hiện mà không cần giấy tờ.
Bây giờ bạn có thể xem các tập tin từ máy tính để bàn mà không cần phải mất công tìm kiếm chúng.
Ngoài ra, việc biên soạn và phân tích dữ liệu trước đây yêu cầu phải nhập thông tin danh sách kiểm tra giấy vào Excel mỗi lần, nhưng hiện nay có thể trích xuất thông tin từ cơ sở dữ liệu.-
-
- Phần mềm/SI: 20-50 người
- Ứng dụng gốc dễ sử dụng. Giao diện người dùng dễ hiểu.
・Có thể sử dụng ngoại tuyến.
- Bạn có thể số hóa các biểu mẫu Excel đang sử dụng bằng cách chỉ cần nhập chúng vào công cụ thiết kế và thực hiện một vài chỉnh sửa.
- Chức năng nhãn giúp phân loại dễ dàng.
- Dễ dàng giới thiệu như bước đầu tiên hướng tới việc không dùng giấy.
- Loại bỏ công đoạn in ấn, đóng dấu, giảm chi phí.
Ngăn ngừa việc mất mát tài liệu và sai sót khi điền thông tin.-
-
- Thiết bị điện và điện tử : 1.000+
Bằng cách số hóa các tài liệu như biên bản kiểm tra và biểu đồ tiến độ, chúng tôi đã có thể đạt được một hệ thống không cần giấy tờ. Ngoài ra, vì có thể tạo trên cơ sở Excel nên nhân viên tại chỗ ít gặp phải sự phản đối trong quá trình chuyển đổi và quá trình số hóa diễn ra suôn sẻ.
Nó được sử dụng để kiểm tra tại chỗ, v.v. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu quản lý giấy tờ, dẫn đến giảm nhân công và chi phí. Ngoài ra, bằng cách số hóa dữ liệu, nó cũng có thể được sử dụng để biên soạn và phân tích hiệu suất.-
-
- Thiết bị điện và điện tử 100-300 người
Nó không chỉ giúp số hóa dữ liệu Excel dễ dàng hơn mà còn giúp tái sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn. Ngay cả khi bạn không phải là chuyên gia về hệ thống, bạn vẫn có thể số hóa tài liệu giấy bằng các thao tác trực quan.
Trong quá trình sản xuất, trước đây, sản phẩm được gửi đi bằng một lượng lớn tài liệu giấy, nhưng nhờ số hóa chúng, chúng tôi có thể giảm bớt tài nguyên giấy và ngay cả khi sản phẩm được di chuyển giữa các phòng ban, chúng tôi vẫn có thể truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu, đây là một lợi thế lớn. Trong tương lai, chúng tôi muốn tích cực thúc đẩy việc sử dụng thứ cấp dữ liệu chúng tôi thu thập được.
Đừng quá tự tin rằng việc chi tiền để giới thiệu một hệ thống sẽ mang lại sự cải thiện ngay lập tức, mà hãy sử dụng nó theo cách sáng tạo để tối đa hóa lợi ích.-
-
- Ô tô và thiết bị vận tải : 100-300 người
- Sử dụng mã QR có thể giảm bớt sự phiền phức khi nhập thông tin
・Có thể tạo định dạng báo cáo từ tệp Excel
・Được giới thiệu với mục đích giảm thời gian nhập và biên soạn thông tin viết trên giấy tại nơi làm việc.
・Chúng tôi vẫn chưa thể sử dụng nó để thống kê dữ liệu, nhưng chúng tôi không còn gặp vấn đề về dữ liệu viết tay và không thể đọc được nữa.
▼Tên báo cáo thực địa đã số hóa
Báo cáo hoạt động hàng ngày-
-
- Sản phẩm nhựa
・Có thể thiết lập và vận hành hệ thống mà không cần thay đổi lớn các biểu mẫu giấy.
· Bằng cách tham gia hội thảo thực hành trước khi triển khai, rào cản xây dựng đã giảm xuống, có nghĩa là hệ thống có thể được đưa vào vận hành trong thời gian ngắn.
・Chủ yếu được sử dụng để ghi lại hoạt động sản xuất tại các địa điểm sản xuất và dữ liệu đầu vào từ iPad được tiếp nhận dễ dàng.
