ทำอย่างไรให้คลังสินค้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น? ความท้าทายในโรงงาน เครื่องมือและระบบที่มีประโยชน์

การตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นงานในการกำหนดระดับสินค้าคงคลังในตอนสิ้นปีงบประมาณ ในขณะที่การจัดการสินค้าคงคลังเป็นงานในการกำหนดสถานะของการซื้อและการจัดส่งรายวัน

การจัดการสินค้าคงคลังที่แม่นยำมีความจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียโอกาสในการขายและความเสี่ยงจากสินค้าคงคลังส่วนเกิน แต่ต้องใช้ความพยายามและเวลาเป็นอย่างมาก

โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมการผลิต การจัดการสินค้าคงคลังถือเป็นกระบวนการสำคัญในการชี้แจงสถานะสินทรัพย์ของบริษัท แต่ก็ก่อให้เกิดความท้าทายหลายประการเนื่องจากรายการมีจำนวนมากและมีความซับซ้อน

ในบทความนี้ เราจะชี้แจงวัตถุประสงค์และความท้าทายของการจัดการสินค้าคงคลังในอุตสาหกรรมการผลิต และอธิบายวิธีการเฉพาะและเครื่องมือดิจิทัลสำหรับการปรับปรุงกระบวนการทำงาน

หากคุณเป็นผู้รับผิดชอบในการพิจารณาวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพของสินค้าคงคลัง โปรดใช้สิ่งนี้เป็นข้อมูลอ้างอิง

สต๊อกสินค้าในอุตสาหกรรมการผลิต (โรงงาน) คืออะไร?

สินค้าคงคลังในอุตสาหกรรมการผลิตไม่ใช่แค่เรื่องของการกำหนดจำนวนสินค้าในสต็อกเท่านั้น

นี่เป็นงานสำคัญที่ต้องชี้แจงสถานะสินทรัพย์ของบริษัท โดยการนับจำนวนรายการต่างๆ อย่างแม่นยำ เช่น วัตถุดิบ งานระหว่างทำ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และคำนวณมูลค่าการประเมินของรายการเหล่านั้น

โดยเฉพาะในโรงงานต่างๆ นั้นจะเชื่อมโยงโดยตรงกับการจัดการการผลิตและการควบคุมต้นทุน ดังนั้นจะกล่าวได้ว่าความแม่นยำของเทคโนโลยีนี้จะกำหนดการบริหารจัดการของบริษัทก็ไม่ใช่เรื่องเกินจริงเลย

วัตถุประสงค์ของการจัดทำบัญชีสินค้าคงคลัง

วัตถุประสงค์ของการจัดทำสินค้าคงคลังมีสามประการ:

• รับจำนวนสต๊อกสินค้าที่แม่นยำและลดข้อผิดพลาดในการจัดการ
• ระบุสินค้าคงคลังที่ขายไม่ได้และไม่จำเป็นและจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพ (วัดเทียบกับสินค้าคงคลังค้างส่ง)
• บันทึกจำนวนสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง ณ เวลาปิดบัญชีและเข้าใจสถานะทางการเงินของบริษัทอย่างถูกต้อง (กำหนดจำนวนสินค้าคงคลังสิ้นงวด)

การดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังจะดำเนินการเพื่อกำหนดปริมาณสินค้าคงคลังที่แน่นอนซึ่งเป็นสินทรัพย์ของบริษัท และเพื่อลดข้อผิดพลาดในการบริหารจัดการ

เป้าหมายประการหนึ่งคือการระบุสินค้าคงคลังที่ขายไม่ได้และไม่จำเป็น และนำไปสู่การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ การบันทึกจำนวนคงคลังที่ถูกต้องในเวลาปิดบัญชียังช่วยให้เราเข้าใจสถานะทางการเงินของบริษัทได้อย่างแม่นยำ และให้ข้อมูลที่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารได้

ความถี่ในการจัดเก็บสินค้า

โดยทั่วไปการจัดทำบัญชีสินค้าคงคลังจะดำเนินการในช่วงปลายปีงบประมาณ แต่ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและประเภทธุรกิจ อาจดำเนินการเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายครึ่งปี

