目錄
存貨盤點是調查公司和個體企業主擁有的商品和原材料的庫存數量，確認質量和狀態的工作。
進行存貨盤點的話，可以比較實際的庫存數量和賬簿上的庫存數量。通過了解差異和短缺庫存數量，可以進行適當的庫存管理。盤點中重要的是盤點計算。
「存貨盤點怎麽算?」
「我將迎來第一個結算月，但我擔心是否可以準確計算...」
在本文中，我們將解釋正確的庫存計算方法，以便我們可以解決有關庫存計算的問題。另外，我將介紹庫存前的準備內容以及利用庫存結果可以做些什麽，所以請參考。
盤點的種類和計算方法
有各種類型的庫存，從公司存儲在倉庫中的庫存管理到工廠/零售店的庫存管理。
每個種類的計算方法都不一樣，所以我按照存貨盤點的種類來解說。掌握計算方法，順利進行結算業務，以便正確計算庫存和公司利潤。
種類
實地盤點
實地盤點是指負責人在現場實際計算庫存數量的盤點。您可以直接查看期末商品盤點 (期末庫存) 和庫存質量狀態。
實地盤點通常每年進行幾次，例如在年終進行一次。一次實地盤點可能需要一天或幾天的時間，因為您需要停止日常工作並讓人員參與其中。
通過以下兩種方式執行實地盤點:。
標記係統
是在每個陳列架上依次貼上帶有編號的架牌，調查現有庫存數量的方法。
可邊用眼睛確認實際存在的商品，邊分別貼上貨架標簽，因此可確認所有庫存。
列表係統
這是一種將係統輸出的庫存表等列表中列出的庫存數量與實際庫存數量進行比較的方法。
庫存數可以從進貨的入庫數中減去銷售的出庫數，因此可以確認消耗的庫存數。
無需粘貼貨位標簽，因此比標簽方式更能在短時間內確認庫存。另一方面，因為有容易計數錯誤的缺點，所以需要註意。
採用實地盤點時，請檢查庫存管理環境並選擇適合您公司的方法。
商品種類有多種，處理的數量在人工可以計算的範圍內的話，為了計算的正確性，推薦使用標簽方式。
種類、數量較多時，請重視效率，選擇列表形式。
帳簿盤點
帳簿盤點是一種通過在帳簿上進行計算來檢查商品庫存數量的方法。
存取庫存時，商品數量和種類都記錄在庫存管理表、材料分類帳、商品有高帳等專用帳簿上。
在確認庫存數量時使用業務效率化工具“庫存管理係統”，有助於順利進行庫存管理和降低人工費，因此值得推薦。
與實地盤點不同，可在不停止商品交易的情況下進行盤點，不必擔心銷售額或利潤下降。
但是，由於是在賬簿上計算的方法，可能會與實際庫存數量產生偏差。
此外，缺點是無法直接目視確認庫存的臟汙程度及品質狀態。
要確定盤點的準確性和質量，請考慮將帳簿盤點與實地盤點結合使用。
一般企業不是以年為單位，而是以周或月為單位實施。但是，由於需要在財務報表中記錄，有些公司會在財政年度結束時實施。
庫存計算方法
您可以按實地盤點數量乘以採購單價 (銷貨成本) 來計算庫存。
首先，庫存資產是公司內持有的商品和原材料等庫存。
結算時，計算出持有的庫存的總資產，在作為提交資料之一的租赁對照表中作為存貨記載。
在會計中，計算庫存的帳面價值稱為“估價庫存”。
影響存貨估價的是採購單價。採購單價是指從貿易夥伴處採購的商品的成本。
成本中除了商品本身的價格外，還包括開發或制造本公司產品所需的材料費和運輸費，以及正在成為商品的半成品。
存貨的計算方法為庫存數量乘以採購單價。
但是，如果商品單價、材料費、運輸費因社會形勢和天氣的影響而發生變動，採購時的存貨和現在的存貨可能會發生變化，因此需要註意。
根據不同的採購單價設置方法，庫存估價方法可能會隨時間而變化。
庫存資產的估價方法大衹分為“成本法”和“低價法”兩種。
◇成本方法:以庫存採購成本計算庫存的方法。◇低價法:將庫存採購時的成本與當前成本進行比較，採用較低的採購單價，計算存貨的方法。
此外，成本法根據採購單價的計算方法分為以下六種類型。
① 個別法
