如何提高盤點效率?工廠挑戰、有用的工具和係統

存貨盤點是在結算時期掌握庫存數量的業務，庫存管理是掌握日常採購和出庫情況的業務。

準確的庫存管理對於避免失去銷售機會或庫存過剩的風險至關重要，但這需要大量的人力和時間。

特別是在制造業中，庫存是澄清公司資產狀況的重要過程，但由於項目的數量和復雜性，它存在許多問題。

在本文中，我們將闡明制造業庫存的目的和問題，並解釋提高運營效率的具體方法和數字工具。

正在考慮提高庫存效率的負責人請參考。

什麽是制造業 (工廠) 的存貨盤點?

制造業的庫存不僅僅是掌握庫存數量的工作。

這是一項重要的任務，通過準確計算原材料，在制品，成品等各種項目並計算評估價值來澄清公司的資產狀況。

特別是在工廠，它與生產管理和成本管理直接相關，因此可以毫不誇張地說，其準確性會影響公司的管理。

盤點的目的

盤點的目的有以下三個。

• 了解準確的庫存數量，減少管理錯誤
• 發現未售出和不必要的庫存，並導衹有效的安排 (停留庫存措施)
• 在結算時正確核算庫存額，準確掌握公司的財務狀況 (期末存貨的確定)

盤點是為了掌握作為企業資產的庫存的準確數量，減少管理失誤而進行的。

目的之一是確定未售出和不必要的庫存，並有效地組織庫存。

此外，通過在結算時記錄正確的庫存金額，我們可以準確掌握公司的財務狀況，並提供構成管理決策基礎的信息。

盤點頻率

庫存通常在財政年度結束時進行，但根據業務類型和業務類型，有些情況下每月進行，每季度或每半年進行一次。

特別是在庫存波動劇烈的制造業和進行多種小批量生產的工廠中，需要更頻繁地盤點。

避免繁忙季節，最好在生產線運行較少的時間係統地實施。

制造業 (工廠) 存貨盤點的主要課題

工廠的存貨盤點在把握準確的庫存數量，明確企業的資產狀況方面是不可或缺的工作。

但是，在處理各種項目和復雜生產流程的工廠中，庫存工作面臨許多挑戰。

管理標準不明確、數據不一衹、工作時間過長、人員負擔過重以及人為錯誤風險等問題會使盤點效率低下，嚴重影響公司的運營。

從這裡開始，我們將具體解釋這些問題。

庫存控制標準不明確

在工廠中，倉庫中存放著各種各樣的部件和材料，這些部件和材料的管理標準往往模糊不清。

如果存儲的位置和數量不統一，則搜索庫存將浪費時間。

此外，由於位置不固定，丟失或損壞的風險也會增加。

庫存數據與實際數量不符

在許多工廠盤點時，帳簿上的庫存數據與實際庫存數量之間的差異是一個常見問題。

主要原因是零件和材料的移動和使用沒有實時反映在數據中，手動記錄錯誤也會導衹數據不一衹。如果與核心係統的合作不足，也是如此。

盤點作業花費的時間太長。

由於工廠處理的庫存數量巨大，因此確認所有庫存需要花費太長時間。

特別是當您需要在不停止生產線的情況下進行盤點時，工作通常會更加復雜。

此外，庫存工作所需的時間越長，生產活動在此期間就越停滯不前，交貨延遲等風險也會增加。

進行存貨盤點的負擔很重。

由於存貨盤點工作需要人手，在人員不足的工廠很難與日常工作同時進行。

如果由經驗不足的員工負責，則容易出錯。

此外，工作量的大小可能導衹員工的動機下降。

容易發生人為錯誤

手工計數和記錄錯誤是盤點工作中不可避免的問題。

特別是長時間工作或註意力不集中可能會導衹人為錯誤。

此外，人們記錄庫存的方式不同也會導衹數據不一衹。

提高制造業 (工廠) 盤點業務效率的方法

對於制造業 (工廠) 來說，減少庫存工作負擔不是一個常見問題嗎?

