【現場表格數字化與加班之間的關係是什麽?】制造業現場表格的數字化,最常見的手段是“電子表格軟體” (64.6%)

i-Reporteri-Reporter是日本國內市場占有率第一的現場票據電子化解決方案提供商,株式會社Sim Top (總公司:東京都品川區,董事長:水野貴司)針對制造業 (50名以上員工) 現場票據的記錄和管理人員109人進行了有關制造業現場票據電子化的實際情況調查,特此通知。

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調查摘要

調查摘要

調查概要:制造業現場票據電子化相關實態調查
調查方法:由IDEATECH提供的Research PR“Resapy ®︎”企劃進行網路調查
調查期間:2023年11月21日〜同年11月22日
有效回答:制造業 (從業人員數50名以上) 現場票據的記錄、管理負責人109名
※構成比例四舍五入到小數點後第2位,合計起來未必等於100。

≪使用條款≫
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超過90%的現場表格記錄 (輸入) 進行了“數字化”

「Q1.您的公司是否對現場表格的記錄 (輸入) 進行了數字化處理?」(n=109),43.1%“全部數字化”,47.7%“部分數字化”這是一個答案。

·全部數字化:43.1%

·部分數字化:47.7%

·未數字化:5.5%

·不知道/無法回答:3.7%

現場表格記錄 (輸入) 數字化,超過60%引入“電子表格軟體”“PDF編輯軟體”

對於在Q1中回答“全部數字化”或“部分數字化”的人,「Q2.您如何在您的工作場所數字化現場表格的記錄 (輸入) ?(多選)」(n=99),電子表格軟體 (Excel等) “為64.6%,”PDF編輯軟體“為62.6%,”Web·雲服務“為56.6%,”ERP等核心係統“為31.3%

·電子表格軟體 (Excel等) :64.6%

·PDF編輯軟體:62.6%

·Web雲服務—56.6%

·ERP等核心係統:31.3%

·其他:1.0%

·不知道/無法回答:0.0%

通過“Web·雲服務”和“ERP等核心係統”實現現場表格記錄數字化的效果,第1名“通過備份功能恢復數據成為可能”,第2名“實時信息現在可以共享。“

對於在Q2中回答“Web·雲服務”和“ERP等核心係統”的人,「Q3.現場表格記錄 (輸入) 數字化的結果是什麽?(多選)」(n=65),“通過備份功能恢復數據成為可能”為69.2%,“實時信息共享成為可能”為64.6%,“聚合和分析順利進行”為61.5%這是一個答案。

·備份功能可恢復數據—69.2%

·現在可以實時共享信息:64.6%

·聚合和分析變得更加順暢:61.5%

·輸入錯誤和遺漏減少:44.6%

·發現問題時更容易進行歷史調查—43.1%

·減少打印紙張的工作量:43.1%

·不再需要紙面空間:43.1%

·有效地記錄現場信息—27.7%

·其他:0.0%

·沒有:1.5%

·不知道/無法回答:0.0%

與Q3的雲和核心係統相比,電子表格軟體/PDF編輯軟體的數字化效果往往較低。數據恢復,聚合/分析,記錄效率存在差異。

Q2中回答“電子表格軟體 (Excel等) ”“PDF編輯軟體”的用戶,「Q4.現場表格記錄 (輸入) 數字化的結果是什麽?(多選)」(n=86),“信息可以實時共享”為58.1%,“通過備份功能恢復數據成為可能”為50.0%,“聚合和分析順利進行”為46.5%這是一個答案。

·現在可以實時共享信息:58.1%

·備份功能可恢復數據—50.0%

·聚合和分析變得更加順暢:46.5%

·發現問題時更容易進行歷史調查—45.3%

·減少打印紙張的工作量:44.2%

·輸入錯誤和遺漏減少:40.7%

·不再需要紙面空間:30.2%

·有效地記錄現場信息—17.4%

·其他:0.0%

·沒有:1.2%

·不知道/無法回答:0.0%

大約90%的電子表格軟體/PDF編輯軟體用戶回答說“工作可能無法在工作時間內完成”

對於在Q2中回答“電子表格軟體 (Excel等) ”“PDF編輯軟體”的人,「問題5.您的工作是否無法在工作時間內完成?」(n=86),回答“經常”為40.7%,“有時”為48.8%

·常見:40.7%

·有時:48.8%

·不常見:9.3%

·完全沒有:1.2%

·不知道/無法回答:0.0%

電子表格軟體·PDF編輯軟體用戶加班的因素,第1名“輸入和記錄中會出現錯誤和遺漏”,第2名“輸入和記錄需要時間”