การนับสต๊อกสินค้าบ่อยขึ้นมีความจำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมการผลิตที่สต๊อกสินค้ามีการผันผวนอย่างมาก และในโรงงานที่ผลิตสินค้าหลากหลายชนิดในปริมาณน้อย

ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ยุ่งวุ่นวายและวางแผนล่วงหน้าเมื่อสายการผลิตดำเนินการน้อยลง

ปัญหาหลักเกี่ยวกับสินค้าคงคลังในอุตสาหกรรมการผลิต (โรงงาน)

การตรวจนับสินค้าคงคลังในโรงงานเป็นงานสำคัญในการกำหนดระดับสินค้าคงคลังที่ถูกต้องและชี้แจงสถานะสินทรัพย์ของบริษัท

อย่างไรก็ตาม ในโรงงานที่ต้องจัดการสินค้าหลากหลายประเภทและผ่านกระบวนการผลิตที่ซับซ้อน งานด้านสินค้าคงคลังยังคงก่อให้เกิดความท้าทายมากมาย

ปัญหาต่างๆ เช่น มาตรฐานการจัดการที่ไม่ชัดเจน ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน ชั่วโมงการทำงานที่มากเกินไป ภาระงานของมนุษย์ที่มากเกินไป และความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ อาจทำให้การจัดการสินค้าคงคลังไม่มีประสิทธิภาพ และส่งผลกระทบอย่างร้ายแรงต่อการจัดการของบริษัท

เราจะอธิบายประเด็นเหล่านี้โดยละเอียดที่นี่

มาตรฐานการจัดการสินค้าคงคลังไม่ชัดเจน

ในโรงงานต่างๆ มีการจัดเก็บชิ้นส่วนและวัสดุต่างๆ มากมายในคลังสินค้า และมาตรฐานการจัดการสำหรับสิ่งเหล่านี้มักจะไม่ชัดเจน

หากไม่มีความสอดคล้องกันว่าจัดเก็บที่ไหน อะไร และปริมาณเท่าใด เวลาจะเสียไปกับการค้นหาสินค้าคงคลังเพียงอย่างเดียว

ยิ่งไปกว่านั้น การไม่มีสถานที่จัดเก็บเฉพาะยังเพิ่มความเสี่ยงต่อการสูญหายหรือเสียหายอีกด้วย

ข้อมูลคงคลังและปริมาณจริงไม่ตรงกัน

ความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้ในบัญชีและสินค้าคงคลังจริงถือเป็นปัญหาทั่วไปในโรงงานหลายแห่ง

สาเหตุหลักของความคลาดเคลื่อนของข้อมูลคือการเคลื่อนไหวและการใช้ชิ้นส่วนและวัสดุที่ไม่ปรากฏในข้อมูลแบบเรียลไทม์ และข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลด้วยตนเองก็อาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนของข้อมูลได้เช่นกัน เช่นเดียวกับการบูรณาการกับระบบหลักที่ไม่เพียงพอ

การจัดทำสต๊อกสินค้าใช้เวลานานเกินไป

โรงงานต่างๆ จะต้องจัดการสินค้าคงคลังจำนวนมาก ดังนั้นการตรวจสอบทั้งหมดจึงใช้เวลานานมาก

งานมักจะซับซ้อนมากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อต้องทำการตรวจนับสินค้าโดยไม่หยุดสายการผลิต

ยิ่งไปกว่านั้น ยิ่งกระบวนการตรวจสอบสินค้าคงคลังใช้เวลานานขึ้นเท่าใด กิจกรรมการผลิตต่างๆ ในช่วงเวลาดังกล่าวก็จะหยุดชะงักมากขึ้นเท่านั้น ส่งผลให้มีความเสี่ยงต่อความล่าช้าในการจัดส่งและปัญหาด้านอื่นๆ เพิ่มขึ้น

ภาระงานสต๊อกสินค้าก็หนัก

การตรวจนับสินค้าคงคลังต้องใช้กำลังคน จึงยากที่จะดำเนินการควบคู่ไปกับการดำเนินงานประจำวันในโรงงานที่มีพนักงานไม่เพียงพอ

