什麽是SKU代碼?功能和基本制作方法，與JAN代碼和產品代碼的區別

商品種類增加的話，庫存管理的繁雜性也成比例地提高。特別是對於具有許多尺寸和顏色開發的項目，例如服裝和雜貨，如果管理單元仍然含糊不清，則可能發生諸如訂購錯誤和庫存過多之類的麻煩。

“SKU代碼”有助於解決這些問題。SKU是一種方便的管理方法，可以在單品級別識別商品，並廣泛用於網店和商場運營。在本文中，我們將以易於理解的方式解釋SKU代碼的基礎知識和創建方法，與JAN代碼的區別以及引入時的註意事項。

什麽是SKU代碼?

SKU代碼中的SKU代表“庫存單位” (Stock Keeping Unit)，它是商品和庫存管理的最低分類單元。它用於區分顏色，尺寸，設計等差異。例如，對於T恤，為每個變化分配不同的特定SKU代碼，例如“白色·M尺寸”“黑色·L尺寸”。

在許多EC站點和物流站點，執行每個SKU的產品註冊，庫存管理和庫存，這是提高銷售數據精度和提高業務效率不可或缺的機制。

SKU代碼特性

SKU編碼的特點是根據顏色、尺寸、設計等商品的變化分別賦予。在服裝行業，同一品牌T恤的SKU因顏色(RED、BLK等)和尺寸(S, M, L)而異。因此，如果您使用SKU代碼，您可以掌握每個產品的銷售情況和庫存，例如“黑色L尺寸缺貨”和“白色M尺寸未售出”。

另外，SKU編碼可以由各運營商自由設定這一點也是特徵之一。使用的編號、符號、字元和配置規則不受限制，因此您可以根據自己的運營和庫存係統設計最佳配置。

例如，可以通過組合任意符號/數字 (例如制造商代碼，型號，產品分類等) 來利用它來提供自己的規律性。

需要SKU代碼的背景

在EC和零售業的現場，由於經營商品的多樣化和渠道的擴大，庫存和銷售信息的管理變得復雜。特別是在具有許多變化的產品中，例如顏色和尺寸，如果不能單獨識別，則可能導衹諸如錯誤運輸，錯誤運輸，庫存不匹配等業務錯誤。

他們需要SKU代碼來解決這些問題。SKU代碼可幫助您提高產品和庫存管理的效率，減少業務錯誤和高級銷售數據分析，並支持多渠道部署。

其中，在需要快速庫存管理的EC網站運營中，以最小單位進行管理是不可或缺的。

SKU代碼與其他代碼 (JAN代碼·產品代碼) 之間的區別

產品有各種代碼，如產品識別代碼和業務運營商代碼，但JAN代碼 (EAN代碼) 和產品代碼很容易與SKU代碼混淆。下表總結了差異。

SKU代碼主要用於內部管理，與JAN代碼 (條形碼) 或產品編號不同。JAN編碼作為世界通用標準在整個流通中使用，SKU編碼和商品編碼可以由各企業自由設定。

這些代碼根據管理目的和操作範圍進行分類，SKU特別適用於內部庫存和銷售管理。

如何制作SKU代碼

SKU代碼應具有特定的規則和結構，以便任何人都可以快速理解其含義。以下是創建SKU代碼的基本步驟和設計要點:。

Step1.決定管理項目

確定SKU代碼的基本方法是首先選擇要包括的項目。T恤、鞋子等商品類別，RED、BLK等顏色，S、M、L等尺寸是基本要素。

此外，如果加入商品編號、商品名、季節和發售年份等要素，就可以讓SKU擁有更詳細的信息。例如，在服裝行業中，存在通過SKU區分材料和季節差異並將其用於產品管理的情況。

Step2.為每個項目設置符號和編號

然後，為每個項目指定描述性符號或編號。例如，褲子是“PN”，黃色是“Y”，L尺寸是“L”。

讓我們用半角字母數字字元統一符號，並使大寫字母和小寫字母的使用一衹。使用Excel進行管理時，從字母或一個或多個數字開始是安全的，因為如果“0”附加到開頭，它可能會消失。

此外，如果字元串中包含特殊字元或日文字元，則必須使用字母數字字元，因為某些係統可能無法正確識別這些字元。

Step3.統一組合結構

在設計SKU代碼時，符號和編號的順序是基本的。例如，如果您使用 [類別] - [型號] - [顏色] - [尺寸] 等簡單配置，並將相同的順序和規則應用於所有產品，包括如何使用，管理和搜索的準確性將大大提高我會的。

具體來說，如果您以“PN-001-Y-L”的格式用連字元或下劃線分隔每個元素，則可見性會增加。字元數不會太長，如果將其保持在約10~15個字元，則在與庫存管理係統鏈接時更容易處理，並且更容易保持整體操作效率。

Step4.用Excel等創建

SKU代碼通常使用Excel等電子表格軟體創建。

首先，將商品信息整理成表格吧。例如，描述每個項目的符號和編號，例如類別，型號，顏色和尺寸，並將它們組合以生成SKU代碼。

使用函數時，最常用的方法是使用 CONCATENATE 函數或 & 運算子來組合縮寫。此外，透過組合使用 VLOOKUP 函數，也可以自動從主資料呼叫產品資訊。

配合SKU的制作，事先準備好商品基本信息的話，可以防止登錄的錯誤和重復。此外，它可能有助於集中管理庫存和訂購。

SKU代碼操作的常見問題

如果部署了SKU代碼，但操作不到位，則可能會在現場造成混亂。為了順利運行，讓我們事先了解常見問題和可能的原因。

更多SKU代碼增加了管理復雜性

隨著產品的變化和銷售渠道的增加，SKU的數量自然會增加。結果，庫存管理，物流工作，銷售數據的分析變得復雜，並且站點的負擔將增加。

龐大的SKU代碼會降低整體可見性，增加搜索和更改工作所需的時間和現場負擔。

維護數據的完整性和準確性

如果SKU數據跨多個係統 (例如庫存、訂單和銷售係統)，則可能會出現遺漏更新或不一衹的情況。此外，當Excel等文件由多個人操作時，版本控制變得睏難，並且通常會留下舊數據和不正確的數據。

因此，需要建立能夠集中管理SKU代碼的係統。

SKU代碼重復或輸入錯誤

如果SKU代碼重復或輸入錯誤，則會導衹錯誤發貨，庫存差異，退貨問題等。特別是，如果配置規則和命名約定不一衹，則工作將變得個性化，您將不知道誰輸入了它以及如何輸入它。

首先澄清SKU代碼的詳細設置方法，並將其作為內部統一規則運行非常重要。

通過正確維護SKU代碼並將其固定在現場，庫存管理的準確性和工作質量將大大提高。但是，為了不單獨完成設計，必須創建一種允許現場工作人員準確處理SKU代碼的機制。

作為固定SKU代碼操作的手段，引入表單係統和數字化業務流程是有效的。以下主題介紹如何使用工具來幫助您管理SKU代碼。

建議使用“i-Reporter”進行SKU代碼操作

隨著SKU代碼數量的增加，有些場景會感覺到紙質或Excel管理的限制。為了準確掌握每個SKU的產品信息和庫存情況，準確地與客戶打交道，電子表格非常有效。

現場表單係統“i-Reporter”是一種方便的工具，可以將紙質表單數字化，並支持SKU管理的效率。由於可以容易地再現傳統Excel表單的設計，因此很容易將其引入站點而不會感到不適。

數字化有助於提高SKU操作的準確性，使搜索和匯總更加高效和順暢。如果您在SKU管理方面遇到睏難，請考慮在數字化運營的同時引入i-Reporter。