管理表的主要類型和目的|帶有易於使用的模板

組織和管理信息是健康企業運營的基本任務。但是，根據公司的不同，在許多情況下，必要的信息是分開管理的。創建管理表有助於解決這些問題。在本文中，我們將解釋管理表的主要類型，創建點和目的。我們還提供可供下載的模板，供您的企業代表參考。

\電子化管理表!集中化數據管理，提高運營效率和防止錯誤/

控制表的主要類型

管理表是為了順利推進公司內的業務和項目，總結了必要信息的文件。
根據記載的項目和目的，有各種種類。下面介紹管理表的主要類型及其各自的作用。

工序控制表

工序管理表是管理任務的進展狀況和日程表等的東西。通過創建工序控制表，您可以查看整個企業中的工作工序。您可以實時查看整個業務，並更容易註意到工作延遲。它還可以作為提高內部工作效率的工具。

客戶管理表

客戶管理表用於管理客戶的基本信息和銷售信息。通過創建客戶管理表，您可以更輕松地獲取準確的客戶信息。通過這樣做，可以為每個客戶提出適當的建議，並且可以期望提高客戶滿意度。如果我們能夠滿足每個客戶的需求，我們將能夠擴大銷售並防止失去銷售機會。

備品管理表

備品管理表是為了記錄公司內被分散管理的備品的個數和狀態等的東西。有時也稱為"物品管理表"或"資產管理表"。通過制作備品管理表，輸入備品的狀況，可以正確掌握備品的庫存數量，減少購買無用備品的情況。對於縮短盤點時間也很有效。

銷售控制表

銷售管理表是為了達成銷售目標而記錄、統計的每日銷售信息。具體而言，我們記錄年，月，日和客戶的銷售額，產品名稱，銷售量，單價等信息。通過創建銷售控制表，可以更輕松地根據數字掌握當前情況並考慮未來措施，從而有助於提高組織的盈利能力。

應計控制表

應計控制表用於管理每個員工的年應計情況。用於跟蹤每個員工的應計天數、應計日期和時間、剩余天數等，並確定與勞動標準法規定的應計天數之間的差異。這將幫助您管理員工的健康狀況，改善工作與生活的平衡，並確保合規性。

密鑰管理表

密鑰管理表是關於在辦公室和工廠取出和歸還鑰匙等基本信息的總結。通過創建管理表並正確管理密鑰的位置，可以防止非法取出和丟失，從而增強安全性。

考勤管理表

考勤管理表記錄與出勤有關的所有信息，例如員工的出勤/下班時間，休息時間，加班時間，假期。用於幫助僱主了解員工的工作時間，以確保員工符合法律和工作條件。此外，通過利用考勤管理表，您可以檢查特定員工是否沒有工作量，並將其用於勞動力成本分析和業務改進。

庫存控制表

庫存管理表是記錄管理庫存的商品信息和個數、入庫和出庫的日期和時間等的東西。通過可視化庫存數量，可以更容易地調整採購量等，有助於防止庫存過剩和缺貨的發生。在過去，有許多情況是通過手寫創建的，但隨著產品數量的增加需要時間和精力，因此Excel和庫存管理係統的管理現在很常見。

制作易於操作的管理表的要點

管理表的操作便利性是影響人員工作效率和公司銷售的關鍵。接下來，我將解釋創建易於操作的管理表的提示。

更全面的信息

信息的完整性在很大程度上決定了控制表的有效性。例如，為了有效地管理客戶，創建可以集中掌握客戶基本信息，購買歷史，聯係歷史等數據的控制表非常重要。需要檢查多個管理表的狀態對用戶來說既不方便，也降低了效率。制作管理表的時候，事先整理好想記載的內容比較好。

在展示方法上下功夫

為了提高管理表的信息傳達效率，在展示方法上下功夫也很重要。最好是一個表格，允許您立即查看您想要了解的信息。通過創建外觀整齊且可視地傳達信息的管理表，可以減輕用戶的壓力並快速獲取必要的信息。例如，在過程式控制制表的情況下，通過結合甘特圖和看板方法等方法，可以一目了然地掌握項目的進度狀態和任務的進度。

聽取使用管理表的人的意見

管理表的目標是方便使用者使用，這很重要。為此，讓我們首先創建一個原型管理表，讓用戶使用它，並聽取實際操作中可能發生的問題和當前問題。接下來，建議根據用戶的反饋改進信息的顯示方式，項目的內容，排列等，並通過多次更新進行優化。

制作管理表的目的

為了制作高質量的管理表，明確目的很重要。通過澄清創建管理表的目的，可以更容易地決定要填寫的項目和操作規則。

使信息可視化

創建控制表的目的是使信息可視化。通過將數據聚合到管理表中，可以一目了然地了解必要的信息，從而更容易準確地了解業務的整體情況。

簡化管理

在某些情況下，創建管理表是為了提高管理效率。創建控制表可以使信息可視化，並清楚地顯示當前運營的瓶頸。如果我們能夠改善明顯的問題，我們也可以提高生產力。如果您對自己公司的問題管理感到睏擾，建議您創建管理表。

有助於信息共享

控制表還可用作跨團隊和組織共享信息的工具。通過使用控制表共享項目狀態和任務進度等信息，您可以減少出現問題和錯誤的可能性，並幫助您順利完成工作。此外，您可以期待激活員工之間的溝通，分享專業知識將更容易。

控制表模板

這裡準備了可以免費使用的管理表的模板。如果您不知道如何制作管理表，請使用它。

●工程進度一覽表

​此處下載工程進度表模板

• 工序控制表
• 客戶管理表
• 備品管理表
• 銷售控制表
• 應計控制表
• 密鑰管理表
• 考勤管理表
• 庫存控制表

庫存控制表的作用和主要類型┊制作方法和操作註意事項 【方便的免費模板】

讓我們利用管理表來提高工作效率和生產力!

這一次，我們談到了各種管理表的類型，創建點和目的。控制表是一個有用的工具，不僅可以記錄數據，還可以促進用戶之間的通信和信息可視化。讓我們準備公司業務所需的管理表，實現運營效率和生產力提升。

目前，如果您使用紙質或Excel管理管理表，建議引入“i-Reporter”。
“i-Reporter”是將工序管理表和庫存管理表等形式電子化，解決各種業務課題的IT工具。

• 按原樣數字化熟悉的表單
• 無需對網站進行詳細培訓即可輕松引入
• 提供大量輔助功能，以防止輸入錯誤
• 管理表制作整體業務效率化
  
  備有可免費確認的資料，若有興趣請隨時咨詢。

→下載文檔的URL是這裡

現場表格研究所編輯部

現場票據研究所的編輯部!
本博客由Sim Top Co.,Ltd。運營，開發和銷售現場表格電子化解決方案“i-Reporter”。
為了能對為現場DX的推進而奮鬥的各位有所幫助，我們將定期發佈行業信息，敬請瀏覽!