・Bằng cách liên kết dữ liệu với hệ thống lõi trên, nó góp phần rất lớn vào việc giảm lỗi nhập liệu và giấy tờ
・Trạng thái sản xuất hiện có thể được xem nhanh nhờ hiển thị trên công cụ BI-
-
- Thiết bị điện, điện tử : 300-1000 người
Hệ thống không cần giấy tờ đạt được bằng cách số hóa danh sách kiểm tra. Nó cũng làm giảm nhu cầu bảo đảm không gian lưu trữ và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm lưu trữ.
Chức năng kiểm tra đầu vào giúp giảm thiểu lỗi của con người.
Chức năng quản lý tài liệu giúp bạn có thể tìm kiếm dễ dàng khi cần.
Với việc quản lý bằng giấy tờ, thời gian lưu trữ càng dài thì thời gian bảo đảm không gian lưu trữ và tìm kiếm tài liệu càng lâu, khiến hiệu quả kém hơn. Lợi ích lớn nhất của số hóa là giảm không gian lưu trữ, tiết kiệm chi phí và thời gian tìm kiếm.-
-
- Máy móc chung : 1.000+
Nó đã trở thành một công cụ thiết yếu để thúc đẩy số hóa.
・Mã hóa thấp cho phép ngay cả người mới không có kỹ năng lập trình cũng có thể bắt đầu phát triển ngay lập tức
・Tích hợp nhập khẩu chính từ các hệ thống cốt lõi, tích hợp với các hệ thống khác, hệ thống phân tích dữ liệu, v.v.
- Một sản phẩm thường xuyên bổ sung thêm các chức năng mới và sẽ tiếp tục có phạm vi sử dụng rộng hơn trong tương lai
・Trước đây, việc kiểm tra thiết bị được thực hiện trên giấy, nhưng việc số hóa đã giải quyết được các vấn đề như khả năng tìm kiếm, giảm dung lượng lưu trữ giấy và phát hiện các bất thường.-
-
- Máy móc chung 20-50 người
- Quy trình làm việc đơn giản nhưng khá hữu ích. Trong công ty của chúng tôi, quy trình làm việc diễn ra theo trình tự "người phụ trách" ⇒ "điều tra" ⇒ "phê duyệt", do đó, quy trình làm việc có thể dễ dàng được tạo chỉ bằng cách thiết lập quyền và địa chỉ email. Ngoài việc phê duyệt, quy trình làm việc cho các yêu cầu thay đổi và thông báo thay đổi cũng có thể được thiết lập dễ dàng chỉ bằng các cài đặt trên.
Dữ liệu lấy mẫu trên PC có thể được nhúng vào mã QR (mã QR được tạo tự động bằng Excel) và khi tạo tài liệu xác minh thiết kế, dữ liệu có thể được chia thành nhiều cụm bằng cách đọc mã QR và nhập tất cả cùng một lúc, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu theo cách thủ công. Nó đang chứng tỏ có hiệu quả trong việc cải thiện hiệu quả kinh doanh.-
-
- Các ngành sản xuất khác có hơn 1.000 nhân viên
Ông hoạt động như một người ghi dữ liệu, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại chỗ.
Mặc dù chúng tôi đang nỗ lực thu thập thông tin tại chỗ bằng các thiết bị IoT, nhưng vẫn còn nhiều nhiệm vụ mà chỉ con người mới có thể ghi lại.
Bằng cách chuẩn bị biểu mẫu thu thập thống nhất bằng i-Reporter, bạn có thể dễ dàng liên kết và vận hành kho dữ liệu tích hợp. Ngay cả khi số lượng vật phẩm cần thu thập tăng lên, bạn chỉ cần sửa đổi biểu mẫu.
Bằng cách sử dụng một biểu mẫu thống nhất để thu thập dữ liệu tại chỗ, trước đây phụ thuộc vào từng nhân viên, giờ đây có thể dễ dàng ứng phó với những thay đổi đột ngột trong nhu cầu thu thập dữ liệu.
Điều này giúp việc quản lý dễ dàng hơn nhiều khi thu thập dữ liệu tương tự ở nhiều địa điểm.-
-
- Cơ sở vật chất (Xây dựng/Kiến trúc) 100-300 người
・Việc tạo báo cáo rất dễ dàng và có sẵn nhiều hỗ trợ.