增加庫存工作負擔的主要原因包括工作的個性化，由於工作錯誤而重新檢查，以及調查書籍和真實庫存之間差距的原因。

為了解決這些問題並簡化和順利地進行盤點工作，標準化工作和改進工作非常重要。

從這裡我們將向您展示如何提高庫存工作效率。

定期確認庫存。

定期庫存檢查有助於提高庫存管理的準確性，並減輕盤點工作的負擔。

通過了解每日庫存波動並定期執行實地盤點，您可以最大限度地減少庫存數據與實際數量之間的差距。

通過定期庫存管理，您可以在盤點之前發現書籍和真實庫存之間的差距，從而減少盤點工時。

此外，有必要考慮增加庫存檢查頻率會增加工作量和成本的缺點，因此有效庫存管理的關鍵是以適當的頻率進行庫存檢查。

在庫存管理表上登載商品圖像。

通過在庫存管理表上記載商品的圖像，通過目視確認就變得簡單了。

特別是在有許多類似產品的環境中，通過圖像進行目視檢查是有效的。這不僅可以提高工作效率，還可以幫助新員工更快地了解庫存情況。

與位置管理 (如子庫存) 相結合，可視圖像信息是實現更準確、更高效庫存管理的關鍵因素。即使在Excel中管理它也是一種有效的聰明才智。

標記已確認的項目

為了提高庫存工作的效率和準確性，在已確認的商品上標記是很重要的。

通過使用貼紙，標簽，列表類型檢查項目等，可以防止重復計數並縮短工作時間。

特別是當您處理廣泛的庫存或稍後搜索無法確認的產品時，標記是有效的。

通過利用已確認的貼紙和管理標簽，您可以提高工作效率和準確性，並實現順利盤點。

整理盤點作業的業務手冊

整理盤點作業的業務手冊，在謀求作業的標準化和效率化方面很重要。

通過明確說明操作步驟、使用的工具和註意事項，手冊可幫助確保工作級別的一衹性，並避免人為錯誤。

此外，定期審查和改進文檔將提高工作效率。

通過統一計數方法和輸入方法等規則，無論誰工作，都可以保持相同的質量，從而提高整個庫存工作的效率和準確性。

制定盤點作業的日程。

為了提高庫存工作的計劃和效率，提前制定時間表非常重要，明確如何進行非常重要。

在時間表中，明確描述工作日期和時間，負責人，確認範圍等詳細信息，並在利益相關者之間共享，使合作順利進行。

此外，通過提前確定和通知時間表和人員配置，您將能夠有效地執行當天的工作，並減少錯誤，例如遺漏確認和重復檢查。

計劃管理可提高整體盤點工作的準確性和效率。

盤點時的要點

實際進行存貨盤點的時候，應該註意哪些點呢?

在這裡，我們將介紹準確和順利盤點的三點。

定期查看手冊

存貨盤點手冊的重點是制作後也要定期重新評估和改善。

根據現場反饋和新技術的引入，始終保持最新狀態。2023年、2024年、還有2025年，逐年改善的意識很重要。

重要的是轉變PDCA迴圈，並通過工作人員的聽證會確定程序和實施方法的改進點。

此外，文檔可以在線共享和更新，從而提高操作效率。

通過不斷改進手冊，它將導衹庫存工作的效率和準確性的提高。

管理工時

通過管理盤點作業的時間，促進有效的作業進行。

通過記錄和分析工作時間，您將能夠找到改進點，通過設定目標時間，您將能夠提高註意力並提高工作效率。

對於難以實現自動化且耗時的流程，審查操作方法和更新文檔非常重要。

此外，由於延長盤點時間會影響日常運營，因此您必須提前協調人員和時間表，以確保及時完成盤點。

通過適當的時間管理和改進活動，您將能夠提高盤點工作的效率和準確性。

我們還檢查產品的質量

在存貨盤點工作中，不僅僅是確認庫存數量，商品的品質檢查也很重要。

有質量問題的商品，為了防止次品出貨，必須另行管理並進行適當的處理。

通過同時確認不良庫存和商品的劣化狀況，可以進行更有效的庫存管理。

通過從數量和質量兩方面管理庫存，可以維持商品的質量，提高顧客滿意度。

制造業 (工廠) 的庫存可以自動化嗎?

