i-Reporteri-Reporter是日本國內市場占有率第一的現場票據電子化解決方案提供商,株式會社Sim Top (總公司:東京都品川區,董事長:水野貴司)針對制造業 (50名以上員工) 現場票據的記錄和管理人員109人進行了有關制造業現場票據電子化的實際情況調查,特此通知。
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調查摘要

調查摘要
調查概要:制造業現場票據電子化相關實態調查
調查方法:由IDEATECH提供的Research PR“Resapy ®︎”企劃進行網路調查
調查期間:2023年11月21日〜同年11月22日
有效回答:制造業 (從業人員數50名以上) 現場票據的記錄、管理負責人109名
※構成比例四舍五入到小數點後第2位,合計起來未必等於100。
≪使用條款≫
1請註明“i-Reporter”的名稱作為信息來源。
2在網站上使用時,請設置以下鏈接作為來源。
URL:https://i-reporter.jp/
超過90%的現場表格記錄 (輸入) 進行了“數字化”
「Q1.您的公司是否對現場表格的記錄 (輸入) 進行了數字化處理?」(n=109),43.1%“全部數字化”,47.7%“部分數字化”這是一個答案。

·全部數字化:43.1%
·部分數字化:47.7%
·未數字化:5.5%
·不知道/無法回答:3.7%
現場表格記錄 (輸入) 數字化,超過60%引入“電子表格軟體”“PDF編輯軟體”
對於在Q1中回答“全部數字化”或“部分數字化”的人,「Q2.您如何在您的工作場所數字化現場表格的記錄 (輸入) ?(多選)」(n=99),電子表格軟體 (Excel等) “為64.6%,”PDF編輯軟體“為62.6%,”Web·雲服務“為56.6%,”ERP等核心係統“為31.3%。

·電子表格軟體 (Excel等) :64.6%
·PDF編輯軟體:62.6%
·Web雲服務—56.6%
·ERP等核心係統:31.3%
·其他:1.0%
·不知道/無法回答:0.0%
通過“Web·雲服務”和“ERP等核心係統”實現現場表格記錄數字化的效果,第1名“通過備份功能恢復數據成為可能”,第2名“實時信息現在可以共享。“
對於在Q2中回答“Web·雲服務”和“ERP等核心係統”的人,「Q3.現場表格記錄 (輸入) 數字化的結果是什麽?(多選)」(n=65),“通過備份功能恢復數據成為可能”為69.2%,“實時信息共享成為可能”為64.6%,“聚合和分析順利進行”為61.5%這是一個答案。

·備份功能可恢復數據—69.2%
·現在可以實時共享信息:64.6%
·聚合和分析變得更加順暢:61.5%
·輸入錯誤和遺漏減少:44.6%
·發現問題時更容易進行歷史調查—43.1%
·減少打印紙張的工作量:43.1%
·不再需要紙面空間:43.1%
·有效地記錄現場信息—27.7%
·其他:0.0%
·沒有:1.5%
·不知道/無法回答:0.0%
與Q3的雲和核心係統相比,電子表格軟體/PDF編輯軟體的數字化效果往往較低。數據恢復,聚合/分析,記錄效率存在差異。
Q2中回答“電子表格軟體 (Excel等) ”“PDF編輯軟體”的用戶,「Q4.現場表格記錄 (輸入) 數字化的結果是什麽?(多選)」(n=86),“信息可以實時共享”為58.1%,“通過備份功能恢復數據成為可能”為50.0%,“聚合和分析順利進行”為46.5%這是一個答案。

·現在可以實時共享信息:58.1%
·備份功能可恢復數據—50.0%
·聚合和分析變得更加順暢:46.5%
·發現問題時更容易進行歷史調查—45.3%
·減少打印紙張的工作量:44.2%
·輸入錯誤和遺漏減少:40.7%
·不再需要紙面空間:30.2%
·有效地記錄現場信息—17.4%
·其他:0.0%
·沒有:1.2%
·不知道/無法回答:0.0%
大約90%的電子表格軟體/PDF編輯軟體用戶回答說“工作可能無法在工作時間內完成”
對於在Q2中回答“電子表格軟體 (Excel等) ”“PDF編輯軟體”的人,「問題5.您的工作是否無法在工作時間內完成?」(n=86),回答“經常”為40.7%,“有時”為48.8%。

