制造業8家公司推薦的電子表格係統比較 [2025年版] 介紹如何選擇和介紹示例

在需要提高工作效率，降低成本，通過利用數據提高競爭力的制造業中，在現場推廣DX是一個緊迫的問題。其中，特別重要的不是每天發生的大量“現場表格”的數字化嗎?

基於紙面的表單管理不僅效率低下，而且還存在人為錯誤和丟失的風險，而電子表單係統可以解決這些問題並優化整個業務流程。

在本文中，我們將以易於理解的方式解釋制造業電子表格係統的基本知識，介紹優點，係統選擇點和具體介紹示例。

那些正在考慮在網站上推廣DX的人，請參考它。

什麽是現場表格?

“現場單據”是指在制造業現場每天發生的有關產品制造、檢查、設備檢查等業務的記錄單據。

作業指示書、制造記錄書、品質檢查表、設備檢查記錄表等，其種類涉及很多方面。這些單據對於傳達正確的制造指示、確保品質、確保可追溯性、改善業務等制造現場的所有活動都非常重要。

但是，基於紙面的管理面臨著許多挑戰，包括丟失或損壞的風險、可搜索性差以及由於發佈錯誤而導衹的人為錯誤。

近年來，隨著紙質數字化的進步，可以預期提高效率和提高數據利用率。

關註現場表格數字化的背景

由於工作效率的提高和工作方式改革的進步，需要從紙張轉向電子表格，目前超過60%的公司用紙張和Excel管理表格，但熟悉似乎有很多情況下方法繼續作為習俗。

同時，隨著物聯網和DX推廣的加速，實時數據收集和利用的重要性正在增加。此外，社會對無紙化的需求，如減少環境負擔和降低打印成本，也促進了現場表格的數字化。

【參考】【最新調查】 制造業和現場表格的DX推廣情況如何?顯然，超過60%的人仍然用“紙/Excel”進行模擬管理

制造業中常用的表格類型

在制造現場，經常使用諸如工作指示，制造指示，生產控制表和檢查記錄表之類的表格。

此外，作為與質量保證和風險管理相關的表格，還可以引用安全管理報告和故障報告。此外，還有許多表格對於確保日常工作和可追溯性是必不可少的，例如設施維護記錄表和庫存控制表。

通過數字化表格，您可以期望提高工作效率和數據利用率。

【參考】什麽是表格準備?關於票據的基礎知識和制作流程及要點|現場票據研究所i-Reporter (i Reporter) │現場票據係統的份額NO.1

在制造業中數字化現場表格的優點

制造現場的數字化表格是一種超越簡單數字化並直接導衹公司競爭力增強的戰略。我們將介紹通過引入電子表格係統獲得的以下五點優點。

• 提高運營效率並降低成本
•輕松實現法規遵從性和可追溯性
•通過集中現場數據管理實現制造流程可視化
•通過無紙化技術降低成本並節省空間
•利用實時數據提高生產效率