- Khi nhập giá trị, có thể đặt giá trị ngưỡng để tránh nhập thiếu.
- Bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo từ Excel và có nhiều cách để nhập số, văn bản và ảnh. Có thể hiển thị ảnh và bản vẽ cùng lúc, rất hữu ích khi thuyết trình với khách hàng.
- Rất dễ sử dụng vì có thể sử dụng định dạng Excel thông thường.
- Trước đây, mọi biểu mẫu đều phải dùng giấy tờ, chúng tôi phải mất thêm thời gian và công sức để phân loại và tìm kiếm trong số lượng lớn giấy tờ, nhưng hiện nay công nghệ này đã giúp chúng tôi giảm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.-
-
- Sản phẩm nhựa 100-300 người
・Bạn có thể số hóa dữ liệu theo định dạng biểu mẫu Excel quen thuộc.
・Tất cả dữ liệu biểu mẫu, bao gồm cả lịch sử chỉnh sửa, đều được tự động lưu trữ trong cơ sở dữ liệu.
- Bây giờ có thể tìm kiếm và thống kê dữ liệu ngay lập tức mà trước đây không thể thống kê trên giấy. (Ví dụ: ngày, ngày trong tuần, thời gian, người phụ trách, máy móc, sản phẩm, màu sắc, v.v.)
- Lịch sử chỉnh sửa được ghi lại chính xác, do đó bạn có thể kiểm tra chính xác ai đã thực hiện thay đổi và những thay đổi đó là gì.
・Giảm thời gian thu thập dữ liệu (7 giờ cho báo cáo hàng tháng, chỉ tạo dữ liệu, giảm xuống còn 5 phút)
・Chỉ cần dữ liệu có sẵn, dữ liệu có thể được biên dịch ngay lập tức, do đó khách hàng hiếm khi phải chờ đợi.-
-
- Sản phẩm nhựa 100-300 người
Nếu bạn chỉ muốn tổng hợp dữ liệu, bạn có thể thực hiện không chỉ trong cơ sở dữ liệu mà còn bằng cách xử lý dữ liệu CSV theo từng đợt hoặc macro, có thể thiết lập để xuất ra khi báo cáo hoàn tất và được lưu.
Mặc dù rất khó để tạo toàn bộ quy trình thu thập dữ liệu từ đầu vì tôi không có kinh nghiệm, nhưng lợi ích của việc vi tính hóa hệ thống là rất lớn.
Tôi sẽ không bao giờ quay lại sử dụng báo cáo viết tay nữa.-
-
- Vận chuyển 300-1000 hành khách
・Bạn có thể số hóa dữ liệu bằng cách sử dụng Excel mà bạn đang sử dụng.
・Các hàm và công thức của Excel có thể được duy trì gần như nguyên trạng
- Bạn có thể nhận thông báo qua email dựa trên nội dung bạn nhập.
Trước đây, công việc báo cáo yêu cầu phải in một biểu mẫu Excel trống, cho vào bìa cứng, viết tay biểu mẫu lên giấy tại hiện trường và chụp ảnh bằng điện thoại thông minh, sau đó nhập bản sao sạch vào Excel khi trở lại văn phòng, sau đó kết nối điện thoại thông minh và dán ảnh vào tệp Excel. Bây giờ bạn có thể thực hiện việc này trên iPad.
▼Tên báo cáo thực địa đã số hóa
Phiếu kiểm tra tuần tra an toàn-
-
- Thiết bị điện và điện tử 100-300 người
· Khi số hóa các định dạng hoạt động trên giấy, có thể tạo báo cáo dựa trên Excel ngay cả khi không có kiến thức chuyên môn.
- Dữ liệu có thể được thu thập và tải xuống dưới dạng tệp CSV và ảnh cũng có thể được tải xuống cùng lúc, giúp sử dụng rất dễ dàng.
- Có thể sử dụng trên cả iPad và PC, do đó bạn có thể điền tài liệu tại chỗ bằng iPad, sau đó thêm thông tin chi tiết hoặc văn bản dài bằng PC.