เมื่องานดำเนินการโดยพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ ความผิดพลาดก็มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นได้มากขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น ปริมาณงานที่มากเกินไปอาจส่งผลให้แรงจูงใจของพนักงานลดลง

มีแนวโน้มเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์

ข้อผิดพลาดในการนับและบันทึกด้วยตนเองเป็นความท้าทายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการทำงานด้านสินค้าคงคลัง

โดยเฉพาะอย่างยิ่งการทำงานเป็นเวลานานหรือการสูญเสียสมาธิอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้ง่าย

นอกจากนี้ ความแตกต่างในวิธีการบันทึกสินค้าคงคลังโดยบุคคลต่างๆ อาจทำให้ข้อมูลไม่สอดคล้องกันได้เช่นกัน

วิธีการจัดการสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในอุตสาหกรรมการผลิต (โรงงาน)

สำหรับอุตสาหกรรมการผลิต (โรงงาน) การลดภาระงานในการจัดทำสินค้าคงคลังอาจเป็นความท้าทายทั่วไป

สาเหตุหลักที่ทำให้ภาระงานคลังสินค้าเพิ่มขึ้น ได้แก่ งานที่ต้องพึ่งพาแต่ละงาน ความจำเป็นในการตรวจสอบรายการซ้ำเนื่องจากข้อผิดพลาดในการทำงาน และความจำเป็นในการตรวจสอบสาเหตุของความคลาดเคลื่อนระหว่างบัญชีและสินค้าคงคลังจริง

เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้และทำให้การทำงานของคลังสินค้าเป็นเรื่องง่ายและราบรื่น สิ่งสำคัญคือต้องทำให้การทำงานเป็นมาตรฐานและปรับปรุงการดำเนินงาน

ต่อไปนี้เป็นวิธีบางประการในการปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

ตรวจสอบสต๊อกสินค้าเป็นประจำ

การตรวจสอบสต๊อกสินค้าอย่างสม่ำเสมอมีประสิทธิผลในการปรับปรุงความแม่นยำของการจัดการสต๊อกสินค้าและลดภาระงานการนับสต๊อกสินค้า

การทำความเข้าใจความผันผวนของสินค้าคงคลังรายวันและการตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นประจำจะช่วยลดความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลสินค้าคงคลังและปริมาณจริงได้

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นประจำจะช่วยให้คุณค้นพบความคลาดเคลื่อนระหว่างบัญชีและสินค้าคงคลังจริงก่อนที่จะตรวจนับสต๊อก จึงช่วยลดระยะเวลาที่จำเป็นในการตรวจนับสต๊อก

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือ การเพิ่มความถี่ในการตรวจสอบสินค้าคงคลังจะทำให้ปริมาณงานและต้นทุนเพิ่มขึ้น ดังนั้น การตรวจสอบสินค้าคงคลังในความถี่ที่เหมาะสมจึงเป็นกุญแจสำคัญในการบริหารสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ

เพิ่มรูปภาพผลิตภัณฑ์ลงในรายการสินค้าคงคลังของคุณ

การรวมรูปภาพผลิตภัณฑ์ไว้ในแผ่นการจัดการสินค้าคงคลังจะทำให้การยืนยันด้วยภาพเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น

การยืนยันด้วยภาพด้วยภาพมีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่มีสินค้าที่คล้ายคลึงกันจำนวนมาก ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

นอกจากการจัดการสถานที่จัดเก็บแล้ว ข้อมูลภาพที่แสดงผ่านรูปภาพยังเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยให้การจัดการสินค้าคงคลังแม่นยำและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น วิธีนี้ยังเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพหากคุณจัดการสินค้าคงคลังโดยใช้ Excel

ทำเครื่องหมายผลิตภัณฑ์ที่คุณได้ตรวจสอบแล้วครั้งหนึ่ง

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำในการนับสต๊อก จำเป็นต้องทำเครื่องหมายรายการที่ได้รับการยืนยันแล้ว

