莫克拉斯株式會社
按制造商/產品每月輸出工作時間,總計需要約15天才能發佈工作和匯總數據
只需輸入i-Reporter即可輕松匯總,分析可以從15天縮短到2到3分鐘
合計・分析需要時間,只能掌握一部分的制造商・產品的作業時間
我們能夠可視化每個制造商,每個產品和每個過程的平均工作時間的轉換
可能會出現問題,例如,操作員可能會縮短工時並輸入錯誤
通過在工作開始時讀取每個指令的QR碼,可以自動記錄工作開始時間
總裁兼代表董事 Yano Taichi先生
負責準備表格 Masami Masuda先生
工廠現場班長 (2班) 國重健司
工廠現場的班長 (1班) 近藤佑介
負責數據分析 Akifumi Yamaguchi先生
矢野先生: Mokuras Co.,Ltd。是一家生產室內裝飾建築材料的制造商。原本是從銷售木材開始的企業,但是現在以建材生產商為客戶的建材加工業成為了主要的工作。現在是根據建材生產商送來的圖紙制作產品。
作為引入i-Reporter的決定性因素,我覺得每天輸入大量數據和匯總工作的問題,我引入它來消除這個問題。引入後,我們成功地縮短了數據聚合工作,總共需要大約15天才能輸入數據,聚合工作和數據自動化到2到3分鐘。
-請詳細說明在哪些操作或流程中遇到了哪些問題?
矢野:本公司加工各種客戶的產品後發貨。
為了提高效率和質量,我想分析每個客戶的產品生產力,但我感到傳統紙張管理的挑戰。
即使隨時間推移進行分析,也只能了解某些制造商/產品的工作時間。此外,為了掌握,發佈到Excel和聚合需要大約半個月的時間,輸入工時巨大,數據輸入無法處理是目前的情況。
此外,關於寫在紙上的工作時間,輸入規則未被遵守,輸入本身發生錯誤,並且還存在收集的數據精度低的問題。
-您決定解決什麽問題來解決背景/問題?
Masuda先生,Kunige先生,Kondo先生:
為了提高生產效率,我們決定對難題進行量化。
當時,因為是以班長的感性現狀把握實際業務,所以需要實時定量地把握現狀。
所以我認為如果我們能夠實現以下三件事,我們就可以解決這個問題。
①高精度作業時間的輸入 (各工序)
(2)輸入數據的自動合計
(3)輸入數據的自動分析 (1個產品的作業時間推移等)
到目前為止,我們每天在Excel中創建紙質文檔,稱為“指令”,用於每個過程的生產指令,並將其分發到現場。
因此,i-Reporter的銷售代理店株式會社K-crew向我們提出了在“指令書”中嵌入QR碼,盡可能簡單地通過減輕操作者負擔的方法來獲得高精度作業實績的方法。
最初我們正在考慮使用個人計算機輸入實際結果,我們正在以Excel+VBA+掃描儀的形式推進,但由於不可能在每個過程中安裝PC, iPad具有出色的成本和移動性和i-Reporter的組合。
在最初的試用期間,我們推出了4~5臺iPad,但隨著總統的政策1人1臺,我認為引入後的變化變得更大。
作為具體的操作方法,包含QR碼的指令將分發給描述生產指令的Excel,該指令可以在Excel中啟動i-Reporter。操作者在作業開始時通過讀取各指令書上附帶的QR碼,可以自動記錄作業開始時刻。
此外,還可在開始和結束時記錄時間,從而提供更準確的時間測量,從而使節省的時間一目了然。通過這些工作時間的可視化,我也意識到作為提高公司內部運營效率的努力的指標的效果。
-您在哪裡以及如何使用i-Reporter?
現場工作人員在以下四種情況下使用它。
①作業時間的輸入
多人同時作業時,即使多人不輸入也能將實際成績輸入單據。
另外,雖然商品編號不同但形狀相同 (花紋、顏色不同等) 的工件通常同時加工,但這種輸入作業也可輕松完成。
【作業時間分析從15天縮短為2~3分鐘】
1) 使用管理器輸出CSV
2) 將此文件復制到指定文件夾
3) 啟動宏,只需按下以下3個按鈕即可完成合計
・各作業員的實績過賬用空頁制作按鈕
・考勤信息 (考勤卡的CSV數據) 的讀取按鈕
・作業時間數據 (1) 中刪除的CSV數據) 的讀取按鈕
②設備的檢查
有效利用70臺左右的設備檢查表,無需蓋章或無紙化
③測量器的檢查
可用於40臺左右的檢查裝置檢查表的無蓋章和無紙化
④ 5S巡邏
在現場巡邏,宣傳自己管理場所的要點。利用問題指出和評估來改善5S活動
-請告訴我使用i-Reporter輸出的數據的案例。
山口先生:
我創建了一個VBA係統 (Microsoft Office中包含的應用程序軟體的擴展),可以自動編譯工作時間,這是最初的目的。
以前,從i-Reporter提取的CSV數據必須在Excel中打開,然後手動編譯。通過主管理自動為現場工作人員創建個人工作表,並記錄i-Reporter中累積的信息,以便可以匯總每個制造商產品的工作時間,來對圖層特性管理器中的更改進行分組。
此外,為了分析,我們將數據繪制成圖表,可視化每個制造商,每個產品,每個過程的平均工作時間的變化。
此外,使用簡單的宏和Excel函數,可以確認檢查記錄等的提交。
通過記錄可視化,到目前為止,我們可以看到每個產品所需的工時,這些工時只存在於負責現場的班長的腦海中特別是非常有用。
-i-Reporter的效果如何?
山口先生:
匯總數據的工時急劇減少,記錄的準確性也得到了提高。
在介紹之前,總共花了大約15天的時間按制造商/產品每月輸出工作時間,總結發佈工作和數據摘要,無法輸入,但在介紹之後只需輸入內容即可輕松匯總。
此外,通過引入i-Reporter並圍繞QR碼和VBA創建機制,不僅可以統計主要制造商,還可以統計所有制造商的所有產品按鈕,將選定控制項在Tab鍵次序中下移一個位置。
除了記錄之外,i-Reporter還可以作為通信工具。
現在,工人通常使用iPad,例如交換“我不知道這裡”。
-如果您將來想在貴公司開展任何改進或活動,請告訴我們。
矢野先生:
今後也為客戶提供滿意的加工和制造方法我想瞄準。
具體來說,i-Reporter的活用和材料訂購的流程重新審視,解決由於事務所遠而產生的溝通延遲、電話說錯或聽錯、發生加工錯誤時的批準流程過長等問題,進一步實現顧客滿意度。
上述評論來自ITreview (https://www.itreview.jp/products/i-reporter/reviews) 。
※ITreview是實名、企業註冊制的評論投稿網站,刊登了很多現場負責人的心聲。