如上所述，電子表格係統具有從提高工作效率，降低成本，增強合規性和通過利用數據提高生產率的廣泛優點。在這裡，我們將詳細解釋它們。

同時提高運營效率和降低成本

通過導入電子單據係統，提高了作業的自動化程度，可大幅削減手動輸入和確認作業所需的時間。

通過將表單數據數字化，可以快速執行搜索和管理，從而極大地促進業務效率。此外，您還可以降低打印和交付紙質票據的成本，從而優化整體運營成本。

此外，通過電子表格標準化操作可以提高生產率並降低勞動力成本。

更容易在車間遵守法規並確保可追溯性

電子單據易於防篡改和跟蹤，有助於確保審核和法規遵從性。通過輕松跟蹤每個產品和部件的制造歷史記錄，您可以快速管理質量並解決問題。

此外，自動生成符合法規的表單的功能可以減輕負責人的工作負擔。通過利用數字數據，將準備一個可以靈活應對法規變化的係統。

【參考】什麽是可追溯性?利用的好處和提高方法|現場票據研究所i-Reporter│現場票據係統的份額NO.1

通過現場數據的統一管理，推進制造過程的可視化
利用雲和係統聯動，可實現制造工序和數據的統一管理。

通過實時數據收集和顯示，您可以立即了解現場情況，從而快速確定情況並做出響應。

整個流程的可見性使您可以更輕松地發現瓶頸和挑戰並進行改進，而基於數據的制造計劃和優化有助於加快決策制定。

無紙化可降低打印成本和存儲空間

通過引入電子表格係統，您可以降低打印表格所需的紙張和墨水成本，並減少資源浪費。

由於不需要存放紙質表格，您可以有效利用工作場所和辦公空間。此外，數字化改進了歷史數據的可搜索性，並簡化了管理工作。

此外，避免紙張物理老化和丟失的風險以及確保數據持久性也是一個很大的優點。

通過利用實時數據提高生產力

通過立即將現場數據反映到係統中，可以最大限度地減少工作延遲和損失。

通過儀表板等可視化數據，您可以快速做出決策。實時異常檢測和通知功能可實現快速響應和預防性維護。

您還可以根據現場情況靈活調整計劃。

為制造現場選擇電子表格係統的要點

從眾多電子表格係統中選擇最適合您公司的係統並不容易。為了成功引入制造現場，我們以易於理解的方式總結了四個特別重要的選擇點。

• 滿足制造業的特定需求
•用戶界面/用戶體驗易於現場員工使用
•實時數據記錄和可視化功能
•靈活地與現有係統協同工作

基於這些要點，讓我們在考慮公司的問題，需求和未來前景的同時選擇最佳的電子表格係統。

選擇具有特定於制造業的功能的產品

在選擇係統時，重要的是要確認它是否符合制造業的特定需求，例如生產控制，質量控制和安全控制。

能夠順利創建符合行業標準和法規的表單也是必不可少的。支持可追溯性和歷史管理的係統將極大地促進業務效率。

此外，如果係統具有針對特定業務流程的可定制性，則可以預期更平滑的引入和操作。
選擇能夠讓現場工作人員直觀操作的UI/UX
選擇一個能夠讓現場工作人員輕松理解並毫不猶豫地使用的界面的係統非常重要。

如果UI復雜，則操作錯誤和學習成本增加，並且引入本身可能成為障礙。讓我們檢查移動設備的通信和觸摸操作的簡易性。

如果它是一個直觀設計的係統，最大限度地減少了使用障礙，則可以實現平穩的操作。

選擇可以記錄和可視化實時數據的項目

選擇具有儀表板功能的實時數據查看和分析係統可幫助您了解現場情況並快速做出決策。

如果有一種機制可以實時檢測異常和波動並發送警報，則可以更準確，更快速地做出響應。可視化歷史數據和趨勢並可用於業務改進的係統也是理想的選擇。

此外，使用收集的數據的預測分析功能極大地有助於提高生產率。

選擇可以靈活地與現有機器和係統協作的產品

讓我們事先檢查是否可以與現有的生產設施，物聯網設備和ERP係統合作。通過API和標準支持，係統之間的數據鏈接可以順利進行的係統是最佳選擇。

與其他IT工具集成的係統可以進一步提高整體運營效率。

此外，具有高度可定制性和可擴展性的係統可以靈活地響應未來的操作更改和功能添加，因此從長遠來看是有利的。

制造業8家公司推薦的電子表格係統比較 [2025年版]

為了促進制造業的現場DX,不再需要引入電子表格係統。但是，有各種係統，很難為公司選擇最好的係統。

因此，在這裡，我們精心挑選了八個為制造業推薦的電子表格係統。

• i-Reporter
• JoyCoMES Re
• XC-Gate
• TriFellows
• eYACHO
• GEMBA Note
• 野梨
• KANNA

每個係統都有不同的功能和優勢。讓我們參考定價結構和案例研究，找到最適合您需求的係統。

什麽是電子表格係統?