(Chúng tôi đã có thể số hóa các lỗi trong quá trình sản xuất và hồ sơ kiểm tra trước khi giao hàng từ giấy sang dữ liệu, nhưng kết quả số liệu cụ thể của quá trình triển khai sẽ phụ thuộc vào cách chúng tôi vận hành từ bây giờ.)-
-
- Hoạt động sản xuất khác: 300-1.000 nhân viên
・Bạn có thể nhập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào
・Có thể quảng bá DX mà không cần thay đổi bố cục tài liệu hiện có
- Bạn có thể tạo chủ của riêng mình
- Dữ liệu được lưu ở định dạng CSV trên máy chủ đám mây, giúp có thể liên kết với các hệ thống nội bộ.
- Có thể tạo nhiều báo cáo bằng một định nghĩa báo cáo
・Tốc độ đầu vào được cải thiện
・Giảm thời gian nhập liệu
・Hiệu quả công việc hành chính đã được cải thiện bằng cách chuyển từ nhập liệu thủ công bằng giấy tờ sang nhập liệu vào hệ thống nội bộ, cho phép nhập dữ liệu vào hệ thống chỉ thông qua i-Reporter.
・Sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh-
-
- Các ngành sản xuất khác có hơn 1.000 nhân viên
Dữ liệu đặc tính chất lượng hàng ngày và các dữ liệu khác trước đây được quản lý trên giấy giờ đã được số hóa và có thể tham khảo bất cứ lúc nào, điều này cực kỳ hữu ích trong việc kiểm soát chất lượng. Định nghĩa báo cáo cũng có thể được tạo trên Excel, do đó, bạn có thể dễ dàng thực hiện khi đã quen với nó.
Vì chúng tôi có thể trích xuất xu hướng trong dữ liệu kiểm soát chất lượng cùng một lúc nên chúng tôi có thể thấy ngay xu hướng nào đã dẫn đến vấn đề hiện tại trong quá khứ.-
-
- Cơ sở vật chất (xây dựng/kiến trúc) 1000 người trở lên
- Trước đây, số kiểm soát được nhập thủ công, dẫn đến nhiều sai sót và tốn thời gian, nhưng bằng cách chuyển đổi số kiểm soát thành mã vạch và quét chúng, giờ đây có thể nhập chúng ngay lập tức. Điều này giúp ngăn ngừa lỗi nhập liệu và tiết kiệm thời gian.
- Chức năng nhập liệu bắt buộc ngăn ngừa việc bỏ sót.
- Ngày và giờ có thể được quản lý chính xác hơn nhờ chức năng nhập tự động.
- Giờ đây, hồ sơ có thể nộp mà không cần phải di chuyển đến các sở ban ngành xa xôi, tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Các vấn đề đã giải quyết và tác động cụ thể
・Ngăn ngừa lỗi đánh máy và tiết kiệm thời gian
・Ngăn ngừa thiếu sót
- Cải thiện độ chính xác của ngày và giờ nhập vào-
-
- Thiết bị điện và điện tử 20-50 người
Khi hệ thống lần đầu tiên được giới thiệu, nó được sử dụng để số hóa danh sách kiểm tra và các tài liệu khác trước đây được sử dụng trên giấy tại nơi sản xuất, nhưng người ta phát hiện ra rằng báo cáo i-Reporter có thể được tạo mà không cần lo lắng về số lượng trang.
Việc lật lại các trang rất dễ dàng, do đó ngay cả khi số trang trong tài liệu tăng lên, bạn vẫn có thể sử dụng mà không gặp bất kỳ khó chịu nào.
- Với biểu mẫu giấy, cần phải sử dụng số lượng mục kiểm tra và văn bản tối thiểu cần thiết để có thể ghi trên một trang.
