การจัดการรายงาน ด้วย i-Reporter
เอกสารจะถูกจัดการโดยระบบแบบรวมศูนย์
การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้และมาตรการรักษาความปลอดภัยยังครอบคลุมอีกด้วย
จุด 01
เอกสารที่สร้างขึ้นในสถานที่
จัดการโดยฐานข้อมูล
คุณสามารถดูรายงานได้ที่หน้าจอการจัดการ
การสร้างรายงานเป็นเรื่องง่าย!
ข้อมูลของรายงานที่สร้างขึ้นจะถูกจัดการแบบรวมศูนย์ในฐานข้อมูลของระบบ และคุณสามารถดู แก้ไข และพิมพ์รายงานจากหน้าจอการดูแลระบบเว็บได้
การจัดการรายงาน
-
การจัดการคำจำกัดความของรายงาน
จัดการคำจำกัดความแบบฟอร์มที่สร้างและบันทึกใน Designer
คุณสามารถแก้ไขข้อมูลคำจำกัดความแบบฟอร์มได้ เช่น การเพิ่มป้ายกำกับ การตั้งค่าสิทธิ์โดยละเอียด และการเพิ่มเอกสาร -
การจัดการแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
จัดการรายงานที่สร้างและบันทึกโดยใช้แอป i-Reporter
คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธเอกสารที่ส่งโดยใช้แอป i-Reporter ได้ -
เอ็กเซล/PDF
ฟังก์ชั่นเอาท์พุตเอกสารที่สร้างและบันทึกด้วยแอป i-Reporter สามารถส่งออกเป็นรายงานในรูปแบบ Excel หรือ PDF ได้
-
แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
ฟังก์ชั่นเอาท์พุตแบบแบตช์รายงานที่สร้างด้วยแอป i-Reporter สามารถส่งออกเป็นรูปแบบ CSV, PDF หรือ Excel ได้ในคราวเดียว
-
การบริหารจัดการระดับปริญญาโท
คุณสามารถจัดการ อัปเดต และลบข้อมูลหลักได้ (ตัวอย่าง: มาสเตอร์หมายเลขผลิตภัณฑ์ มาสเตอร์หมายเลขลูกค้า ฯลฯ)
-
ฟังก์ชั่นแจ้งเตือนทางอีเมล์
คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล์เมื่อมีการบันทึกรายงานที่สร้างด้วยแอป i-Reporter
การจัดการข้อมูลเอกสารแบบรวมศูนย์
ช่วยรวมศูนย์การจัดการแบบฟอร์มธุรกิจที่ได้รับการจัดการบนกระดาษ และปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินการเอกสารในสถานที่
การกำหนดรายงาน การอ้างอิงและการแก้ไขรายงาน เอาท์พุตข้อมูลการสร้างรายงานอัตโนมัติ การจัดการ ฉลาก การจัดการเอกสารการจัดการระบบการจัดการตารางเวลา
การจัดการเอกสารแบบใช้ฉลาก
ป้ายกำกับที่สามารถตั้งเป็นผู้ปกครองและลูก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดหมวดหมู่และจัดการเอกสาร ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย
จะแสดงเฉพาะป้ายกำกับที่ผู้ใช้ที่ล็อกอินมีสิทธิ์ดู ในตัวจัดการ ตัวออกแบบ และแอปทั้งหมดเท่านั้น
สำหรับคำจำกัดความ รายงาน และการจัดทำเอกสาร
ตั้งค่าฉลากสำหรับแต่ละบนฉลากระบุว่า ตั้งชื่อได้อย่างอิสระ
แนบ คุณสามารถทำได้ระหว่างป้ายชื่อ ความสัมพันธ์ระหว่างพ่อแม่และลูก ของ
สามารถตั้งค่าได้คำจำกัดความและรายงานหนึ่งรายงาน
มีฉลากให้เลือกไม่จำกัด
ค้นหาและจัดเรียงเอกสาร
จาก ConMas Manager หรือแอปใดๆ
คุณสามารถค้นหารายงานที่ต้องการได้อย่างง่ายดายจากรายงานจำนวนมากในฐานข้อมูล
การค้นหา การกรอง และการเรียงลำดับ เป็นไปได้
การค้นหาและการกรองข้อมูลอินพุตในแอป
ในหน้าต่าง บาร์โค้ด และรหัส QR
ค้นหาด้วยการอ่าน เป็นไปได้จากฉลากที่เลือกระหว่างการค้นหา
รายงานที่รวมอยู่ภายใต้ป้ายกำกับระดับล่างก็มีเช่นกัน
ค้นหาเป้าหมาย ถึง
แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
เอาต์พุตแบบแบตช์ CSV, PDF, Excel
รวบรวมข้อมูลอินพุตจากแบบฟอร์มหลายแบบที่สร้างจากคำจำกัดความแบบฟอร์มเดียว
ด้วยการส่งออกข้อมูลเป็น CSV, PDF หรือ Excel คุณสามารถรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ Excel เป็นต้นได้อย่างง่ายดาย
สามารถระบุรูปแบบคำจำกัดความของแหล่งเอาท์พุตได้หลายแบบ
สร้างจากคำจำกัดความแบบฟอร์มที่ระบุ
เลือกรายงานที่จะส่งออกจากรายการรายงาน
สำหรับคำจำกัดความของแต่ละฟอร์ม สาขาไหน?