การใช้สติกเกอร์ แท็ก และรายการตรวจสอบสามารถช่วยป้องกันการนับซ้ำและลดเวลาทำงานได้

สถานที่สำคัญนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับสินค้าคงคลังจำนวนมากหรือเมื่อคุณต้องค้นหารายการในภายหลังที่คุณไม่สามารถค้นหาได้

ด้วยการใช้สติ๊กเกอร์ยืนยันและป้ายการจัดการ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำในการทำงาน และทำให้มั่นใจได้ว่าการทำงานของคลังสินค้าจะราบรื่น

จัดทำคู่มือปฏิบัติงานสต๊อกสินค้า

การพัฒนาคู่มือปฏิบัติงานด้านงานคลังสินค้าถือเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้การทำงานเป็นมาตรฐานและคล่องตัวยิ่งขึ้น

การอธิบายขั้นตอนการทำงาน เครื่องมือที่ต้องใช้ จุดที่ต้องระวัง ฯลฯ อย่างชัดเจนในคู่มือ จะทำให้ระดับการทำงานเป็นมาตรฐาน และป้องกันข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้

นอกจากนี้ การทบทวนและปรับปรุงคู่มืออย่างสม่ำเสมอยังจะนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นอีกด้วย

การกำหนดมาตรฐานกฎเกณฑ์ต่างๆ เช่น วิธีการนับและป้อนข้อมูล จะทำให้สามารถรักษาคุณภาพเดียวกันได้โดยไม่คำนึงว่าใครเป็นผู้ปฏิบัติงาน ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่ประสิทธิภาพและความแม่นยำที่เพิ่มมากขึ้นของกระบวนการจัดทำสินค้าคงคลังทั้งหมด

กำหนดตารางงานสต๊อกสินค้า

เพื่อปรับปรุงการวางแผนและประสิทธิภาพการทำงานด้านคลังสินค้า จำเป็นต้องสร้างตารางงานล่วงหน้าและชี้แจงให้ชัดเจนว่างานจะดำเนินไปอย่างไร

ตารางงานควรระบุรายละเอียดอย่างชัดเจน เช่น วันและเวลาทำงาน ผู้รับผิดชอบ และขอบเขตของการยืนยัน และการแบ่งปันข้อมูลดังกล่าวกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น

นอกจากนี้ การกำหนดและเผยแพร่ตารางเวลาและการจัดสรรบุคลากรล่วงหน้า จะทำให้คุณสามารถดำเนินงานในวันนั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ และลดข้อผิดพลาด เช่น การยืนยันที่หายไปและการตรวจสอบซ้ำซ้อน

การจัดการกำหนดตารางเวลาที่วางแผนไว้จะช่วยเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพของกระบวนการจัดทำสินค้าคงคลังทั้งหมด

ประเด็นสำคัญที่ต้องจำเมื่อทำการตรวจนับสินค้า

เมื่อทำการตรวจสอบสินค้าคงคลังจริง ๆ ควรใส่ใจอะไรบ้าง?

นี่คือสามประเด็นที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังมีความถูกต้องและราบรื่น

ทบทวนคู่มือเป็นประจำ

กุญแจสำคัญในการสร้างคู่มือการจัดทำสินค้าคงคลังคือการตรวจสอบและปรับปรุงเป็นประจำ

สิ่งสำคัญคือต้องปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ โดยคำนึงถึงผลตอบรับจากภาคสนามและการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้ สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงความจำเป็นในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องทุกปี ตั้งแต่ปี 2566 ถึง 2567 และ 2568

สิ่งสำคัญคือต้องนำวงจร PDCA มาใช้และระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงขั้นตอนและวิธีการดำเนินการโดยการสัมภาษณ์คนงาน

นอกจากนี้ การทำให้คู่มือพร้อมใช้งานออนไลน์ยังทำให้การแบ่งปันและอัปเดตข้อมูลง่ายขึ้น ส่งผลให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การปรับปรุงคู่มืออย่างต่อเนื่องสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำของงานคลังสินค้าได้