電子表單係統是一個係統，用於創建，管理和存儲公司日常工作中使用的表單作為電子數據。
通過數字化紙質表格，您可以期望提高工作效率，降低成本，提高安全性。
電子單據係統的基本功能如下。

• 單據的制作、保存、發送功能
•工作流管理功能
•檢索、閱覽功能
•安全功能(許可權設置、日誌管理等)
•版本管理功能
•數據分析功能

為制造業推薦的電子表格係統

※關於服務費，是2025年1月現在的內容。詳情請確認官方網站。

① i-Reporter|Sim Top Co.,Ltd。

i-Reporter將紙面文檔數字化，
是解決各種業務課題的係統。4,000家公司·超過20萬用戶，是日本最大份額 (*) 的產品。

▼功能概要
(1) 從Excel遷移後即可使用!
可將至今為止使用慣了、充滿現場技巧的紙簿票版式，直接替換為電子單據。
單據不變，現場人員也能直觀理解，導入簡單。

② 現場工作人員可以輕松輸入而不會出錯!
根據輸入數據的類型，如“檢查”，“數值選擇”，“主輸入”，“相機”，“聲音”，準備可以直觀使用的專用數字輸入。現場作業人員可以毫無負擔、準確無誤地簡單輸入。

③ 大大減少報告的工作量和時間!
從現有母版到單據的數據自不必說，還可輕松輸出至Excel、CSV、PDF文件，與現有係統連動!
創建報告，與各種雲的API協作，與核心係統的協作將大大簡化。

係統名稱	i-Reporter (眼睛報告器)
運營公司	株式會社Sim Top
價格計劃	包月制，根據計劃設定費用 雲版:月額37,500日元 (含稅) ~ 本公司伺服器計劃 (訂閱版) :月額37,500日元 (含稅) ~ 本公司伺服器計劃 (打包版) :初期費用90萬日元 (含稅) ~

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② JoyCoMES Re|東京燃氣株式會社

JoyCoMES Re是東京燃氣提供的雲型表格創建和運營服務。

網羅了制造現場所需的票據種類，實現了票據制作的效率化、信息共享的促進、遵紀守法的強化。

您可以通過拖放輕松創建表單，Excel和PDF輸出，數據協作也是可能的。安全措施也很完美，您可以放心使用。

係統名稱	JoyCoMES Re
運營公司	東京燃氣株式會社
價格計劃	需要咨詢

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③ XC-Gate|株式會社TechnoTree

XC-Gate是由以表單創建軟體“SVF”系列而聞名的技術樹提供的Web表單分發平臺。

支持多種表格輸出形式、輸出方法、發送地阯，實現高安全性的表格運用。有雲版本和內部部署版本，您可以根據公司的規模和需求進行選擇。

係統名稱	XC-Gate
運營公司	株式會社TechnoTree
價格計劃	簡易方案:月額44,000日元 (含稅) 標準方案:月額66,000日元 (含稅) 專業方案:月額88,000日元 (含稅)

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④ TriFellows|橫河解決方案服務株式會社

TriFellows是由橫河電機集團的橫河解決方案服務公司提供的工廠運營信息管理係統。

集中管理運行記錄、設備檢查記錄等設備運行相關信息，支持數據的有效利用。電子單據功能也很充實，為擺脫紙文化、提高業務效率、強化法規遵從性做贡獻。

係統名稱	TriFellows
運營公司	橫河解決方案服務株式會社
價格計劃	需要咨詢

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⑤ eYACHO|株式會社MetaMoJi

eYACHO是MetaMoJi為現場工作提供的電子表格係統。

它具有直觀的可操作性，可以將紙質表格數字化，即使在離線環境中也可以使用。

照片和聲音數據的附加，手寫輸入，GPS連接等，方便現場工作的功能很豐富。

係統名稱	eYACHO
運營公司	株式會社MetaMoJi
價格計劃	初期導入費:33萬日元 (含稅) 基本版:31,680日元 (含稅) (年度使用許可證) 標準版:41,580日元 (含稅) (年度使用許可證) 高級版:51,480日元 (含稅) (年度使用許可證)

