คุณกังวลเกี่ยวกับ "ฉันต้องการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดายและชัดเจน!" หรือ "ฉันต้องการลดเวลาที่ใช้ในการจัดการสินค้าคงคลังและมีเวลาเหลือมากขึ้นสำหรับงานอื่นๆ" หรือไม่ แผ่นงานการจัดการสินค้าคงคลังเป็นแผนภูมิที่แสดงสถานะสินค้าคงคลังของสินค้าที่จัดการ
การปฏิรูปรูปแบบการทำงาน อุตสาหกรรม การผลิต การบำรุงรักษาและการตรวจสอบ บริการและโลจิสติกส์ อุตสาหกรรมการก่อสร้าง การปรับปรุงธุรกิจ แบบฟอร์มรายงาน ประสิทธิภาพ
ประเภทหลักของตารางการจัดการและวัตถุประสงค์ | รวมเทมเพลตที่ใช้งานง่าย
สารบัญ
การจัดระเบียบและจัดการข้อมูลเป็นภารกิจสำคัญสำหรับการบริหารจัดการองค์กรที่ดี อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องปกติที่บริษัทต่างๆ จะจัดการข้อมูลที่จำเป็นอย่างไม่เป็นระเบียบ การสร้างชีตการจัดการสามารถช่วยแก้ไขปัญหานี้ได้ ในบทความนี้ เราจะอธิบายประเภทหลักของชีตการจัดการ ประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อสร้างชีต และวัตถุประสงค์ของชีต นอกจากนี้ เรายังมีเทมเพลตให้ดาวน์โหลดด้วย หวังว่าผู้จัดการองค์กรจะได้รับประโยชน์
_แปลงเอกสารการจัดการของคุณเป็นดิจิทัล! รวมศูนย์การจัดการข้อมูลเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและป้องกันข้อผิดพลาด/
ประเภทหลักของแผนภูมิการจัดการ
เอกสารการจัดการเป็นเอกสารที่สรุปข้อมูลที่จำเป็นต่อการดำเนินการและโครงการภายในอย่างราบรื่น
มีแผ่นงานการจัดการหลายประเภทขึ้นอยู่กับรายการที่จะบันทึกและวัตถุประสงค์ ในที่นี้เราจะอธิบายประเภทหลักของแผ่นงานการจัดการและบทบาทหน้าที่ของแต่ละประเภท
ตารางควบคุมกระบวนการ
แผนภูมิการจัดการกระบวนการใช้เพื่อจัดการความคืบหน้าและกำหนดการของงาน การสร้างแผนภูมิการจัดการกระบวนการช่วยให้ทั้งบริษัทสามารถตรวจสอบกระบวนการทำงานได้ ทำให้มองเห็นภาพรวมของธุรกิจทั้งหมดแบบเรียลไทม์ ช่วยให้สังเกตเห็นความล่าช้าในการทำงานได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในฐานะเครื่องมือในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานภายในบริษัทอีกด้วย
ตารางการจัดการลูกค้า
ตารางการจัดการลูกค้าใช้สำหรับจัดการข้อมูลพื้นฐานของลูกค้า ข้อมูลการขาย และอื่นๆ การสร้างตารางการจัดการลูกค้าช่วยให้การได้รับข้อมูลลูกค้าที่ถูกต้องแม่นยำง่ายขึ้น ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อเสนอที่เหมาะสมกับลูกค้าแต่ละราย ซึ่งคาดว่าจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า การสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าแต่ละรายยังช่วยเพิ่มยอดขายและป้องกันการสูญเสียโอกาสในการขายอีกด้วย
ตารางการจัดการอุปกรณ์
แบบฟอร์มการจัดการอุปกรณ์ใช้สำหรับบันทึกจำนวนและสภาพของอุปกรณ์ที่จัดการแยกกันภายในบริษัท บางครั้งเรียกว่า "แบบฟอร์มการจัดการรายการ" หรือ "แบบฟอร์มการจัดการสินทรัพย์" การสร้างแบบฟอร์มการจัดการอุปกรณ์และบันทึกสถานะของอุปกรณ์จะช่วยให้คุณทราบจำนวนอุปกรณ์ในสต็อกได้อย่างแม่นยำ และลดความจำเป็นในการซื้ออุปกรณ์ที่ไม่จำเป็น นอกจากนี้ยังช่วยลดเวลาที่ใช้ในการจัดเก็บสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย
ตารางบริหารการขาย
แบบฟอร์มการจัดการการขายจะบันทึกและรวบรวมข้อมูลยอดขายรายวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการขาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลต่างๆ เช่น ยอดขาย ชื่อสินค้า ปริมาณการขาย และราคาต่อหน่วย จะถูกบันทึกแยกตามวันที่และลูกค้า การสร้างแบบฟอร์มการจัดการการขายจะช่วยให้เข้าใจสถานการณ์ปัจจุบันและพิจารณามาตรการในอนาคตได้ง่ายขึ้นโดยอ้างอิงจากตัวเลขเหล่านี้ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงผลกำไรขององค์กร
ตารางการจัดการแบบชำระเงิน
