ไอ-รีพอร์เตอร์
การสร้าง/การป้อนแบบฟอร์ม
คนงานหน้างาน
เข้าง่ายไม่ผิดพลาด
และ, รายงานที่อ่านง่าย เข้าใจง่าย
การแสวงหาสู่จุดสิ้นสุด ฉันทำแล้ว
จุด 01
ใช้งานได้กับ iPad, iPhone และ Windows
ลดการใช้กระดาษด้วยแท็บเล็ต!
งานที่เคยต้องเขียนด้วยลายมือบนแบบฟอร์มกระดาษที่ไซต์งานจะถูกแทนที่ด้วยการป้อนข้อมูลลงในแท็บเล็ต เช่น iPad
การกรอกแบบฟอร์มและรายงานสามารถเสร็จสิ้นได้โดยใช้แท็บเล็ตเพียงเครื่องเดียว
แอปเนทีฟช่วยให้ใช้งานได้รวดเร็วและสะดวกสบาย และสามารถใช้งานได้แม้ในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีเครือข่าย
จุด 02
รูปแบบที่คุ้นเคย
เพราะคุณสามารถย้ายได้ตามเดิม
แม้จะไม่มีคำแนะนำก็ตาม
ใครๆ ก็สามารถป้อนข้อมูลโดยสัญชาตญาณได้!
เนื่องจากแบบฟอร์มที่ผู้ใช้คุ้นเคยในการใช้งานนั้นสามารถโยกย้ายได้ตามเดิม จึงไม่มีความเสี่ยงที่ผู้ใช้จะลืมข้อมูลที่ต้องป้อน ซึ่งจะลดความพยายามที่จำเป็นในการให้ความรู้และฝึกอบรมพนักงานภาคสนามลงได้อย่างมาก
จุด 03
ด้วยอินพุตดิจิตอลมากกว่า 30 รายการ
ระบบช่วยเหลืออินพุตช่วยให้อินพุตรวดเร็วและแม่นยำ!
คุณสามารถกำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลไว้ล่วงหน้า เช่น ข้อความ ตัวเลข ตัวเลือก และวันที่ ได้ โดยขึ้นอยู่กับลักษณะของเนื้อหาอินพุต
มันไม่เพียงแต่จะช่วยลดความแตกต่างในเนื้อหาอินพุตและข้อผิดพลาดในการอินพุตระหว่างพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความเร็วในการอินพุตและทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย
รายการอินพุตดิจิตอลหลัก
-
การป้อนข้อมูลด้วยแป้นพิมพ์
สามารถป้อนข้อมูลได้โดยใช้ฟังก์ชันคีย์บอร์ดของอุปกรณ์ต่างๆ
-
ตัวเลข
แผงตัวเลขจะแสดงขึ้นเพื่อให้คุณสามารถป้อนตัวเลขได้ คุณสามารถตั้งค่าเกณฑ์มาตรฐานได้ และหากป้อนตัวเลขที่อยู่นอกช่วงปกติ ระบบจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด
-
ทางเลือก
คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกที่ให้ไว้และป้อนตัวเลือกของคุณ
-
ฟังก์ชั่นการตรวจสอบ
สามารถป้อนเครื่องหมายถูก เช่น เครื่องหมายถูก และวงกลมได้
-
วันที่
คุณสามารถเลือกและป้อนวันที่ได้ (สามารถป้อนข้อมูลอัตโนมัติได้ด้วย)
-
เวลา
คุณสามารถเลือกและป้อนเวลาได้ (สามารถป้อนข้อมูลอัตโนมัติได้ด้วย)
-
ฟังก์ชั่นการบันทึก
คุณสามารถบันทึกลงในแท็บเล็ตและแนบไปกับเอกสารได้
-
ภาพ
วางภาพที่จับภาพให้พอดีกับขนาดกรอบ
-
วาดฟรี
คุณสามารถเขียนด้วยปากกาได้อย่างอิสระ วาดรูปทรง ล้อมรอบตัวอักษร ถ่ายภาพ วางภาพ และป้อนข้อความ
-
เข้าสู่ระบบ
สามารถกรอกลายเซ็นลายมือหรือตราประทับได้
-
สูตร
สามารถตั้งสูตรโดยใช้การคำนวณทางคณิตศาสตร์ และฟังก์ชั่น Excel (38 ประเภท) และทำการคำนวณอัตโนมัติได้
