庫存管理中的存貨盤點方法│提高效率的係統導入要點

“盤點”是指確認倉庫中商品的庫存數量的工作。在將帳簿上的庫存與實際庫存進行對照的同時，進行準確的庫存狀況的檢查和整理。此外，盤點還具有評估庫存質量以確認庫存價值並將其反映在公司利潤或損失中的作用。因此，可以說庫存不僅是庫存管理中的重要任務之一，也是管理中的重要任務之一。

在本文中，我們將介紹庫存管理中盤點的基本知識，以及有助於提高運營效率的係統。如果您負責管理工作，請閱讀它作為參考。

庫存檔點的方法和步驟是什麽?

有兩種盤點方法:實地盤點和帳簿盤點。實地盤點是一種在庫存子庫存中檢查實物的方法。另一方面，賬簿盤點是指每次存取庫存時都記載在賬簿上的做法。以下是每個步驟的說明。

要執行實地盤點，請執行以下操作:

1.制定盤點計劃書
管理工作日程和完善業務手冊。

2.決定盤點方法
有“列表方式”和“標簽方式”兩種方法。

*清單方法:計算庫存，與每天運行的庫存管理表 (盤點表) 的庫存數量進行核對，確認數值是否一衹的方法。
*標簽方式:在每個庫存上貼上記載了名稱和數量的標簽 (貨簽)，確認發行的標簽張數和庫存數量是否一衹的方法。

3.確認庫存數量和狀態
除了確認庫存數量外，還要檢查是否有損壞或丟失。

4.檢查盤點結果與賬簿和係統之間的差異
如果發現偏差，請再次檢查盤點過程中是否有錯誤或重復。

5.掌握庫存差異的原因並修正賬簿
確定庫存數量產生差異的原因後完成。不清楚的情況下，通過賬簿上的處理來應對，努力防止再次發生。

要進行帳簿盤點，請執行以下操作:

1.每次有庫存進出時，填寫庫存管理表等
每天使用庫存管理表 (盤點表)，並在庫存數量因進出貨而波動時填寫數量和狀態。

2.根據庫存管理表確認庫存數量
根據庫存管理表中記載的信息，確認或評估庫存數量。有填寫錯誤的情況下，因為庫存數量會產生偏差，所以需要註意。

盤點通常每年進行一次或多次。在飲食店和零售店等行業中，經常以每月一次的頻率定期舉行。最好在結算前的時間實施一次。

盤點庫存的估價方法

存貨盤點的評價是將公司資產的持有狀況數值化的業務。確定期末庫存的資產估價。在這種情況下，資產通常通過將庫存總數乘以銷售成本來計算。在這裡，我們介紹評估方法“成本法”和“低價法”。

成本法

根據庫存庫存的歷史成本計算估價的方法。成本方法具有多種模式，例如“先進先出”「移動平均法(=每次採購時計算平均單價)」和“是”。容易計算的另一面，缺點是容易看漏庫存的劣化狀況和時價下跌引起的估價損失。

低價法

將成本法計算的估價與期末的市價進行比較，採用較低的金額來計算估價。有容易計入評估損失的特徵。此外，在按低價法評估時，必須事先通知稅務局。

庫存檔點時容易出現的問題和解決方案

在庫存的存貨盤點中，由於計數錯誤和輸入錯誤等人為錯誤，統計有可能發生偏差。在這裡，我們將介紹庫存檔點的註意事項和解決方案。

常見問題的主要原因是人為錯誤

當手動盤點庫存時，由於錯誤計數/重復而導衹的錯誤計數，錯誤/遺漏庫存控制表等人為錯誤成為問題。無論您多麽小心地工作，都很難在人手工作時完全防止錯誤。

如何解決庫存檔點中的常見問題

明確規定盤點規則

重要的是創建庫存工作手冊並在公司內部傳播它，並徹底實施導衹人為錯誤預防的工作方法。由現場操作人員自行決定的操作可能會導衹錯誤。

利用係統和工具

作為提高庫存效率的係統工具，可以引用“庫存管理係統”，“條形碼”，“二維條形碼”等。通過利用這些，可以自動化庫存工作，並且可以預期通過手動操作減少人為錯誤。此外，由於可以節省工作時間，因此具有提高工作效率的效果也是有利的。

什麽是有效盤點庫存的係統?

如果要提高庫存檔點的效率，導入專用的係統會很有效。最後，我將介紹一個方便的係統來數字化庫存檔點。

有效進行庫存檔點的係統

庫存檔點可以通過以下係統解決問題:。

·條形碼或二維條形碼
掃描終端 (如攜帶型終端) 上的條形碼以確定庫存總數。

・RFID (IC標簽)
通過電波無線通信統一掃描標簽，確認庫存總數。

・使用智能手機的庫存管理係統
使用智能手機應用程序統一掃描條形碼，確認庫存總數。

・AI攝像頭
AI攝像頭持續監視倉庫狀況，自動記錄出入庫數據。

・重量感測器
根據感測器測量的重量自動記錄庫存數量。

如何選擇有助於庫存檔點的係統和工具

係統或工具是否適合您的公司?

讓我們選擇適合您公司管理的項目的係統和工具。此外，檢查與公司內部使用的現有係統和格式的合作是安全的。還建議申請免費試用並在操作後想象工作流程。

性價比是否合適?

在引入係統和工具時，會產生設備主體等的初始費用和每月使用費。基於提高工作效率的效果，選擇具有高性價比的產品非常重要，這些產品可以以適當的金額引入和運營。

它不會成為網站運營的負擔嗎?

使用在現場難以使用的係統工具可能會增加工作時間和工作量。在現場推廣DX時，從“任何人都可以輕松使用工人”的角度來看，讓我們選擇強調使用感和供應商支持係統。

建議通過係統提高庫存檔點效率!

到目前為止，我已經解釋了庫存檔點。有兩種盤點方法:實地盤點和帳簿盤點。由於手動工作涉及人為錯誤，因此最好考慮通過手動工作或引入專用係統工具來減少錯誤。條形碼掃描應用程序“i-RepoScan”可以有效地計算庫存數量，並有助於防止工作錯誤。由於iPhone/iPad可以用作攜帶型終端，因此可以以低成本引入。

【有效管理庫存】
使用條形碼掃描應用程序“i-RepoScan”，減少不必要的作業!
・可將畫面內的物品一並統計的專用功能，大幅提高盤點作業的效率。
・無需手持終端。由於它在移動設備上運行，因此引入成本僅為傳統成本的1/5!
・利用增強現實 (AR) 功能，漏讀或判斷正誤一目了然。

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