- Vì có thể sử dụng hình ảnh, v.v. nên hệ thống có thể được sử dụng như một hướng dẫn quy trình và danh sách kiểm tra, giúp dễ dàng sử dụng danh sách kiểm tra ngay cả khi người phụ trách không có mặt.-
-
- Các ngành sản xuất khác có hơn 1.000 nhân viên
- Thiết kế mẫu dễ dàng
- Nhiều chức năng đáp ứng nhu cầu tại chỗ
・Dễ dàng sử dụng dữ liệu
・Có thể phát triển biểu mẫu mà không cần kỹ năng CNTT đặc biệt
・Các chức năng chi tiết cần thiết cho công việc tại chỗ được triển khai theo định dạng dễ sử dụng
・Dữ liệu được lưu trữ ở định dạng dễ xử lý, giúp dễ dàng liên kết với các hệ thống khác
・Hoạt động tại chỗ không cần giấy tờ
・Vấn đề tổng hợp dữ liệu
- Quản lý dữ liệu ảnh an toàn
· Quá trình chuyển đổi diễn ra hiệu quả vì các biểu mẫu Excel truyền thống vẫn có thể được số hóa như hiện tại.
-Bằng cách không dùng giấy tờ, chúng tôi có thể thu thập tất cả dữ liệu ở một nơi.-
-
- Máy móc chung 20-50 người
- Các báo cáo Excel liên quan đến ISO9000 có thể được chuyển trực tiếp sang i-Reporter, giúp bạn dễ dàng không cần dùng giấy tờ.
· Vì có cùng định dạng Excel như trước nên nó được chấp nhận nhanh chóng tại chỗ.
- Có thể thiết lập quy trình làm việc xem xét và phê duyệt như chức năng tiêu chuẩn.
- Dễ dàng thiết lập thông báo qua email cho các bài đánh giá, yêu cầu phê duyệt, v.v.
- Nếu bạn chuyển đổi dữ liệu đo lường từ một thiết bị đo lường khác thành mã QR trong Excel, bạn chỉ cần đọc dữ liệu đó vào i-Reporter và các giá trị đo lường sẽ được nhập vào, loại bỏ nhu cầu sao chép.
・Thời gian cần thiết để nhập nhiều báo cáo khác nhau đã được giảm bớt. Việc chia sẻ dữ liệu cũng trở nên khả thi.-
-
- Ô tô và thiết bị vận tải : 100-300 người
Bằng cách chuyển từ nhập dữ liệu trên giấy sang sử dụng i-Reporter, chúng ta có thể tận dụng dữ liệu, giảm bớt công sức tìm kiếm và tăng phạm vi sử dụng dữ liệu.
Nhiệm vụ sao chép dữ liệu từ giấy đã được giảm bớt và việc sử dụng dữ liệu thứ cấp đã trở nên khả thi.
Ngoài ra, bằng cách sử dụng nó để quản lý lô hàng, có thể quản lý tiến độ của lô hàng, loại bỏ nỗi lo tìm kiếm các mặt hàng thực tế.
▼Tên báo cáo thực địa đã số hóa
Phiếu kiểm soát lô hàng-
-
- Xây dựng, Khoáng sản, Kim loại: Trên 1000 người
・Thiết kế báo cáo có thể được cấu hình tự do.
- Có ứng dụng và các biện pháp bảo mật dễ thực hiện vì không yêu cầu sử dụng trình duyệt.
· Mặc dù nhà máy không có mạng, nhưng bằng cách cài đặt ứng dụng trên máy tính bảng không có SIM, giờ đây có thể trao đổi dữ liệu điện tử được nhập tại chỗ với thông tin điện tử trên PC trong mạng nội bộ.
Chúng tôi tin rằng nó sẽ có ích như một công cụ chủ chốt trong tiến trình hướng tới một xã hội không giấy tờ.
・Rắc rối khi không cần giấy tờ/in ấn/phân phối tại chỗ, v.v.
▼Tên báo cáo thực địa đã số hóa
Danh sách kiểm tra trước khi làm việc-
-
- Thức ăn cho 300-1000 người
Vì các báo cáo hàng ngày khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm được sản xuất tại nhà máy nên có thể tạo báo cáo phù hợp với từng báo cáo hàng ngày và có thể sử dụng dữ liệu đầu vào có chọn lọc cùng các chức năng đơn giản để giảm khối lượng công việc.
Ngoài ra, chúng tôi có thể sử dụng cơ sở dữ liệu để đăng ký và truy xuất dữ liệu, tạo quản lý hàng tồn kho cho công việc đang thực hiện, quản lý bảo trì và kiểm tra phù hợp với hoạt động của chúng tôi.
Công việc phiên âm trước đây có thể được thực hiện bằng cách chuyển đổi thành tài liệu điện tử, cho phép tích hợp cơ sở dữ liệu và giảm công việc trùng lặp.