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⑥ GEMBA Note|株式會社MetaMoJi

GEMBA Note是MetaMoJi提供的現場工作信息共享係統。

豐富了聊天，日常報告，任務管理，文件共享等功能，以促進現場通信。

它還具有電子表格功能，以促進現場工作的效率和信息共享。

係統名稱	GEMBA Note
運營公司	株式會社MetaMoJi
價格計劃	初期導入費:33萬日元 基本版:29,700日元 (含稅) (年度使用許可證) 標準版:39,600日元 (含稅) (年度使用許可證) 高級版:49,500日元 (含稅) (年度使用許可證)

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⑦ Kaminashi|株式會社Kaminashi

Kaminashi是Kaminashi Co.,Ltd。提供的業務自動化平臺，無需代碼即可改善現場工作。

任何人都可以輕松創建業務應用程序，並可以處理各種任務，如清單，檢查報告，工作日報。支持現場的業務效率化、標準化、數據分析。

係統名稱	野梨
運營公司	株式會社Kaminashi
價格計劃	需要咨詢

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⑧ KANNA|株式會社Aldagram

KANNA是Aldagram提供的搭載AI的表單數據化服務。

AI會自動將手寫或OCR無法讀取的表單轉換為數據。減少輸入錯誤和遺漏，大幅提高數據輸入工作效率。

係統名稱	KANNA
運營公司	株式會社Aldagram
價格計劃	需要咨詢

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在制造業中引入電子表格係統時的註意事項

在制造業中引入電子表格係統具有許多優點，但有一些要點需要註意才能取得成功。

首先，重要的是選擇一個可以靈活定制的係統，同時考慮公司的業務流程，表單類型，未來變化的可能性等。

接下來，讓我們判斷總成本，不僅包括引入成本，還包括操作和維護成本以及與現有係統合作所需的成本。

現場工作人員的易用性也是一個重要因素。必須在引入之前進行充分的驗證，創建一個支持順利引入和修復的係統，例如改進可操作性和培訓。

引入不是目標，而是開始。通過持續改進操作，最大限度地發揮係統的價值非常重要。

以下是成功部署的四個重要註意事項。

驗證您的制造流程是否具有靈活的可定制性

當業務流程和表單格式多樣化時，係統的靈活性變得非常重要。

讓我們檢查它是否具有不僅可以處理模板而且可以處理詳細規範更改的功能，或者是否可以根據公司的特定業務流程生成表單。

選擇能夠靈活應對未來流程變化的係統對於長期運營至關重要。

提前了解從紙質表格過渡到紙質表格的挑戰和成本

有必要提前將係統引入時的初始成本和與遷移相關的臨時業務中斷納入計劃。

培訓和試運行也很重要，以確保現場員工在過渡期間不會感到睏惑。讓我們澄清過渡時間表並正確設置廢除紙質表格的時間。

在成本節約和過渡的臨時投資之間取得平衡也很重要。

在介紹之前在現場進行試運行並確定問題

通過試運行，您可以在實際操作環境中驗證係統是否符合現場需求。

讓我們收集現場工作人員的意見，確定改進點，並在必要時將其反映在係統中，然後繼續進行此介紹。

在試運行期間明確問題並計劃提前解決問題將有助於順利實施。

此外，讓我們在此階段檢查係統提供商的支持係統和響應能力。

準備一個可以反映網站反饋的支持係統

準備一個靈活的支持係統非常重要，即使在介紹之後也很容易反映網站的意見。

讓我們事先檢查支持窗口的響應速度和故障排除能力。

定期提供係統更新和改進建議也很重要。通過根據網站的聲音推進操作改進，可以更有效地利用係統。

將電子表格係統引入制造現場的例子

通過引入電子表格係統，許多公司已經取得了諸如提高工作效率和降低成本等成果。在這裡，我們介紹在制造現場引入電子表格係統的三個具體示例。

無紙化技術使紙張消耗量降低90%天津電裝電子有限公司 (TDE)

