防止現場作業失誤
以提高業務效率為目標!

在制造業中，諸如表格之類的“紙張減少”是一個問題

2023年，我們對主要制造業的103名經理和管理人員進行了調查，70%的公司表示他們正在努力改善紙張減少。但是，剩下的30%回答說沒有進展，問題仍然存在於行業中。
作為不進行的原因，提到了諸如“感覺紙張更方便”和“改變需要時間和精力”的原因。

Q1. 貴公司是否在努力減少紙張?

●22.3%相當先進

●46.6%稍微提前

●22.3%進展不大

●8.7%完全沒有進展

●0.0%不知道/無法回答

約70%的企業認為減少紙張的努力“正在進行”。

Q2. 請問在Q1中回答“進展不大”或“完全沒有進展”的用戶。
請告訴我減少紙張的努力沒有進展的原因。(多個答案)

物流行業的“2024問題” (工作時間限制) 是一個問題

從2024年起，卡車司機的時間外勞動的960小時上限規定和修改改善基準告示開始適用，勞動時間縮短了。
受其影響，郵寄能力下降，因此卡車司機不足成為問題。提高每個員工的工作效率是當務之急，提高工作效率和減少工作失誤是現場工作的重點。

但是，根據2023年進行的調查，在倉庫，物流，制造業的107名現場負責人和負責人中，約有一半回答他們沒有解決2024年的問題。

Q3. 您的公司是否正在努力解決2024年的問題?

●18.7%相當先進

●28.0%稍微提前

●18.7%進展不大

●12.1%完全沒有進展

●22.4%不知道/無法回答

大約一半的2024年問題的努力回答“進展順利”。

此外，挑庫和計數是許多錯誤工作的結果。要解決2024年的問題，提高這些任務的效率並減少錯誤非常重要。

Q4. 請告訴我在您的公司進行倉儲物流業務時會發生什麽錯誤。(多個答案)

在進行倉庫、物流業務時發生的錯誤，第1位“挑選錯誤”。

在零售和食品行業，模擬操作的數量是一個問題

2024年對零售、飲食業界的店鋪負責人和區域經理進行的問卷調查結果顯示，QSC檢查業務現在約40%的人使用紙質單據進行。

此外，作為實施後表格的存儲方法，40%存儲在紙質文件中，這表明仍有許多商店在模擬中開展業務。

Q5. 貴公司執行QSC檢查的主要方法是什麽?

關於主要的QSC檢查方法，“使用紙簿票的手工檢查・管理”最多，占37.5%和
。

Q6. 管理和保存QSC檢查結果的主要方法是什麽?

●39.4%保存為紙質文件

●55.8%以PC、雲等數字格式存儲

●1.0%其他

●3.8%不知道/無法回答

以PC,雲等數字格式保存“是最多的55.8%。

通過引入現場表格解決的問題

能夠進行現場票據

1. ① 可以防止表格的錯誤描述和篡改
2. ② 管理員可以實時查看報告
3. ③ 無紙化可降低管理成本

通過引入現場表單，可以減少這些行業的問題。通過將填寫在紙上的表格數字化，將保留誰，何時以及填寫內容的歷史記錄。填寫後負責人可以立即檢查內容，可以實時掌握現場情況。

此外，通過數字化表單，還可以降低管理成本。解決了保存的單據丟失和腐敗等問題。

引入現場表格係統時的問題

在引入現場表格係統時，有許多公司擔心很難滲透到網站。
根據2023年對制造業進行的調查問卷，近70%沒有引入現場表格的公司認為“引入障礙的高度”。

因此，在部署時，引入可在現場順利使用的工具非常重要。此外，通過引入支持與現有工具協作的工具，將擴大利用範圍。

Q7. 請問在Q1中回答“進展不大”或“完全沒有進展”的用戶。
請告訴我減少紙張的努力沒有進展的原因。(多個答案)

引入現場表格係統的優點

引入現場表單係統的優點是可以提高表單創建和存儲工作的效率。減少現場時間，提高員工生產效率。

1. 1準確傳達現場情況

   通過照片拍攝、錄音、條形碼讀取、主數據鏈接、閾值判定、作業順序指定等各種輸入支持功能，可以正確高效地收集現場狀況。

2. 2實時數據共享和利用

   由於報告內容立即存儲在資料庫中，因此可以與其他部門和其他基地實時共享站點情況。根據工人的記錄內容，可以執行使用電子郵件等的自動通知和批準工作流程通知，從而無需在站點之間移動或確認通信。

3. 3大幅減少報告後所需的收集、匯總、分析、管理負擔

   記錄後的現場表格可以每周或每月批量輸出，難以組織的照片數據可以自動重命名，表格數據也可以自動排序，因此填寫表格後的後處理工時大大減少。通過與外部係統鏈接，不需要數據註冊工作和圖形創建工作。

廣泛的業務範圍和可與之協作的工具數量非常重要

在引入現場表格係統時，重要的是它是否適用於當前由紙質表格操作的所有任務。當只能對特定任務進行數字化時，因此需要引入多個站點表單係統，從而導衹用戶的不便和站點信息的分發。為此，有必要始終確認是否可以與公司中的現有係統以及各種輸入功能合作。與核心係統，進度管理係統，AI等的合作對係統滲透到公司內部產生了很大的影響。
i-Reporter不僅擁有100多種自動圖文集功能，還可以靈活地與其他係統配合使用。我們提供各種鏈接方法和合作夥伴，例如CSV輸出，資料庫引用，WebAPI,使用i-RepoLink的無代碼鏈接(資料庫、kintone和其他業務係統)。

現場工作人員和管理員可以輕松直觀地使用

當現場表單係統化時，有些情況下屏幕會從目前使用的表單佈局發生很大變化。作為一個常見的例子，它從表單佈局更改為針對Web優化的佈局，但在這種情況下，由於工人的輸入方法與以前不同，因此對站點的理解和教育促進是必不可少的。此外，根據表格的類型，有些表格首先不適合網路佈局，因此必須與現場工作人員進行匹配。
i-Reporter可以數字化現有的現場表單佈局，因此現場工作人員可以像以前一樣直觀地輸入。

它不會比紙質表格更不方便嗎?

在引入現場表格係統時，必須確認與紙張操作相比是否存在不便之處。例如，如果工作地點是無線電波無法到達或難以到達的環境(現場、客戶地點、地下等)，則係統將無法使用。如果發生這種情況，您將不得不部分使用紙質現場表格，並在返回公司後進行係統發佈和報告準備等後期處理。由於i-Reporter甚至可以在離線環境下使用，因此可以獨立於網路環境執行記錄工作，其處理方式與紙質現場表格相同。