Tại một nhà máy, 50% báo cáo hàng ngày đã được số hóa, giúp thực hiện được những việc không thể thực hiện được khi làm bằng giấy, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho đang sản xuất.
▼ Tài liệu số hóa tại chỗ
Phiếu bảo trì và báo cáo
Báo cáo hàng ngày về quản lý hàng tồn kho
Báo cáo quản lý chấm công hằng ngày-
-
- Máy móc chung : 100-300 người
Đây là bước đầu tiên quan trọng trong việc không dùng giấy tờ trong công ty.
- Có thể thiết kế màn hình trong Excel, giúp dễ dàng sửa đổi bố cục màn hình của biểu mẫu nhập liệu.
- Một số công thức Excel cũng có thể được sử dụng, giúp kết hợp logic chức năng vào dữ liệu đầu vào một cách thuận tiện.
- Việc có thể tự mình phát triển đã giúp nâng cao trình độ hiểu biết về CNTT trong công ty.
・Được sử dụng để quản lý hiệu suất làm việc của công nhân tại chỗ trong các nhà máy, đạt được hệ thống không cần giấy tờ
・Giảm thời gian cần thiết để ghi lại kết quả (giảm chi phí lao động) và giảm lỗi ghi chép
⇒ Dự kiến chi phí đầu tư sẽ được thu hồi sau khoảng một năm triển khai.-
-
- Các ngành sản xuất khác có 300-1.000 nhân viên
-Vì được tạo từ định dạng Excel nên bạn có thể sử dụng định dạng Excel mà bạn đang sử dụng. Dễ dàng để vào.
Sử dụng các tùy chọn lựa chọn đơn và nhiều để chọn từ các tùy chọn và thiết lập các ký tự bị cấm đã cải thiện sự khác biệt về chính tả, dẫn đến việc thu thập dữ liệu hiệu quả hơn.
・Tích hợp cổng cho phép bạn thực hiện những việc không có trong các tính năng tiêu chuẩn (chẳng hạn như tạo biểu đồ từ dữ liệu đã nhập và thực hiện các phép tính hàm không được hỗ trợ).
· Dữ liệu như giá trị tiêu chuẩn, giá đơn vị và số máy có thể dễ dàng được lấy từ máy chủ, mở rộng phạm vi sử dụng, chẳng hạn như hiển thị giá trị tiêu chuẩn cho từng sản phẩm và tính toán tổn thất.-
-
- Thức ăn cho 300-1000 người
Giảm thiểu các biểu mẫu giấy tờ và công việc nhập dữ liệu hệ thống tại các địa điểm sản xuất
・Mức độ tự do đã được tăng lên đáng kể nhờ sử dụng tích hợp tập lệnh Python. Vì có thể thực hiện các kiểm tra xác thực chi tiết và tham chiếu PostgreSQL từ bên trong Python, chúng tôi có thể vượt ra ngoài các biểu mẫu điện tử và đạt đến cấp độ của một ứng dụng động.
・Hướng dẫn sản xuất đã được số hóa. Trước đây, kết quả sản xuất được viết trên giấy và nhập vào hệ thống theo cách thủ công, từng cái một, nhưng hiện nay dữ liệu được phản ánh trong hệ thống từ iPad, giúp giảm chi phí nhân công nhập dữ liệu và loại bỏ việc sử dụng giấy.
▼ Tài liệu số hóa tại chỗ
Hướng dẫn sản xuất-
-
- Ô tô và thiết bị vận tải : 100-300 người
Chúng tôi quyết định giới thiệu sản phẩm này vì nó không yêu cầu ngôn ngữ lập trình và cho phép bạn tạo biểu mẫu web ngay cả khi bạn không có kỹ năng chuyên môn. Buổi hội thảo giới thiệu miễn phí rất kỹ lưỡng và ngay cả một người như tôi, người chưa có kiến thức gì về hệ thống trước đó, cũng có thể bắt đầu thành công. Cho đến nay, danh sách kiểm tra và báo cáo công việc hàng ngày vẫn được viết bằng tay, nhưng giờ đây chúng ta có thể không cần giấy tờ, trực quan hóa và hiển thị dữ liệu theo thời gian thực và giá cả cũng nằm trong khả năng chi trả của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì vậy tôi rất vui vì chúng tôi đã có thể giới thiệu tính năng này.