天津電裝電子有限公司 (TDE) 是一家主要生產和銷售汽車零部件的企業。

預部署挑戰

TDE工廠每年要消耗數十萬張紙質表格，記錄管理和檢索效率低下。特別是，長期存儲表格和檢查過去的數據需要花費很多時間和精力。

努力

TDE推出了i-Reporter,並將表單數字化。我們在公司內部建立了一個專門的設計團隊，並建立了一個能夠快速響應網站需求的係統。

設計團隊根據現場反饋創建了易於使用的數字表單。

效果

每年減少紙張30萬張，紙張使用量減少約90%。通過數字化表格數據，現場工作人員可以輕松地從自己的座位查看信息，從而提高工作效率。

此外，來自現場工作人員的改進建議變得活躍，導衹工作效率的提高和錯誤的減少。管理員可以在自己的辦公桌上查看重要數據，並成功提高整個工作效率。

【參考】天津電裝電子有限公司 (TDE) 的導入事例

通過數字化紙質書籍減少錯誤。大大提高可搜索性、數據利用率和聚合能力|Showa Create Cebu, Inc.

Showa Create Cebu, Inc.是菲律賓宿務的一家金屬衝壓部件制造公司。

預部署挑戰

Showa Create Cebu在生產金屬衝壓部件的車間使用了大量紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙制紙。

特別是，輸入錯誤，聚合工作和搜索過去數據需要花費大量時間。

努力

Showa Create Cebu引入了RAKU-PAD (i-Reporter的OEM版本)，並開始在制造部門使用。通過培訓，我們簡化了表單創建並提高了數據利用率。

通過票據的數字化，推進了工作的標準化和效率化。

效果

大量的紙質表格已實現數字化，大大降低了打印、存儲和統計的成本和工作量。數字化減少了輸入錯誤和發佈錯誤，提高了工作效率。

還加快了歷史數據的搜索和匯總工作。使用RAKU-PAD,用戶可以快速查找歷史記錄，簡化匯總工作並加快數據利用率。

現場工作人員已經適應了係統，改善工作的意識自然增加。特別是，表格準備的效率和標準化的進步似乎與網站的工作便利性直接相關。

【參考】Showa Create Cebu, Inc.的導入事例

通過廢除紙質票據，每年成功削減成本約40萬日元境港魚市場株式會社

境港魚市場株式會社是鳥取縣境港市的魚市場的運營公司。

預部署挑戰

在境港魚市場，生金槍魚的進貨記錄使用了紙帳票。

但是，在紙質表格中，由於潮濕和汙垢，數據質量下降，有時無法讀取字元。

為了保持新鮮金槍魚的新鮮度，有必要迅速進行記錄工作，所以在紙上工作會浪費時間。

努力

境港魚市推出了防水/防塵iPad和“i-Reporter”，並將紙質表格數字化。

您可以使用熟悉的表單佈局進行輸入，並且可以實時向總部發送數據。

效果

平板電腦終端的輸入具有防水/防塵規格，防潮和防汙能力強，因此可以解決無法讀取字元的問題。

數據輸入可以比傳統的紙張記錄工作更快地完成，並且提高了保持生金槍魚新鮮度的工作效率。

實現了每年約40萬日元的成本削減。降低紙質檢查表和OCR設備的運營成本。

輸入數據直接上傳到總部的伺服器，可以立即進行數據分析。您現在可以快速了解拍賣結果和銷售信息。

【參考】境港魚市場株式會社的導入事例

為了成功引入制造業的表格係統

在本文中，我們介紹了制造業電子表格係統的基本知識，介紹優點，係統選擇點和介紹示例。
引入電子表格係統可以帶來許多好處，例如提高工作效率，降低成本，加強合規性，促進數據利用。特別是，在現場簡化4M分析並大大縮短解決問題的時間是一個很大的吸引力。

Sim Topi-Reporter支持從生產現場的實時數據收集到高級分析。通過現場票據的數字化，可減少紙質票據制作和管理的麻煩，防止人為錯誤。

但是，為了成功引入係統，在事先澄清公司的問題和需求後選擇合適的係統非常重要。

請參考本文中介紹的內容，找到最適合您公司的電子表格係統，例如i-Reporter等網站特定解決方案。