以所有存貨為對象，根據購入當初的成本計算存貨的方法。
例)以3,000日元購入商品A、2,500日元購入商品B、4,000日元購入商品C,期末只剩下A的庫存
⇒盤點商品的估價以3,000日元計入
由於每個產品的庫存是單獨管理的，因此在具有許多產品類型的企業中，庫存管理可能變得復雜。
寶石、美術品、不動產等商品種類較少時，推薦使用此計算方法。
② 先進先出法
這是一種計算期末庫存金額的方法，假設從先前購買的商品開始按順序支付。
如果同時推出了不同採購單價的商品，先進先出法將按最初採購時的成本進行計算。
優點是每次採購時變動的成本不計入賬目，會計處理可以輕松進行。另一方面，有難以反映商品價格變動的實際情況的缺點。
③ 總平均法
是將期間內採購的商品和期初的存貨金額的總額除以總數量，計算出每單位的平均單價的計算方法。
因為需要總額和總數量，所以缺點是在期末之前不能計算成本。
④ 移動平均法
是每次採購商品，計算單價的方法。您可以通過將到那時購買的商品的總成本與新購買的商品的總成本除以庫存總數來計算。
移動平均法有容易在會計中反映商品價格變動的實際情況的優點。另一方面，由於必須在採購時隨時計算成本，因此會計工作需要時間和精力是一個難點。
⑤ 最終採購成本方法
是將在最接近期末的時期採購商品時的單價，作為期末存貨的單價處理的方法。
優點是會計工作很容易，因為沒有必要根據商品的採購不時記錄單價。
⑥ 售價還原法
是以售價進行商品管理，面向零售業等行業的方法。
此公式可以計算期末庫存的總計劃銷售價格x成本率 (1-銷入率) 。
盤點前的準備工作
如果能理解計算方法的話，就是實際進行存貨盤點的階段了。但是，在進行存貨盤點之前有必要的準備。
如果您了解提前準備的事項，則可以正確地執行商品盤點。關於存貨盤點的事前準備，按照順序說明目的和具體內容。
決定責任人
準備工作的第一步是決定負責庫存工作的人。
存貨盤點的負責人一般由各部門的負責人擔任。有存貨盤點的經驗值，對庫存的保管場所和商品很了解的人是合適的人選。
如果您不知道存儲庫存的倉庫安排或適合產品的存儲環境，則不適合負責人，因為您無法掌握庫存管理和狀態。
讓我們告訴負責盤點的成員，讓他們分享有關盤點的正確信息。通過創建信息共享係統，可以實現順利的庫存檔點。
分配負責人
盤點時，負責盤點的人員必須單獨分配任務。
由於庫存通常需要時間，讓我們確保更多的人力資源可以分配工作。
理想情況下，可以根據個人能力分配角色，因為人們可以使用的會計軟體和好工作等工具是不同的。
通過採用電子書應用程序和係統，可以自動化計算並提高盤點工作的生產率，從而縮短工作時間。
決定存貨盤點的日期和時間
進行存貨盤點的時候，決定好日程和時間吧。
通過確定工作的時區並設置開始時間和結束時間並開始工作，您可以意識到完成工作的時間，這樣您就可以有效地工作。
但是，如果相對於設定的時區工作量太大，則無法按計劃完成的情況將繼續，這可能導衹成員的動機下降。
考慮工作時間和工作內容的平衡，記住設定適當的目標是重點。讓我們考慮一個現實的庫存時間表，以便您可以在時間內完成工作。
利用盤點的結果可以做些什麽
正確計算的庫存數據不僅可以掌握實際情況，還可以用於庫存比較和會計工作的效率。
我們將通過利用庫存結果介紹我們可以做的三件事，因此請將其用於有效和高效的業務管理。
可以比較數量
通過比較盤點時計算的庫存數量和賬簿上的數量，可以正確把握實際情況。
如果在採購時輸入了錯誤的單據，或者庫存控制規則不嚴格，則實地盤點數可能與帳簿盤點數不同。盤點損耗表示實地盤點與帳簿盤點之間的差異。
盤點損耗值越大，就越會導衹利潤損失和現金流惡化，因此需要定期檢查。如果實地盤點與帳簿盤點之間的盤點存在差異，請正確調整帳簿。