ตั้งค่าว่าจะเอาท์พุตหรือไม่ ก็เป็นไปได้เช่นกันอินพุตไฟล์รูปภาพ
ไฟล์ PDF ของรายงาน
ยังสามารถส่งออกพร้อมกันได้
ฟังก์ชั่นการจัดการตารางเวลา
ผู้จัดการตารางเวลา
ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างตารางการทำงานในสถานที่และส่งคำแนะนำไปยังอุปกรณ์ได้
จากหน้าจอปฏิทินการลงทะเบียนงานผู้ใช้ ConMas Manager
ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างตารางเวลาที่กำหนดว่าใครจะทำอะไร เมื่อใด และด้วยแบบฟอร์มใด
แก้ไขประวัติการจัดการสำหรับรายการอินพุตแต่ละรายการ
ทุกครั้งที่มีการอัปเดตค่าอินพุตของแบบฟอร์ม ข้อมูลค่าอินพุตจะถูกรับเป็นประวัติ
คุณสามารถตรวจสอบประวัติค่าอินพุตทั้งหมดของรายการอินพุตแต่ละรายการได้
* ประวัติการอินพุทจะถูกบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ประวัติจะไม่ได้รับจากที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องบน iPad และ iPhone
* ไม่มีการจำกัดจำนวนประวัติการป้อนข้อมูล
*คุณสามารถตั้งค่าว่าจะรับประวัติสำหรับคำจำกัดความของรายงานแต่ละรายการหรือไม่ (สามารถตั้งค่าสำหรับระบบทั้งหมดได้เช่นกัน)
ระบุเหตุผลในการเปลี่ยนค่าคลัสเตอร์
เมื่อเปลี่ยนค่าคลัสเตอร์ที่ได้บันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์แล้ว คุณสามารถป้อนเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงได้ทุกครั้ง
หากคุณไม่ได้ระบุเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง
ค่าคลัสเตอร์ไม่สามารถเปลี่ยนได้การตั้งค่านี้ทำขึ้นสำหรับคำจำกัดความแบบฟอร์มแต่ละแบบใน Designer
หรือทำในตัวจัดการสำหรับแต่ละคำจำกัดความรายงานหรือรายงาน
เอาท์พุตไฟล์ PDF
เมื่อส่งออกเอกสาร PDF จะสามารถ ส่งออกหน้า "ประวัติการแก้ไข" เป็นเส้นทาง PDF ได้โดยอัตโนมัติ
จุด 02
ไม่ต้องกังวลสำหรับการใช้งานเพื่อธุรกิจ
การจัดการผู้ใช้และสิทธิ์
รองรับมาตรการรักษาความปลอดภัย!