จัดการชั่วโมงการทำงานของคุณ

การบริหารเวลาที่ใช้ในการทำงานด้านคลังสินค้าสามารถส่งเสริมความก้าวหน้าในการทำงานที่มีประสิทธิภาพได้

การบันทึกและวิเคราะห์เวลาทำงานจะช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงได้ และการตั้งเป้าหมายเวลาจะช่วยเพิ่มสมาธิและทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สำหรับกระบวนการที่ยากต่อการทำให้เป็นอัตโนมัติและใช้เวลานาน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบวิธีการทำงานและอัปเดตคู่มือ

นอกจากนี้ หากงานสต๊อกใช้เวลานานเกินไป จะทำให้การดำเนินงานประจำวันหยุดชะงัก ดังนั้น จำเป็นต้องประสานงานบุคลากรและตารางเวลาล่วงหน้า และพยายามทำงานให้เสร็จตรงเวลา

การบริหารจัดการเวลาและกิจกรรมการปรับปรุงอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำของงานคลังสินค้าของคุณได้

ตรวจสอบคุณภาพของสินค้า

การนับสต๊อกสินค้าไม่ได้เป็นเพียงแค่การตรวจสอบจำนวนสินค้าในสต๊อกเท่านั้น แต่ยังเป็นการตรวจสอบคุณภาพของสินค้าอีกด้วย

ผลิตภัณฑ์ที่มีปัญหาด้านคุณภาพจะต้องได้รับการจัดการแยกจากกันและจัดการอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันไม่ให้มีการจัดส่งผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง

การตรวจสอบสินค้าคงคลังที่มีข้อบกพร่องและสถานะเสื่อมสภาพของผลิตภัณฑ์พร้อมกันทำให้สามารถจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจัดการสินค้าคงคลังทั้งในแง่ปริมาณและคุณภาพช่วยรักษาคุณภาพของผลิตภัณฑ์และปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า

สินค้าคงคลังในภาคการผลิต (โรงงาน) สามารถทำอัตโนมัติได้หรือไม่?

การจัดทำบัญชีสินค้าคงคลังกำลังกลายเป็นระบบอัตโนมัติมากขึ้นในอุตสาหกรรมการผลิตและโรงงาน

การจัดทำบัญชีสินค้าคงคลังแบบดั้งเดิมนั้นไม่เพียงแต่ต้องใช้เวลาและความพยายามเท่านั้น แต่ยังมีปัญหาด้านความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดของมนุษย์อีกด้วย

อย่างไรก็ตาม การใช้เทคโนโลยี เช่น เครื่องอ่านบาร์โค้ดและ RFID ช่วยลดภาระงานด้านคลังสินค้าได้ และในบางกรณีก็มีการนำระบบอัตโนมัติโดยใช้หุ่นยนต์มาใช้

นอกจากนี้ การเชื่อมโยงกับระบบ AI และระบบคลาวด์ยังทำให้สามารถอัปเดตสินค้าคงคลังได้โดยอัตโนมัติและจัดการอย่างเหมาะสมผ่านการวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการมองเห็นข้อมูลสินค้าคงคลังให้ดียิ่งขึ้น

คาดว่าจะช่วยเพิ่มความแม่นยำในการบริหารสินค้าคงคลังและลดต้นทุน ดังนั้นบริษัทหลายแห่งจึงกำลังดำเนินการนำระบบสินค้าคงคลังมาใช้อัตโนมัติ

เครื่องมือและระบบดิจิทัลที่สามารถปรับกระบวนการคงคลังให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

การนำอุปกรณ์ IoT และเครื่องมือดิจิทัลมาใช้จะทำให้การจัดการสินค้าคงคลังมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดทรัพยากรบุคคลและปรับปรุงการดำเนินงาน ซึ่งจะนำไปสู่การส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลด้วย

อย่างไรก็ตาม เมื่อนำโซลูชันไปใช้ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณต้องพิจารณาอย่างรอบคอบว่าจะเลือกอย่างไร การปรึกษากับผู้จำหน่ายก็อาจมีประสิทธิภาพเช่นกัน

