在經營商品和產品的企業中，定期進行存貨盤點作業。關於存貨盤點，不僅僅是確認庫存數量，對於評估企業資產也很重要。...
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庫存管理的一個重點是掌握庫存差異。
如果出現盤點差異，不僅會影響財務狀況，還可能給客戶帶來不便。
這次我們將解釋庫存差異的原因以及如何處理它。
\提高庫存管理工作效率所需的措施是什麽?/
什麽是盤點差異?
盤點差異是指:存儲在倉庫中的實際庫存數量與控制帳簿中記錄的庫存數量之間的數量偏差的雙曲余切值。
存貨差異是涉及多種零件和商品的行業中容易發生的問題。
本節介紹盤點差異的類型、影響和允差。
盤點差異類型
庫存差異可能大於或小於帳套的實際庫存。
以盤點差異率計算，正數稱為『盤盈』，負數稱為『盤虧』。
庫存差異百分比是實際庫存數量減去帳面庫存數量除以帳面庫存數量。
例如，如果帳套庫存為100件，實際庫存為95件，則庫存差異百分比為-5%，因為 (95-100) /100=-0.05。
盤點差異的影響
當盤點差異百分比為正或負時，差異的影響會有所不同。
如果庫存差異率為負，則庫存金額將減少，並且由於計劃銷售的商品數量不足，因此無法產生預期的銷售和利潤。
如果庫存差異百分比為正，則不會對財務產生負面影響，因為庫存會增加。
但是，可能存在向倉庫交貨或發貨時出錯或保管中丟失的可能性，因此有必要查明原因。
在這兩種情況下，盤點差異都會對財務產生影響，因此務必將其保持在允差範圍內。
盤點差異允差
理想情況下，庫存差異應保持為零，但在實際現場會出現一些差異。
根據行業和商品的不同，盤點差異的容許範圍一般為5%。
說到5%可能看起來像一個錯誤，但影響並不小，因為它與銷售和利潤直接相關。
產生盤點差異的原因
如果出現盤點差異，不僅會對財務產生影響，還會因無法滿足發運請求而喪失對外信譽。
為了最大限度地減少盤點差異，請事先了解原因。
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【存貨差異產生的原因 (1) 】 商品檢驗錯誤
在倉庫進行商品的出入庫時，如果弄錯商品的品目或數量，就會導衹盤點差異。
入庫檢驗是正確管理庫存的基礎。
處理的商品種類及數量增加的話，檢品錯誤的可能性也會增加，因此需要充分的檢查體制。
【產生盤點差異的原因 (2) 】 數據錄入錯誤
在入庫和出庫之後，您可以在控制帳簿中輸入數據，但如果輸入錯誤，則會導衹盤點差異。
如果有大量的輸入工作，您需要採取預防措施，假設總是會發生錯誤。
【產生盤點差異的原因 (3) 】 單據處理延遲
發票和商品經常聯動，數據上也實時更新的話，就沒有問題。
但是，實際上也有因為緊急的發貨作業而延遲發票處理的情況。
請註意，如果忘記事後處理，則會發生盤點差異。
【產生盤點差異的原因 (4) 】 遠期發票處理
如果發票提前反映在控制帳簿中，則也會導衹盤點差異。
例如，如果為下個月的計劃發貨簽發發票，則會出現“管理帳簿上沒有庫存，但倉庫中有貨物”的狀態。
如果在此時進行盤點，則管理書籍和實際庫存數量之間會存在差異。
如需提前處理發票，需另行管理。
【產生盤點差異的原因 (5) 】 盤點工作錄入錯誤
確認管理賬簿和實際存庫數是盤點作業。
盤點作業時，對照賬簿逐一清點實物庫存進行確認。
即使正常的庫存控制正確完成，如果在盤點時出現錯誤或輸入錯誤，也會將其識別為庫存差異。
不要因為“只是數數”而疏忽大意，要在相關人員之間相互確認確認步驟後再開始作業。
【存貨差異發生的原因 (6) 】 保管規則不徹底
如果存儲規則不徹底或未正確識別，也可能導衹庫存差異。
例如，可能會出現庫存不在原本應該存在的地方、出庫順序錯誤等情況。
【存貨差異產生的原因 (7) 】 存貨的丟失
即使正確控制了出入庫，如果在儲存期間丟失，也會發生盤點差異。
因為有資產價值的庫存也有被盜的風險，所以有必要採取限制進入倉庫內和設置監控攝像頭等對策。
盤點差異的對策方法
如果出現盤點差異，除非確定原因，否則類似的差異將繼續出現。
若有差異，確認作業將耗費大量時間與精力。
為了有效地管理業務，重要的是每天管理庫存差異。
為最大限度地減少盤點差異，我們介紹了對策。
【存貨差異的處理方法 (1) 】 實物與數據相一衹
保持實物庫存與數據的一衹，可以降低發生盤點差異的風險。
例如，我們將建立一種機制，使其能夠在入庫和發放時立即反映在管理帳簿中。
如果您引入庫存管理係統等，您將能夠實時反映現場工作的數據。
此外，通過盡可能地消除手動輸入，利用條形碼和QR碼，可以實現準確和快速的工作。
由於可以減少錯誤輸入項目和數量等人為錯誤，因此應降低庫存差異率。
【盤點差異的對策方法 (2) 】 加快盤點工作的頻率
會計上，每年進行一次存貨盤點的企業很多吧。
但是，如果庫存差異大於預期，則可能需要更頻繁地執行。
雖然花費人力成本和時間，但通過提高頻率可以縮小盤點差異的發生原因。
作為確定原因和減少盤點差異的臨時措施，請嘗試提高盤點頻率。
【盤點差異的對策方法 (3) 】 導入“假設發放”
一些企業使用“試算發放”來防止庫存差異。
假設發放在每次發放時都不進行單據處理，將庫存數量減少的部分視為發運。
由於只計算實際減少的數量，因此不會發生盤點差異。另外，也關係到單據處理業務的簡化。
另一方面，僅通過切換到假設發放，我們無法掌握收貨目的地，項目和數量。
需要記錄機制來代替普通的單據處理。
此外，當交付給客戶的數量和金額不一衹時，調查原因的線索很少也是一個缺點。
如果您的收貨方或物料有限，則可以考慮通過試算發放來簡化操作。
【盤點差異的對策方法 (4) 】 規範出入庫業務
在庫存差異發生的原因中，通過制定業務規則可以在一定程度上防止人為錯誤的發生。
事先將業務規則文檔化，以備更換負責人時使用。
共享作業內容有助於防止錯誤。
【盤點差異的對策方法 (5) 】 靈活運用盤點差異報表
為了持續減少盤點差異，請制作並利用盤點差異報告書。
通過以鳥瞰圖的方式分析倉庫和項目的庫存差異的發生情況，可以將其分為整個倉庫的問題和每個工作場所的問題。它還可以用於橫向開發某些項目的成功案例。
總結
在本文中，我解釋了庫存差異的原因和對策。
發生盤點差異不僅會影響公司的財務狀況，還可能影響客戶的信心。
通過建立庫存管理程序和規則 (例如引入庫存管理係統和庫存差異報告)，最大限度地減少庫存差異。
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