現場帳票型 と Webフォーム型 の
3つの価値

1. 現場帳票型 MERIT 01

   改善に向けた現場作業者との
   コミュニケーションが円滑

   

   使い慣れた帳票そのままの形で落とし込めるから、現場にも喜んで受け入れてもらえた。

   

   現場が新しく操作に慣れる必要がないから、教育が必要ない！

   現場帳票型の最大の特徴は、既存の紙帳票のレイアウトをほぼそのままデジタル化できることです。
   多くの現場では、長年の試行錯誤を経て現場作業者にとって使いやすいよう改善されてきた帳票が「現場の資産」として活用されています。
   この資産を活かしてデジタル化に取り組むことができるため、新しい操作画面や入力方法を一から覚え直す必要がなく、作業者の心理的ハードルが低く済みます。
   また、既存の帳票をベースにしたデジタル帳票なので、DX推進担当者と現場作業者の間で「どの点をどう改善するか」といったコミュニケーションがスムーズに行えるというのも利点です。

   • 現場の抵抗感を最小化

     

     使い慣れたフォーマットで入力でき、デジタル化の際に生じがちな現場の抵抗を軽減

   • 改善に向けたやりとりが
     スムーズ

     

     DX担当者と現場作業者が同じ帳票を見ながら改善点を議論できる

   • 学習コスト削減

     

     操作方法を新たに学ぶ必要がなく、すぐに業務に用いることができる

2. 現場帳票型 MERIT 02

   多数の情報を１画面で同時に
   表示し確認できる

   

   品質検査などの、複数の項目を一つの画面内で確認、入力する必要のある業務には、
   現場帳票型が最適！

   

   検査は項目数が多い上に、回覧、提出も現場帳票レイアウトが必須なんです。

   現場作業の中には、複数の情報を照らし合わせながら記録する必要がある業務があります。
   特に出荷検査などの品質管理業務の場合は、製品情報・検査項目・判定結果などを一覧で把握しながら入力する必要があります。
   現場帳票型であれば、紙帳票と同じレイアウトで1画面内に複数項目を一覧表示できるため関連情報を同時に参照しながら入力が可能です。
   これにより画面を切り替える手間を削減し、入力作業の効率化を実現することができます。

   

3. 現場帳票型 MERIT 03

   複数の作業工程にまたがり
   記録や閲覧ができる

   

   前後の工程で情報の連携をする必要がある場合は、現場帳票型でなければ実現できません！

   製造業の現場では、たとえば前工程の検査結果を踏まえて次の工程の作業を進めたり、1つの帳票に複数工程の記録を追記していく等、工程をまたいで情報を引き継ぎ、互いに連携しながら作業を進めることが日常的に行われています。
   現場帳票型なら、こうした工程間の情報をひとつの帳票レイアウト上で継続的に記録・参照できるので、製造プロセス全体の可視化と改善が可能となります。
   こうした工程間を横断した帳票運用はWebフォーム型では実現が難しく、製造現場の連携強化には現場帳票型ならではの柔軟性が役立ちます。

   工程間連携の具体例

   • 前工程の検査結果を後工程で参照する
   • 製造履歴を1つの帳票に時系列で記録し続ける
   • 各工程での品質情報を1つの帳票に集約し共有する
   • 引き継ぎのコメントを記録し、後工程に注意喚起する

   

   1. 製造工程01（加工）

      加工内容と
      検査の記録

   2. 製造工程02（組立）

      組立内容と
      検査の記録

   3. 品質検査

      最終検査の
      記録

   4. 出荷

      出荷判定・
      ロット情報

1. Webフォーム型 MERIT 01

   シンプルな入力方式で
   ミスが削減できる

   

   Webフォーム型は、現場帳票型と比べて入力がはるかに簡単！
   画面が整理されていて、シンプルです。

   

   1画面に表示される項目が少ないので、迷わず簡単に入力できます。一度に多くの情報を必要としない、シンプルな画面構成が求められる現場にはWebフォーム型が最適！

   Webフォーム型の最大の特徴は、1画面に表示する入力項目を1〜9個程度に絞ったシンプルな画面構成にあります。
   作業者は表示された項目にだけ集中して入力作業を行えばいいので、見間違いや記入漏れといった人的ミスの発生を抑えることができます。
   こうした特性をもつWebフォーム型は、特に設備点検や日常のチェック業務など、複雑な情報を扱う必要がない業務での入力作業において高い効率性を実現します。

   

   • 集中しやすい画面設計

     

     必要な情報だけが都度表示されるため、作業者は入力すべき内容に専念できる。

   • ミスを防ぐシンプル操作

     

     画面の構成が単純明快なので、記入ミスや入力ミスを抑えることができます。

   • 迷わない入力ガイド

     

     各項目に適切なガイダンスが表示され、誰でもスムーズに入力できます。

2. 現場帳票型 MERIT 02

   入力フォームの作成が簡単で、
   展開がしやすい

   

   短期間でたくさんのフォームを作成できるので、現場のニーズにも迅速に対応できるのが強みです！

   

   入力フォームの作り方は簡単！新しい業務が発生した際も、すぐに対応できます。

   Webフォーム型は入力する画面レイアウトがある程度システム側で定められているという特徴があります。
   そのため、画面設計時に項目の配置やレイアウトで悩むことが少ないことに加え、レイアウトがシンプル、項目数も少ないので、フォームの作成や編集が比較的容易です。
   汎用的なテンプレートを使ったフォームの作成も行いやすいため、IT担当部門に都度依頼しなくても柔軟に対応が可能で、現場のニーズや業務プロセスの変化にも素早く対応でき、帳票をデジタル化する展開速度を大幅に向上させることができます。
   この柔軟性は、日々の運用改善が求められる現場や、案件ごとに管理項目が異なる現場で大きな効果を発揮します。

   1. 01

      フォーム設計

      必要な入力項目を選択し、基本的なフォームレイアウトを作成

   2. 02

      設定・調整

      入力規則や送信後の処理などの詳細設定を行う

   3. 03

      テスト・検証

      実際に入力してみて、フォームの使いやすさを検証する

   4. 04

      現場展開

      完成したフォームを現場へ展開し、すぐに利用開始

3. Webフォーム型 MERIT 03

   業務の変化に伴うフォームの変更が
   簡単に対応できる

   

   業務毎に用意されたシンプルな入力画面なので、レイアウト変更や項目の修正が気軽！

   

   前後の作業や工程に影響しないフォームが多いので、手早くシステム修正が可能！

   Webフォーム型は、単一業務毎の入力フォームを個別に作成・用意することが多いため、一部の項目だけの変更や追加が行いやすいという特徴があります。
   あくまで情報の取得が目的となるケースが多いため、画面レイアウトや項目に変更を加えたい場合に、前後の作業や工程を考慮せずに変更できるのも強みです。
   
   現場帳票型で取得する必要のない（帳票形式でのデータ保管を求められない）情報は、Webフォーム型での入力画面をいくつか用意することで、柔軟性と継続性を両立した業務改善が実現できます。