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาตัวเลือกอย่างรอบคอบก่อนการใช้งานและเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณ

ที่นี่เราจะแนะนำเครื่องมือที่สามารถช่วยปรับปรุงการทำงานของคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

บาร์โค้ด 2 มิติ

บาร์โค้ดมีรูปแบบหนึ่งมิติและสองมิติ (คิวอาร์โค้ด) บาร์โค้ดสองมิติจัดเก็บข้อมูลได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน และยังสามารถแปลงเป็น URL ได้โดยใช้แอปกล้องถ่ายรูป ฯลฯ

ในการจัดการสินค้าคงคลัง ประสิทธิภาพการทำงานได้รับการปรับปรุงโดยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยตนเอง สะท้อนข้อมูลแบบเรียลไทม์ และแปลงข้อมูลทันที

โดยเฉพาะข้อมูลสองมิติสามารถบันทึกข้อมูลจำนวนมากได้อย่างกระชับ แต่มีต้นทุนการนำระบบไปใช้และความยุ่งยากในการแนบรหัส QR

i-Repo Scan ป้อนหมายเลขผลิตภัณฑ์และข้อมูลล็อตโดยอัตโนมัติด้วยการสแกนโค้ด 2 มิติ การผสานรวมแบบเรียลไทม์ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการถอดความและลดภาระงานการป้อนข้อมูลหน้างานได้อย่างมาก

▶ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่: https://i-reporter.jp/scan/​

RFID (แท็ก IC)

RFID เป็นตัวย่อของ "Radio Frequency Identification" และเป็นเทคโนโลยีที่จดจำแท็ก IC โดยอัตโนมัติด้วยการอ่านด้วยเครื่องอ่านเฉพาะ

ต่างจากบาร์โค้ด มันสามารถอ่านข้อมูลได้หลากหลายในคราวเดียว และยังสามารถเขียนข้อมูลใหม่ได้ ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์อีกด้วย

แม้ว่าจะเหมาะสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังในโรงงานและคลังสินค้าขนาดใหญ่ แต่ก็มีข้อเสียคือมีต้นทุนการดำเนินการที่สูง ดังนั้นจึงควรทราบเรื่องนี้

การรวม NFC/RFID ของ i-Reporter ช่วยให้สามารถอ่านข้อมูลจำนวนมากในวงกว้างได้ ซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะทำกับบาร์โค้ด นอกจากนี้ยังรองรับการเขียนข้อมูลแท็กใหม่ ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังชาญฉลาดมากขึ้นในโรงงานและคลังสินค้าขนาดใหญ่

▶ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดคลิกที่นี่ (https://i-reporter.jp/functions_cat/nfc-rfid-reader/)

ระบบบริหารจัดการสต๊อกสินค้าบนสมาร์ทโฟน

แอพพลิเคชั่นการจัดการสินค้าคงคลังบนสมาร์ทโฟนสามารถนำเสนอได้ในต้นทุนต่ำและคาดว่าจะมีประสิทธิภาพเทียบเท่าบาร์โค้ดและ RFID

การจัดการสินค้าคงคลังสามารถดำเนินการได้แบบเรียลไทม์โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ และสามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

อย่างไรก็ตาม คุณยังต้องพิจารณาข้อเสีย เช่น ข้อจำกัดด้านการทำงานเนื่องจากแผนราคา การสูญเสียอุปกรณ์ และความล่าช้าเนื่องจากการอัปเดตระบบปฏิบัติการ

การเลือกแอปพลิเคชันที่ตรงกับความต้องการของบริษัทอย่างรอบคอบก่อนนำไปใช้งานเป็นสิ่งสำคัญ วิธีนี้ใช้งานง่ายแม้กับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

กล้อง AI

กล้อง AI จะสามารถนับสต๊อกสินค้าได้อัตโนมัติโดยใช้เทคโนโลยีการจดจำภาพ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

คาดว่าการนำ AI มาใช้จะช่วยให้เข้าใจสถานะสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์ เพิ่มความแม่นยำของการคาดการณ์ความต้องการ และป้องกันข้อผิดพลาดของมนุษย์