Dữ liệu và hồ sơ vốn chỉ có thể xem tại chỗ giờ đây có thể xem từ xa, cho phép chúng tôi hành động nhanh hơn.-
-
- Các ngành sản xuất khác có 100-300 nhân viên
Một sản phẩm đa năng dễ triển khai cho người dùng Excel
・Nơi bạn có thể tạo bố cục báo cáo trong Excel
- Các hàm Excel có thể được sử dụng như vậy (chỉ một số trong số chúng)
・Các biểu mẫu ban đầu được in từ Excel giờ đây có thể được in không cần dữ liệu.
- Dễ sử dụng vì quen thuộc
Ngoài việc không cần dùng giấy tờ và tích hợp Excel vốn nằm trên máy chủ trước đây, việc tích hợp với MotionBoard giúp có thể thực hiện phân tích theo thời gian thực.
▼Tên báo cáo thực địa đã số hóa
Quản lý sản phẩm
Quản lý quy trình
Quản lý kiểm tra
Quản lý thiết bị-
-
- Ô tô và thiết bị vận tải Hơn 1.000 người
ConMasGateway và các chức năng API rất tuyệt vời
Điều tôi thấy hấp dẫn ở i-Reporter là thông tin được nhập vào được số hóa và có thể liên kết với các hệ thống bên ngoài.
Có một số nhiệm vụ đòi hỏi sự phán đoán của con người (như kiểm tra) rất khó để tự động hóa, vì vậy chúng tôi muốn tận dụng tối đa khả năng này.
Điều này loại bỏ nhu cầu kiểm tra lỗi hoặc thiếu sót, cũng như nhiệm vụ tính toán thông tin bằng cách so sánh từng tờ giấy một. → Xấp xỉ. Giảm 480 giờ lao động/tháng
▼ Tài liệu số hóa tại chỗ
Danh sách kiểm tra
Báo cáo kiểm soát chất lượng-
-
- Đồ uống, thuốc lá và thức ăn chăn nuôi : 300-1.000 người
Các vấn đề đã giải quyết và tác động cụ thể
Không còn lỗi tính toán nào nữa.
- Cho đến bây giờ, tôi vẫn điền đơn xin làm thêm giờ bằng tay, nhưng dù tôi đã cẩn thận, tôi vẫn mắc lỗi tính toán.
Tôi đã liên hệ với trang web hỗ trợ và được hướng dẫn cách thiết lập tính toán tự động. Sau khi tôi bắt đầu sử dụng i-Repo, các lỗi tính toán đã biến mất và thời gian làm việc của người kiểm tra đã giảm đáng kể.
▼Tên báo cáo thực địa đã số hóa
Bảng kiểm tra độ chính xác của micropipette
Mẫu đơn xin làm thêm giờ-
-
- Thiết bị điện và điện tử 20-50 người
Phát triển ứng dụng báo cáo không cần mã với sự hỗ trợ thỏa đáng
- Có thể tạo thiết kế báo cáo trong Excel để chia sẻ ý tưởng ở giai đoạn xác định yêu cầu và triển khai thiết kế đã điều chỉnh.
- Có thể triển khai nhiều phương pháp nhập liệu khác nhau mà không cần mã hóa, giúp phát triển báo cáo nhanh chóng.
- Có thể dễ dàng đưa ra những phán đoán và kiểm soát phức tạp bằng cách kết hợp các công thức Excel và các hàm mạng.
・Nếu gặp bất kỳ vấn đề nào, bạn có thể liên hệ với trang web hỗ trợ và họ sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp. Nó đã giúp tôi nhiều lần.
▼ Tài liệu số hóa tại chỗ
Phiếu câu hỏi kiểm tra an ninh
Tài liệu xây dựng
Trích dẫn-
Bài đánh giá trên được trích dẫn từ ITreview (https://www.itreview.jp/products/i-reporter/reviews).
*ITreview là trang web đăng bài đánh giá yêu cầu tên thật và đăng ký công ty, đồng thời có nhiều bình luận chân thực từ nhân viên tại trang web.