-
ข้อมูลผู้ใช้
กรอกข้อมูลผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบ
-
ฟังก์ชั่นการตรวจสอบข้อมูลทางชีวภาพ
ฟังก์ชันการตรวจสอบข้อมูลชีวภาพที่มีอยู่ในระบบ iOS สามารถใช้งานได้เมื่อทำการล็อกอิน เปิดแบบฟอร์ม จำกัดการป้อนข้อมูลภายในแบบฟอร์ม ฯลฯ
*เฉพาะเวอร์ชัน iOS เท่านั้น -
การวางตำแหน่งปุ่ม
มีการตั้งค่าต่างๆ ให้เลือกสำหรับปุ่ม (ตัวอย่าง: พื้นที่เก็บข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ การนำทางหน้า ลิงก์ URL ฯลฯ)
-
ช่องที่จำเป็น
ตรวจสอบคุณสามารถตรวจสอบว่าได้กรอกข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วนแล้วหรือไม่เมื่อคุณบันทึกเสร็จสิ้นหรือเมื่อใดก็ได้
-
ฟังก์ชั่นการนับเลข
ตัวเลขจะถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติเมื่อบันทึกข้อมูลลงในเซิร์ฟเวอร์และป้อนเข้าสู่รายงาน
-
ฟังก์ชั่นการสั่งการอินพุต
คุณสามารถกรอกข้อมูลตามลำดับที่กำหนดได้
-
การคัดลอกหน้า
แม้ว่าจำนวนช่องป้อนข้อมูลจะเปลี่ยนแปลงสำหรับแต่ละงาน แต่คุณสามารถคัดลอกหน้าเฉพาะของแบบฟอร์มและเพิ่มจำนวนช่องป้อนข้อมูลได้
-
สำเนาคาร์บอน
การทำงานคุณสามารถคัดลอกและแสดงค่าที่ป้อนได้
-
รายงานประจำสัปดาห์
ฟังก์ชั่นสร้างรายงานรายเดือนอัตโนมัติฟังก์ชั่นนี้จะสร้างรายงานรายสัปดาห์และรายเดือนโดยอัตโนมัติจากรายงานรายวันหลายรายการที่สร้างแยกกัน
-
การสร้างรหัส QR
ค่าต่างๆ หลายค่าในเอกสารอินพุตสามารถแปลงเป็นรหัส QR ได้ทันที
-
การอ่านบาร์โค้ด
ป้อนข้อความโดยการอ่านบาร์โค้ดและรหัส QR
*นอกจากนี้ยังสามารถอ่านได้โดยใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดภายนอกที่เชื่อมต่อผ่านบลูทูธ
* การอ่านโดยใช้กล้องของอุปกรณ์สามารถทำได้กับเวอร์ชัน iOS เท่านั้น -
มาสเตอร์ที่กำหนดเอง
การเลือกค่าสำหรับรายการอินพุตหนึ่งรายการจะทำให้สามารถป้อนค่าที่ลงทะเบียนไว้ในมาสเตอร์ลงในรายการอินพุตที่เกี่ยวข้องหลายรายการพร้อมกันได้โดยอัตโนมัติ
มาสเตอร์ที่กำหนดเอง
วิธีนี้ช่วยให้ป้อนข้อมูลลงในช่องป้อนข้อมูลต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ปราศจากข้อผิดพลาด และรวดเร็วยิ่งขึ้น
ด้วยมาสเตอร์ที่กำหนดเอง คุณสามารถเลือกค่าสำหรับฟิลด์อินพุตหนึ่งค่า และให้ค่าดังกล่าวส่งผลต่อฟิลด์อินพุตที่เกี่ยวข้องอื่นๆ หลายฟิลด์ได้
ค่าที่ลงทะเบียนไว้ในมาสเตอร์สามารถป้อนได้อัตโนมัติในครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 1
แตะกลุ่มการเลือกมาสเตอร์หลัก
ขั้นตอนที่ 2
จากรายการบันทึกหลัก
เลือกรายการข้อมูลที่ต้องการใช้ขั้นตอนที่ 3
ข้อมูลบันทึกที่เลือก
คลัสเตอร์ผู้ปกครองและลูกได้รับการเติมข้อมูลแล้ว