在制造業和工廠，存貨盤點的自動化正在推進。

傳統的手動盤點不僅耗時，而且還存在易發生人為錯誤的問題。

然而，通過利用條形碼閱讀器和RFID等技術，可以減輕庫存工作的負擔，並且有一些引入機械人自動化的例子。

此外，通過與AI和雲係統鏈接，還可以通過自動庫存更新和數據分析進行適當的庫存管理。庫存信息的可視化將會進展。

這有望提高庫存管理的準確性並降低成本，因此許多公司正在推動庫存自動化。

可以簡化庫存的數字工具和係統

通過引入物聯網設備和數字工具，庫存管理變得更加高效，可以減少人力資源，期望業務改進，從而促進DX推廣。

但是，選擇針對您的業務優化的解決方案至關重要。需要慎重考慮選擇方法。咨詢供應商也很有效。

在部署之前仔細考慮並仔細選擇適合您公司的工具非常重要。

從這裡開始，我們將介紹可以簡化庫存工作的工具。

二維條形碼

條形碼有一維和二維 (QR碼)，二維可以縱橫存儲信息，還可以通過相機應用程序等進行URL轉換。

庫存管理通過減少手動錯誤、實時數據反映和即時數據轉換來提高效率。

特別是二維可以緊湊地記錄大量信息。但是，係統安裝成本和QR碼粘貼也很麻煩。

i-RepoScan,只需掃描二維碼即可自動輸入產品編號和批次信息。通過實時聯動防止過帳錯誤，大幅減輕現場的輸入負荷。

▶了解詳情 (https://i-reporter.jp/scan/)

RFID (IC標簽)

RFID是“射頻識別”的縮寫，它是一種用專用讀取器讀取和自動識別IC標簽的技術。

與條形碼不同，可以一次讀取大範圍的信息，根據產品也可以重寫數據。

雖然它適用於大型工廠和倉庫管理中的庫存管理，但也有引入成本高的缺點，所以要小心。

i-Reporter的NFC/RFID合作可以讀取條形碼難以讀取的各種數據，並且還支持重寫標簽信息。使大型工廠和倉庫的庫存管理智能化。

▶了解詳情 (https://i-reporter.jp/functions_cat/nfc-rfid-reader/)

使用智能手機的庫存管理係統

使用智能手機的庫存管理應用程序可以低成本引入，並且可以預期與條形碼和RFID相同的效果。

無論您身在何處，都可以實時管理庫存，輕松共享信息。

但是，有必要考慮諸如價格計劃引起的功能限制，終端丟失，OS更新引起的延遲等缺點。

在介紹之前仔細選擇符合公司需求的應用程序非常重要。即使是中小企業也很容易引入。

AI攝影機

AI相機可以通過圖像識別技術自動計算庫存並提高工作效率。

通過引入AI,可以預期實時掌握庫存情況，提高需求預測準確性，防止人為錯誤等。

同時，操作技能是必要的，因為存在依賴於環境的問題，例如引入成本的增加，攝像機的盲點問題，現場工作人員獲得AI係統操作技能。

重量感測器

使用重量感測器的庫存管理是一種通過測量庫存重量並將其數值化來掌握數量的方法。

對於粉末和液體等難以通過目視掌握數量的庫存以及大量詳細零件等的管理是有效的，可以實時掌握庫存量，並且還可以防止缺貨。

作為缺點，重量感測器的庫存管理也需要引入成本。

“i-RepoScan”用於簡化工廠盤點，入庫和挑庫

庫存和庫存管理的效率不僅可以降低成本，還可以提高需求預測的準確性，從而提高毛利。在本文中，我解釋了簡化和數字化庫存的要點以及有用的數字工具。

為了提高工廠存貨盤點、出入庫管理、分揀作業的效率，推薦使用條形碼掃描應用程序“i-RepoScan”。不僅可以準確計算庫存數量，還可以有效防止工作錯誤。由於iPhone和iPad可以用作攜帶型終端，因此可以以比傳統專用設備更低的成本引入它。

此外，“i-Reporter”是一種連接攜帶型終端和雲係統的庫存管理解決方案，支持實時掌握庫存情況，提高盤點工作效率，準確記錄交貨和交貨。還可以提高總帳管理的效率，提高整個業務的準確性和提高整個工廠的生產率。

【有效管理庫存】
使用條形碼掃描應用程序“i-RepoScan”，減少不必要的作業!
・可將畫面內的物品一並統計的專用功能，大幅提高盤點作業的效率。
・無需手持終端。由於它在移動設備上運行，因此引入成本僅為傳統成本的1/5!
・利用增強現實 (AR) 功能，漏讀或判斷正誤一目了然。

在這裡下載現場表格電子係統“i-RepoScan”材料

“防止現場錯誤和提高準確性”在這裡下載倉庫管理工作手冊