ตารางการจัดการวันลาพักร้อนแบบมีเงินเดือน (Pays-Lead Management Table) ใช้เพื่อจัดการสถานะวันลาพักร้อนแบบมีเงินเดือนประจำปีของพนักงานแต่ละคน ใช้เพื่อติดตามจำนวนวันลาพักร้อนแบบมีเงินเดือนที่พนักงานแต่ละคนใช้ วันและเวลาที่ลา จำนวนวันลาที่เหลือ ฯลฯ และตรวจสอบความแตกต่างกับจำนวนวันลาพักร้อนแบบมีเงินเดือนตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน ซึ่งช่วยให้สามารถจัดการสุขภาพของพนักงาน ปรับปรุงสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและการทำงาน และปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับต่างๆ ได้
ตารางการจัดการคีย์
ตารางการจัดการกุญแจคือข้อมูลสรุปข้อมูลพื้นฐาน เช่น การถอดและส่งคืนกุญแจในสำนักงานหรือโรงงาน การสร้างตารางการจัดการและการจัดการตำแหน่งของกุญแจอย่างเหมาะสมจะช่วยป้องกันการถอดหรือสูญหายโดยไม่ได้รับอนุญาต นำไปสู่ความปลอดภัยที่มากขึ้น
แบบฟอร์มการจัดการการเข้าร่วม
แบบฟอร์มบันทึกการเข้างานจะบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเข้างานของพนักงาน เช่น เวลาเข้าและออกงาน เวลาพัก เวลาล่วงเวลา และวันหยุด นายจ้างใช้แบบฟอร์มนี้เพื่อทำความเข้าใจชั่วโมงการทำงานของพนักงานและตรวจสอบว่าพวกเขาปฏิบัติตามกฎหมายและสภาพการทำงานหรือไม่ นอกจากนี้ การใช้แบบฟอร์มบันทึกการเข้างานยังช่วยให้คุณตรวจสอบว่าพนักงานบางคนมีภาระงานหนักหรือไม่ และยังสามารถใช้ในการวิเคราะห์ต้นทุนแรงงานและปรับปรุงการดำเนินงานได้อีกด้วย
ตารางการจัดการสต๊อกสินค้า
แบบฟอร์มการจัดการสินค้าคงคลังเป็นเครื่องมือบันทึกและจัดการที่ใช้บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลัง ปริมาณ รวมถึงวันและเวลารับและส่งมอบ การแสดงระดับสินค้าคงคลังจะช่วยให้การปรับปริมาณการสั่งซื้อง่ายขึ้น และช่วยป้องกันสินค้าคงคลังส่วนเกินและสินค้าขาดแคลน ในอดีต แบบฟอร์มการจัดการสินค้าคงคลังมักสร้างขึ้นด้วยมือ แต่เมื่อจำนวนสินค้าเพิ่มขึ้น ก็ยิ่งใช้เวลานานขึ้น และปัจจุบันการใช้ Excel หรือระบบการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องปกติ
จุดสำคัญในการสร้างตารางการจัดการที่ใช้งานง่าย
ความสะดวกในการใช้งานแผ่นงานการจัดการเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของผู้รับผิดชอบและยอดขายของบริษัท ต่อไป เราจะอธิบายเคล็ดลับในการสร้างแผ่นงานการจัดการที่ใช้งานง่าย
เพิ่มความครอบคลุมของข้อมูล
ความครอบคลุมของข้อมูลส่งผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพของชีตการจัดการ ยกตัวอย่างเช่น เพื่อการจัดการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือการสร้างชีตการจัดการที่ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลพื้นฐานของลูกค้า ประวัติการซื้อ และประวัติการติดต่อจากส่วนกลาง การต้องตรวจสอบชีตการจัดการหลายชีตนั้นสร้างความไม่สะดวกให้กับผู้ใช้และลดประสิทธิภาพ ในการสร้างชีตการจัดการ ควรจัดระเบียบข้อมูลที่ต้องการรวมไว้ล่วงหน้า
ปรับปรุงการนำเสนอ
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการส่งข้อมูลโดยใช้แผ่นงานการจัดการ สิ่งสำคัญคือต้องออกแบบวิธีการนำเสนอ ตารางที่ช่วยให้ผู้ใช้อ้างอิงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วเป็นสิ่งที่พึงปรารถนา การสร้างแผ่นงานการจัดการที่ดูเรียบร้อยและนำเสนอข้อมูลด้วยภาพจะช่วยลดความเครียดของผู้ใช้และช่วยให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ในกรณีของแผ่นงานการจัดการกระบวนการ การใช้วิธีการต่างๆ เช่น แผนภูมิแกนต์หรือระบบคันบัง จะทำให้สามารถเข้าใจความคืบหน้าของโครงการหรือระดับความสำเร็จของงานได้อย่างรวดเร็ว
รับฟังความคิดเห็นจากผู้ใช้แผ่นงานบริหาร
สิ่งสำคัญคือต้องสร้างแผ่นงานการจัดการที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ เริ่มต้นด้วยการสร้างแผ่นงานการจัดการต้นแบบและให้ผู้ใช้ใช้งาน พร้อมรับฟังปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้งานจริงและปัญหาปัจจุบัน ต่อไป เราขอแนะนำให้ปรับปรุงวิธีการแสดงข้อมูล เนื้อหาของรายการ และการจัดวางตามความคิดเห็นของผู้ใช้ จากนั้นจึงปรับปรุงให้เหมาะสมด้วยการอัปเดตซ้ำๆ
วัตถุประสงค์ในการสร้างตารางการจัดการ