ซึ่งจะให้การจัดการการอนุมัติที่จำเป็นสำหรับระบบธุรกิจ รวมถึงอำนาจรายละเอียดและการจัดการบทบาทตามรายงานของเอกสาร นอกจากนี้เรายังมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล รวมถึงการจัดการผู้ใช้ การจัดการรหัสผ่าน และการจัดการการตรวจสอบสิทธิ์รายบุคคลของ iPad
การบริหารจัดการอำนาจและมาตรการรักษาความปลอดภัย
-
การจัดการผู้ใช้
เพิ่มและแก้ไขผู้ใช้
ผู้ใช้สามารถตั้งกำหนดเวลา ลงทะเบียนประทับตรา เป็นสมาชิกกลุ่มต่างๆ ฯลฯ -
การจัดการกลุ่ม
กลุ่มสามารถกำหนดสิทธิ์ได้
ในการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้ ขั้นแรกให้สร้างกลุ่มที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น จากนั้นจึงกำหนดผู้ใช้ให้กับกลุ่มนั้น
การตั้งค่ารายละเอียดเป็นไปได้ เช่น การเข้าถึงบนผู้จัดการ คำจำกัดความของรายงาน รายงานอินพุต และตามคลัสเตอร์ -
การจัดการอุปกรณ์
หากต้องการเชื่อมต่อจากแอป Designer และ i-Reporter คุณจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณและอนุมัติอุปกรณ์ที่คุณจะใช้
มีการร้องขอจากเทอร์มินัล และสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้เมื่อผู้ดูแลระบบอนุมัติบนตัวจัดการ
การตรวจสอบผู้ใช้
เมื่อเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ ConMas จำเป็นต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้โดยการป้อนรหัสเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน
ผู้จัดการฝ่ายคอนแมส (เบราว์เซอร์-
การตรวจสอบผู้ใช้นักออกแบบ (ไคลเอนต์ Windows-
การตรวจสอบผู้ใช้เมื่อกรอกรหัสล็อกอินในแอป
สามารถใช้ บาร์โค้ดและรหัส QR ได้
การตั้งค่าความแข็งแกร่งของรหัสผ่าน
เมื่อผู้ใช้ตั้งรหัสผ่าน จะมีการตรวจสอบความแข็งแกร่งของรหัสผ่านตามการตั้งค่า
ถ้าความแรงไม่เพียงพอ การตั้งค่าจะไม่เสร็จสมบูรณ์
ตรวจสอบรายการที่สามารถตั้งค่าได้ (สามารถเลือกได้หลายรายการ)
ตัวพิมพ์ใหญ่ภาษาอังกฤษ
รวมอักขระภาษาอังกฤษตัวพิมพ์เล็กรหัสผ่านต้องประกอบด้วยทั้งตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ (A-Z) และตัวอักษรพิมพ์เล็ก (a-z)
รวมตัวเลข
รหัสผ่านจะต้องประกอบด้วยตัวเลข (0-9)
รวมสัญลักษณ์
รหัสผ่านจะต้องมีสัญลักษณ์
ความยาวของรหัสผ่าน
รหัสผ่านต้องมีความยาวอย่างน้อยเท่ากับที่คุณตั้งไว้
รหัสผ่านเหมือนครั้งที่แล้ว
ไม่ได้ใช้คุณจะต้องตั้งรหัสผ่านให้แตกต่างจากรหัสผ่านเดิม
รหัสผ่าน
กำหนดวันหมดอายุเมื่อหมดอายุแล้วคุณจะต้องตั้งรหัสผ่านใหม่
การจัดการการตรวจสอบตัวตนของอุปกรณ์แต่ละชิ้น
อนุญาตให้เข้าถึง ConMas Server ได้จาก อุปกรณ์ที่ผ่านการตรวจสอบยืนยันตัวตนโดยเซิร์ฟเวอร์ เท่านั้น
- บนหน้าจอการตั้งค่าแอป ให้ลงทะเบียน "เซิร์ฟเวอร์การเชื่อมต่อ" "ID ผู้ใช้" และ "รหัสผ่าน"
- เข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์จากอุปกรณ์ที่ผ่านการตรวจสอบล่วงหน้า
- บนหน้าจอการตั้งค่าแอป ไปที่ "การตรวจสอบอุปกรณ์" คำร้องขออนุมัติ-
กรอกความคิดเห็นของคุณลงในหน้าจอสมัครและสมัคร - แอปจะส่ง “Device Identifier UUID” และ “Applicant Information” ที่สร้างโดยแอปไปยังเซิร์ฟเวอร์ในเวลาเดียวกัน
(แอปนี้จะจัดเก็บ "Device Identifier UUID" ไว้ภายใน) - อนุมัติอุปกรณ์ iPad ที่ได้สมัคร "การตรวจสอบอุปกรณ์" จาก "การจัดการอุปกรณ์" ในตัวจัดการ ConMas
- จะเข้าถึง ConMas Server ได้จากอุปกรณ์ที่มี UUID ตัวระบุเทอร์มินัลที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น
อนุญาติให้เข้าถึงเซิฟเวอร์ ConMas
การจัดการผู้ใช้และสิทธิ์
คุณสามารถตั้ง ค่าสิทธิ์ในการอ้างอิงและการแก้ไขคำจำกัดความแบบฟอร์มและ แบบฟอร์มได้
บุคคล (ผู้ใช้) กลุ่มผู้มีอำนาจ
บทบาท (สิทธิการเข้าถึง) จัดการด้วยคำจำกัดความแบบฟอร์มและแบบฟอร์มอินพุตที่สร้างจากคำจำกัดความแบบฟอร์มเหล่านั้น
คุณสามารถตั้งค่าต่างกันได้สำหรับแต่ละรายการ