建議您定期檢查，因為您可以通過設置更新日期或會計日期來決定計算庫存的時間表，這將成為庫存的標準。通常，更新日期記錄實際處理日期的庫存數量，會計結算日期記錄貿易夥伴發送採購貨物當天的盤點數量。
此外，由於老化惡化導衹不良庫存的市場價格低於商品成本，並且由於差異而導衹損失被稱為“庫存估價損失”。在這種情況下，您必須將日記帳分錄作為費用進行會計處理。
為了防止再次發生，有必要設計諸如引入庫存管理係統和審查庫存管理規則。
固定存貨
盤點可以通過計算期末盤點 (期末貨物的庫存金額) 來固定庫存金額。
存貨是公司持有的商品庫存。例如，原材料、處於生產或成品狀態的產品以及為內部使用而購買的消耗品。
通過使用與庫存類型一衹的帳戶，將固定金額記入資產負債表，您可以了解公司此時的財務狀況。
通過定期盤點一定的存貨，您可以隨時考慮和分析公司的財產和債務情況，從而提高運營效率並降低成本。
確定利益
在會計方面，有必要描述公司產生的結果，因此盤點可以確定代表公司結果的利潤。
毛利潤是整體銷售額減去銷售成本後的金額。利潤是通過商品銷售產生的，但並不是採購的東西都能賣出去。
為了正確計算利潤，請進行適當的庫存管理，掌握購入商品的費用和銷售額的差額。
如果您要正確快速地計算庫存，請使用電子係統
準確計算庫存對於正確管理商品庫存數量和確定公司的利潤/庫存資產至關重要。
為了正確計算數值，您必須了解庫存類型，實際計算方法和必要的準備工作。
請參考本文中的信息，正確計算庫存，並將其用於提高公司庫存管理和業務推廣的效率。
「知道方法，但是不擅長計算...計算好像很花時間，有點擔心...」
“盤點很復雜...計算太難了，好像無法應對...”
如果您在盤點時遇到麻煩，我們建議您使用現場表格電子解決方案「i-Reporter」。
從實際使用它的公司，我們收到了“可以創建具有簡單設置的電子表單”和“可以縮短數據處理所需的工作時間”的普及。
從可以免費下載的材料中，“ i-Reporter您可以查看選擇的原因以及在引入時網站沒有阻力的原因。
如果正確快速地進行盤點，無紙化解決方案我們公司的電子係統“i-Reporter”擁有國內市場份額第一的成就請充分利用!
【為提高物流行業的生產性和作業精度做贡獻】
通過現場票據電子化解決方案“i-Reporter”，實現現場作業的效率化!
・快速處理大量掃描作業，大幅減少讀取時間
・使用各種作業人員都能輕松使用的直觀操作，誰都能執行高精度的業務
・支持快速培養無經驗者，使用直觀的數字表格減少作業錯誤
【關於i-RepoScan】
可使用iPhone或iPad批量、連續掃描多個條形碼的應用程序。
提高庫存管理業務(盤點、入庫、挑庫等)的效率，防止誤投入或誤配送。
可使用Excel簡單制作條形碼讀取畫面。
讀取數據可與庫存管理係統等實時連結。
▼i-RepoScan的5大特色
(1) 超高速讀取大量條形碼!可一次&連續讀取多個條形碼
(2) 識別不符合條件的條形碼!防止作業失誤
(3) 即使大量條形碼也不會漏讀!已讀取的條形碼上顯示數字
(4) 庫存檔點、出入庫等，準確且高效地計算數量的專用UI
(5) 不需要專用的手持終端
(6) 與全球提供革新性條形碼解決方案的SCANDIT公司共同開發，高速且高精度
▼i-RepoScan網站
https://i-reporter.jp/scan/
批量&連續讀取多個條形碼的“i-RepoScan”的資料下載這裡
現場票據研究所的編輯部!
本博客由Sim Top Co.,Ltd。運營，開發和銷售現場表格電子化解決方案“i-Reporter”。
為了能對為現場DX的推進而奮鬥的各位有所幫助，我們將定期發佈行業信息，敬請瀏覽!