·常見:40.7%
·有時:48.8%
·不常見:9.3%
·完全沒有:1.2%
·不知道/無法回答:0.0%
電子表格軟體·PDF編輯軟體用戶加班的因素,第1名“輸入和記錄中會出現錯誤和遺漏”,第2名“輸入和記錄需要時間”
Q5中回答“經常有”“有時有”的人,「Q6.請告訴我工作無法在工作時間內完成的原因。(多選)」(n=77),61.0%的人表示“輸入和記錄中會出現錯誤和遺漏”,49.4%的人表示“輸入和記錄需要時間”,46.8%的人表示“與其他工具合作很睏難”這是一個答案。

·輸入和記錄中出現錯誤和遺漏:61.0%
·輸入和記錄需要時間:49.4%
·與其他工具合作很睏難:46.8%
·不能同時工作:33.8%
·描述方法很容易成為成年人,維護很嚴重:22.1%
·其他:3.9%
-53歲:除了填寫表格之外還有很多工作
·不知道/無法回答:0.0%
“低效率”和“人力短缺”等因素
對Q6中回答“不知道/不能回答”以外的人,提問「Q7.除了您在Q6中回答的問題之外,如果您有任何原因無法在工作時間內完成工作,請告訴我們。(自由回答)」(n=77),得到了“效率差”和“人手不足”等41的回答。
<免費答案·部分摘錄>
·57歲:因為工作量大。
·38歲:效率低。
·42歲:工具短缺。
·33歲:需要徹底檢查錯誤。
·36歲:員工可以完成的工作量存在個體差異。
·26歲:人手不足。
·47歲:因為有新的工作和要求。
40.7%的電子表格軟體/PDF編輯軟體用戶通過Web/雲服務和ERP等核心係統輸入現場表格,回答“計劃在一年內完成”
對於在Q2中回答“電子表格軟體 (Excel等) ”“PDF編輯軟體”的人,「Q8.您的公司是否計劃通過「Web·雲服務,ERP等核心係統」輸入現場單據?」(n=86),“計劃在1年內完成”為40.7%,“計劃在3年內完成”為33.7%。

·一年內完成:40.7%
·3年計劃:33.7%
·5年計劃:10.5%
·時間尚未確定,但計劃數字化:8.1%
·不打算進行數字化:1.2%
·不知道/無法回答:5.8%
總結
本次調查以制造業 (50名以上員工) 現場表單的109名記錄和管理負責人為對象,對制造業現場表單電子化的實際狀況進行了調查。
首先,超過90%的現場表格記錄 (輸入) 已經“數字化”,但另一方面,“電子表格軟體”和“PDF編輯軟體”超過60%,“Web·雲服務”為56.6%,“ERP等核心係統”為31.3%。由於數字化的影響,大約70%的企業引入了Web·雲服務和ERP等核心係統,“可以通過備份功能恢復數據”,大約60%的企業引入了電子表格軟體·PDF編輯軟體我意識到“可以實時共享信息”。此外,當我詢問電子表格軟體/PDF編輯軟體的用戶是否在工作時間內無法完成工作時,大約90%的人回答“有些事情無法完成”,並且作為加班的一個因素“因為記錄中會出現錯誤和遺漏“ (61.0%),第二名”因為輸入和記錄需要時間“ (49.4%) 被引用。此外,40.7%引入電子表格軟體和PDF編輯軟體的公司回答說,他們計劃在一年內通過Web/雲服務和ERP等核心係統輸入現場表格。
在本次調查中,雖然現場表格的數字化在制造業中取得了進展,但很明顯加班情況因所引入的工具而異。此外,許多使用電子表格軟體和PDF編輯軟體進行數字化的公司正計劃轉向核心係統,如Web·雲服務和ERP。為什麽不考慮引入現場表格係統,以減少與現場表格管理相關的工作量並減少加班時間?
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如果現場表格數字化“i-Reporter (眼睛記者) ”

i-Reporter是國內市場占有率第一的現場票據無紙化解決方案 (*1) 。
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通過2023 SX/GX實現的可持續性/ESG支援相關市場的現狀和未來展望
II-A-10現場票據無紙化解決方案市場占有率 【數量】 48.4%・ 【金額】 37.5%
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現場票據研究所的編輯部!
本博客由Sim Top Co.,Ltd。運營,開發和銷售現場表格電子化解決方案“i-Reporter”。
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