ในทางกลับกัน ยังมีปัญหาที่ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อม เช่น ต้นทุนการใช้งานที่เพิ่มขึ้น จุดบอดของกล้อง และพนักงานในสถานที่จำเป็นต้องได้รับทักษะในการใช้งานระบบ AI ดังนั้นทักษะการปฏิบัติงานจึงเป็นสิ่งจำเป็น

เซ็นเซอร์น้ำหนัก

การจัดการสินค้าคงคลังโดยใช้เซ็นเซอร์น้ำหนักเป็นวิธีการกำหนดปริมาณสินค้าคงคลังโดยการวัดน้ำหนักและระบุปริมาณ

มีประสิทธิภาพในการจัดการสต๊อกสินค้าที่เข้าใจยากด้วยสายตา เช่น ผงและของเหลว รวมถึงชิ้นส่วนขนาดเล็กจำนวนมาก และช่วยให้คุณเข้าใจระดับสต๊อกสินค้าได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยป้องกันปัญหาสินค้าขาดสต็อกได้

ข้อเสียก็คือการจัดการสินค้าคงคลังของเซ็นเซอร์น้ำหนักยังมีต้นทุนในการดำเนินการด้วย

"i-Repo Scan" เพื่อการจัดทำสต๊อกสินค้าในโรงงาน การรับและจัดส่ง และการหยิบสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังและสต๊อกสินค้าไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คาดการณ์ความต้องการได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่กำไรขั้นต้นที่เพิ่มขึ้น ในบทความนี้ เราได้อธิบายประเด็นสำคัญในการปรับปรุงและแปลงสินค้าคงคลังให้เป็นดิจิทัล รวมถึงเครื่องมือดิจิทัลที่เป็นประโยชน์

เราขอแนะนำให้ใช้ แอปสแกนบาร์โค้ด "i-Repo Scan" เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการนับสินค้าคงคลัง การจัดการสินค้าคงคลัง และการหยิบสินค้าในโรงงาน แอปนี้ไม่เพียงแต่นับสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำเท่านั้น แต่ยังมีประสิทธิภาพในการป้องกันข้อผิดพลาดในการทำงานอีกด้วย เนื่องจากคุณสามารถใช้ iPhone หรือ iPad เป็นเครื่องสแกนแบบพกพาได้ จึงสามารถนำไปใช้งานได้ในต้นทุนที่ต่ำกว่าอุปกรณ์เฉพาะทางแบบเดิม

นอกจากนี้ "i-Reporter" ยังเป็นโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังที่เชื่อมโยงเครื่องเทอร์มินัลพกพาเข้ากับระบบคลาวด์ ช่วยให้เข้าใจสถานะสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านการตรวจนับสินค้าคงคลัง และบันทึกสินค้าเข้าและออกได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ การจัดการบัญชีแยกประเภทยังมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งคาดว่าจะช่วยเพิ่มความแม่นยำในการดำเนินงานโดยรวมและผลผลิตทั่วทั้งโรงงาน

[การจัดการสต๊อกสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ]
ลดงานที่ไม่จำเป็นด้วยแอปสแกนบาร์โค้ด "i-Repo Scan"!
- ฟังก์ชั่นเฉพาะที่นับสินค้าทั้งหมดบนหน้าจอพร้อมกัน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคลังสินค้าได้อย่างมาก
・ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องอ่านบัตรแบบพกพา เพราะทำงานบนอุปกรณ์พกพา ค่าติดตั้งจึงลดลงเหลือเพียง 1 ใน 5 ของราคาเดิม!
- ฟังก์ชันความจริงเสริม (AR) ช่วยให้เห็นค่าที่อ่านพลาดไปหรือดูว่าค่าที่อ่านได้ถูกต้องหรือไม่ได้อย่างง่ายดาย

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดเอกสารสำหรับระบบแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล ณ สถานที่ปฏิบัติงาน "i-Repo Scan"

ดาวน์โหลดคู่มือการจัดการคลังสินค้า "การป้องกันข้อผิดพลาดในสถานที่และการปรับปรุงความแม่นยำ" ได้ที่นี่