ในการสร้างเอกสารการจัดการที่มีคุณภาพสูง สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน การชี้แจงวัตถุประสงค์ของการสร้างเอกสารการจัดการจะช่วยให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าควรป้อนข้อมูลใดบ้างและกฎเกณฑ์ในการดำเนินการ
การแสดงภาพข้อมูล
ตารางการจัดการถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการแสดงข้อมูล การรวมข้อมูลลงในตารางการจัดการทำให้เห็นข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้เข้าใจภาพรวมของการดำเนินงานได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น
การจัดการที่คล่องตัว
บางครั้งมีการสร้างตารางการจัดการขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานการจัดการ เนื่องจากการสร้างตารางการจัดการทำให้มองเห็นข้อมูลได้ชัดเจนและระบุปัญหาคอขวดในการดำเนินงานปัจจุบัน การปรับปรุงปัญหาที่ระบุสามารถนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นได้ หากคุณประสบปัญหาในการจัดการปัญหาของบริษัท เราขอแนะนำให้สร้างตารางการจัดการ
มีประโยชน์สำหรับการแบ่งปันข้อมูล
แผ่นงานการจัดการยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือสำหรับการแบ่งปันข้อมูลระหว่างทีมและทั้งองค์กร การใช้แผ่นงานการจัดการเพื่อแบ่งปันข้อมูล เช่น สถานะโครงการและความคืบหน้าของงาน จะช่วยลดโอกาสเกิดปัญหาและข้อผิดพลาด และช่วยให้การทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยกระตุ้นการสื่อสารระหว่างพนักงานและทำให้การแบ่งปันความรู้เป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น
เทมเพลตตารางการจัดการ
เราได้เตรียมเทมเพลตตารางการจัดการฟรีไว้ที่นี่แล้ว หากคุณไม่ทราบวิธีสร้างตารางการจัดการ โปรดอย่าลังเลที่จะใช้
● รายการความคืบหน้าการก่อสร้าง
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายการความคืบหน้าการก่อสร้างที่นี่
- ตารางควบคุมกระบวนการ
- ตารางการจัดการลูกค้า
- ตารางการจัดการอุปกรณ์
- ตารางบริหารการขาย
- ตารางการจัดการแบบชำระเงิน
- ตารางการจัดการคีย์
- แบบฟอร์มการจัดการการเข้าร่วม
- ตารางการจัดการสต๊อกสินค้า
ใช้แผ่นการจัดการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและผลผลิตในการทำงาน!
ในบทความนี้ เราได้อธิบายประเภทต่างๆ ของตารางการจัดการ จุดที่ควรพิจารณาเมื่อสร้างตาราง และวัตถุประสงค์ของตารางเหล่านั้น ตารางการจัดการไม่ได้มีไว้เพียงการบันทึกข้อมูลเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยส่งเสริมการสื่อสารระหว่างผู้ใช้และแสดงภาพข้อมูลอีกด้วย เตรียมตารางการจัดการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของบริษัทคุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงาน
หากคุณกำลังใช้กระดาษหรือ Excel ในการจัดการแผ่นงานการจัดการของคุณ เราขอแนะนำให้แนะนำ "i-Reporter"
"i-Reporter" เป็น เครื่องมือไอทีที่ช่วยแก้ไขปัญหาทางธุรกิจต่างๆ โดยการแปลงเอกสารต่างๆ เช่น แผ่นการจัดการกระบวนการและแผ่นการจัดการสินค้าคงคลังให้เป็นดิจิทัล
- แปลงแบบฟอร์มที่คุณคุ้นเคยให้เป็นดิจิทัลด้วยเค้าโครงเดียวกัน
- สามารถแนะนำได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมรายละเอียดในสถานที่
- มีฟังก์ชันเสริมมากมายให้เลือกใช้เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
- กระบวนการทั้งหมดในการสร้างตารางการจัดการสามารถทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เรามีเอกสารต่างๆ ให้คุณตรวจสอบได้ฟรี ดังนั้นโปรดติดต่อเราหากคุณสนใจ
→คลิก ที่นี่ เพื่อดาวน์โหลด URL
นี่คือกองบรรณาธิการของสถาบันวิจัยเอกสารภาคสนาม!
บล็อกนี้ดำเนินการโดย บริษัท ซิมท็อปส์ จำกัด ซึ่งเป็นผู้พัฒนาและจำหน่ายโซลูชั่นระบบเอกสารภาคสนามทางอิเล็กทรอนิกส์ "i-Reporter"
เราจะส่งมอบข้อมูลอุตสาหกรรมเป็นประจำเพื่อช่วยเหลือผู้ที่ทำงานหนักในการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในสถานที่ทำงาน ดังนั้นโปรดลองดู!