Q5中回答“經常有”“有時有”的人,「Q6.請告訴我工作無法在工作時間內完成的原因。(多選)」(n=77),61.0%的人表示“輸入和記錄中會出現錯誤和遺漏”,49.4%的人表示“輸入和記錄需要時間”,46.8%的人表示“與其他工具合作很睏難”這是一個答案。

·輸入和記錄中出現錯誤和遺漏:61.0%

·輸入和記錄需要時間:49.4%

·與其他工具合作很睏難:46.8%

·不能同時工作:33.8%

·描述方法很容易成為成年人,維護很嚴重:22.1%

·其他:3.9%

-53歲:除了填寫表格之外還有很多工作

·不知道/無法回答:0.0%

“低效率”和“人力短缺”等因素

對Q6中回答“不知道/不能回答”以外的人,提問「Q7.除了您在Q6中回答的問題之外,如果您有任何原因無法在工作時間內完成工作,請告訴我們。(自由回答)」(n=77),得到了“效率差”和“人手不足”等41的回答。

<免費答案·部分摘錄>

·57歲:因為工作量大。

·38歲:效率低。

·42歲:工具短缺。

·33歲:需要徹底檢查錯誤。

·36歲:員工可以完成的工作量存在個體差異。

·26歲:人手不足。

·47歲:因為有新的工作和要求。

40.7%的電子表格軟體/PDF編輯軟體用戶通過Web/雲服務和ERP等核心係統輸入現場表格,回答“計劃在一年內完成”

對於在Q2中回答“電子表格軟體 (Excel等) ”“PDF編輯軟體”的人,「Q8.您的公司是否計劃通過「Web·雲服務,ERP等核心係統」輸入現場單據?」(n=86),“計劃在1年內完成”為40.7%,“計劃在3年內完成”為33.7%

·一年內完成:40.7%

·3年計劃:33.7%

·5年計劃:10.5%

·時間尚未確定,但計劃數字化:8.1%

·不打算進行數字化:1.2%

·不知道/無法回答:5.8%

總結

本次調查以制造業 (50名以上員工) 現場表單的109名記錄和管理負責人為對象,對制造業現場表單電子化的實際狀況進行了調查。

首先,超過90%的現場表格記錄 (輸入) 已經“數字化”,但另一方面,“電子表格軟體”和“PDF編輯軟體”超過60%,“Web·雲服務”為56.6%,“ERP等核心係統”為31.3%。由於數字化的影響,大約70%的企業引入了Web·雲服務和ERP等核心係統,“可以通過備份功能恢復數據”,大約60%的企業引入了電子表格軟體·PDF編輯軟體我意識到“可以實時共享信息”。此外,當我詢問電子表格軟體/PDF編輯軟體的用戶是否在工作時間內無法完成工作時,大約90%的人回答“有些事情無法完成”,並且作為加班的一個因素“因為記錄中會出現錯誤和遺漏“ (61.0%),第二名”因為輸入和記錄需要時間“ (49.4%) 被引用。此外,40.7%引入電子表格軟體和PDF編輯軟體的公司回答說,他們計劃在一年內通過Web/雲服務和ERP等核心係統輸入現場表格。

在本次調查中,雖然現場表格的數字化在制造業中取得了進展,但很明顯加班情況因所引入的工具而異。此外,許多使用電子表格軟體和PDF編輯軟體進行數字化的公司正計劃轉向核心係統,如Web·雲服務和ERP。為什麽不考慮引入現場表格係統,以減少與現場表格管理相關的工作量並減少加班時間?

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如果現場表格數字化“i-Reporter (眼睛記者) ”

i-Reporter是國內市場占有率第一的現場票據無紙化解決方案 (*1) 。
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2.現場輸入數據實時數字化,防止數據雙重輸入,信息利用和共享迅速
3.通過與外部設備,物聯網和PLC,現有係統的數據鏈接,可以毫無錯誤地高效輸入,並且可以獲得高度可追溯性的證據
4.通過語音輸入實現免提,可以並行工作和輸入
5.通過AR掃描一次性連續讀取多個條形碼,大大提高庫存檔點等現場工作的效率
6.輸入數據與AI鏈接,分析和分析結果的證據
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i-Reporter和各種i-Repo系列產品可幫助客戶實現現場DX,這是一個無代碼的“現場DX平臺”。

<出展信息>
富士奇美拉總研2023年8月發行
通過2023 SX/GX實現的可持續性/ESG支援相關市場的現狀和未來展望
II-A-10現場票據無紙化解決方案市場占有率 【數量】 48.4%・ 【金額】 37.5%

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