在店鋪運營中，使用了各種各樣的形式。銷售管理表和會計票等是代表性例子。理想情況下，所有表單都應根據公司的業務內容進行設計，但實際上...
目錄
員工為了進行業務管理，需要工作日報的記錄。
工作日報=報告當天完成的工作和工作
如果您在工作中遇到問題，請向您的上級報告並尋求指導。
在公司內部完成工作的情況下，老板很容易掌握下屬正在做什麽樣的工作
對於在公司外部完成的工作，例如建築工地和維護檢查服務，很難輕易掌握。
因此，這次我們將介紹如何提高遠程現場的工作管理效率，例如建築現場和維護檢查服務。
\通過數字化現場表單防止發佈錯誤的方法是什麽?/
工作日報
創建工作日報有四個主要目標:。
就業管理
工作日報有管理就業的目的。
無法確定工作何時開始，何時結束，特別是當員工直接在遠程工作場所工作並直接回家時。
另外，像保養點檢服務那樣，一天要移動好幾件進行作業時，
每件都需要確認工作時間。
根據勞動基準法，勞動時間的管理必須作為公司的義務進行。
業務管理
管理工作日報中的實際工作。
除了定期進行的法定檢查外，還可管理廠商推薦的檢查，以及
是否進行了顧客要求的檢查或修理作業。
保養點檢服務中，作業日報也是保養的記錄，
不能有記錄錯誤或保管錯誤等。
成本控制
成本管理的目的是了解成本並實現利潤。
因此，從作業日報的信息中，掌握標準的作業時間。
工作時間的掌握會影響公司的損益，因此必須正確掌握。
為了有效地進行維護檢查，必須制定一天工作計劃。
制定工作計劃既是業務管理，也是就業管理。
報告問題和回顧工作
對於工作中發生的各種問題，如果是緊急情況，要馬上通過電話等向上司報告。
在工作日報中記錄遇到的問題。
如果老板當場判斷並解決問題會很好，但
當有必要確認利益相關者等其他人關於對策的意見時，有必要總結問題的發生情況。
迅速報告問題，發生情況的總結報告工作日報。
除了發生的問題，在工作日報上記錄對工作的反思和改進建議並向上級報告。
上司確認工作日報，對反省的建議和改善方案進行指示。
像這樣，通過積極地寫出疑問和意見等，
也有助於加深上司和部下以及同事之間的交流。
為什麽很難在Excel中管理工作日報
許多公司使用Excel作為工作日報。
格式易於創建，並且可以在互聯網上下載免費格式。
許多人習慣於使用Excel表格輸入，因為您可以輕松調整每日報告的格式並將照片插入您喜歡的位置。
但是，僅使用Excel管理工作日報很睏難。
不打開文件就不知道內容
在Excel中創建工作日報時，您是否按每天創建文件?
如果有10名報告者，老板每天至少要打開和檢查工作日報文件10次。
「一天大約10次，這不是什麽大不了的事!」
雖然可能有人會這樣想，但工作日報並不是確認一次就結束了，
因為是就業管理和工作管理的記錄，所以有可能在以後回顧。
「A先生的工作記錄是多少小時?」
即使您確認，也必須逐個打開文件並進行檢查。
重要信息發佈並匯總
如果您將稍後再次檢查的內容發佈到另一個文件並將其放在一起，則在需要時更容易看到。
但是，如果在轉帳時弄錯了要復制的單元格怎麽辦?
日後發現過帳錯誤時，要找出是哪個數據發生過過帳錯誤，是一項非常睏難的工作。
使用宏自動過帳
如果是Excel,則可以使用宏自動發佈。
如果使用宏，則不會發生發佈錯誤，並且可以節省時間和精力。
但是，誰來創建該宏?如果您的工作場所有人擅長宏，則可以輕松創建它。
有許多改進案例實際上利用Excel宏來提高運營效率。
您知道Excel傳統這個詞嗎?
它是使用Excel宏等管理業務數據的通用名稱。
通過這種方式提高工作效率，許多情況下它已經使用了很長時間。
另一方面，它也意味著它無法應對業務變化，無法完全管理數據
而不是它成為業務的障礙。
過去為了改善業務而制作的宏，無法對應業務的變化
有很多無法直接使用的情況。
請不要誤解，在Excel中進行業務管理不是問題
對於僅由Excel組成的業務係統，
可以響應業務變化點的係統必須準備好。
消除錯誤和負擔，輕松管理的方法是什麽?
目前使用雲服務的管理方法會更好。
了解使用雲服務的具體方法。
利用平板終端
為了從遠離公司的地方制作並報告作業日報，使用平板終端吧。
通過使用平板終端，業務開始時間和業務結束時間不再由報告者自行申報
可以使用係統時鐘管理平板終端實際操作開始和結束的時間。
也能防止報告者漏填。
盡可能簡單地輸入要輸入到平板終端的項目。
可以從列表中選擇報告項目，或僅勾選。
對於每個問題和咨詢，如果您是平板電腦終端，您可以直接輸入語音或手動輸入。
數據存儲在雲中
將輸入到平板電腦的數據保存到雲。
保存到雲端時，按數據登錄到資料庫。
通過以這種方式保存數據，您不必將數據發佈到每個人。
此外，您可以隨時隨地查看數據。
遠離作業現場時非常方便。
還可實時與相關人員共享信息。
如果要處理數據，則輸出到CSV
想要加工作業日報的數據時，輸出到CSV使用。
不要直接編輯資料庫中的數據。
直接編輯時，可能會出現輸入錯誤。
使用輸出到CSV的數據，在Excel中創建圖表並進行匯總工作。
可計算每月的作業時間及檢查作業的標準時間。
總結
我解釋了工作日報的效率，特別是遠離公司的工作管理的效率。
這並不意味著您無法通過紙質表格或Excel進行管理。
只要能以現在的方法進行業務管理，就沒有問題。
但是，現在有一些係統和方法可以提高效率，而不僅僅是開展業務。
了解每種方法的優點和缺點，並努力改善業務。
現場票據研究所的編輯部!
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