สร้างโดยการคัดลอกแบบฟอร์มที่มีอยู่
ผู้จัดการ คุณสามารถ สร้างแบบฟอร์มอินพุตใหม่ได้โดยการคัดลอกแบบฟอร์มอินพุตที่มีอยู่แล้ว ในแอป
ฟังก์ชั่นนี้จะสร้างแบบฟอร์มอินพุตใหม่โดยใช้ข้อมูลจากแบบฟอร์มที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อดำเนินการตรวจสอบใหม่โดยใช้ผลการตรวจสอบครั้งก่อน
ดูเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น รูปวาดและคำแนะนำ
ขณะบันทึกและรายงานในสถานที่ คุณสามารถ ดูเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาพวาดและคู่มือการใช้งานได้พร้อมกัน
การจัดทำ ตรวจสอบ ประทับตรา และลงนามอนุมัติ
รายงานที่มีส่วน สำหรับการสร้าง การตรวจสอบ และการอนุมัติ สามารถ ทำเป็นรูปแบบดิจิทัลได้ เพียงกำหนดเส้นทางการอนุมัติ
ข้อมูลภาพของแสตมป์แต่ละดวงและลายเซ็นลายมือ
ในทั้งสองกรณีข้อมูลจะถูกเก็บไว้:
- รหัสผู้ใช้ผู้ สร้าง ผู้ตรวจสอบ และผู้รับรอง
- วันที่และเวลา ของการสร้าง การตรวจสอบ และการอนุมัติ
- ชื่อ ผู้สร้าง/ผู้ตรวจสอบ/ผู้อนุมัติ
- ความคิดเห็น ในระหว่างการสร้าง การตรวจสอบ และการอนุมัติ
จุดที่ 04
การสร้างและรายงานเอกสารยังเป็นเรื่องง่ายอีกด้วย
การทำงานที่ใช้งานง่าย
เปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว!
เพื่อช่วยให้คุณค้นหาแบบฟอร์มที่ต้องการกรอกได้อย่างรวดเร็ว เรายังได้จัดเตรียมเมนูที่เรียบง่ายและฟังก์ชันที่รองรับการเปิดแบบฟอร์มจากแอปอื่นได้อย่างราบรื่น
ช่วยให้การใช้งานภาคสนามไม่เกิดความเครียดด้วยการสร้างเมนูสำหรับแบบฟอร์มที่ใช้บ่อย
วิธีการสร้างเอกสาร
-
ห้องสมุดรายงาน
แสดงรายการคำจำกัดความของรายงานและรายงาน จะแสดงเฉพาะรายงานที่คุณได้รับอนุญาตเท่านั้น และหากได้รับอนุญาต คุณยังสามารถบันทึกรายงานเหล่านี้ลงในแท็บเล็ตได้อีกด้วย
-
ฟังก์ชั่นการจัดตารางเวลา
หากรายงานที่คุณต้องการใช้งานถูกตั้งค่าไว้ในปฏิทิน คุณสามารถเปิดรายงานจากปฏิทินได้
-
เมนูที่กำหนดเอง
การตั้งค่าหน้าจอเมนูที่เป็นเอกลักษณ์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ จะทำให้คุณสามารถสร้างเอกสารได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างตั๋วโดยอัตโนมัติโดยใช้บาร์โค้ด, รหัส QR ฯลฯ ได้อีกด้วย
-
URL ที่กำหนดเอง
แผนการคุณสามารถเปิดแอป i-Reporter จากแอปพลิเคชันธุรกิจอื่นได้
คุณสามารถระบุพฤติกรรมการเริ่มต้นระบบโดยใช้พารามิเตอร์ได้
เมนูที่กำหนดเอง
การตั้งค่า เมนูที่กำหนดเอง ทำให้การป้อนข้อมูลง่ายขึ้น ปราศจากข้อผิดพลาด และรวดเร็วยิ่งขึ้น
- โดยการใช้ฟังก์ชันเมนูแบบกำหนดเอง ผู้ใช้สามารถ ตั้งค่าหน้าจอของตนเองและแจกจ่ายไปยังอุปกรณ์ ได้
- สแกนบาร์โค้ด, รหัส QR, iBeacons, NFC ฯลฯ ด้วยอุปกรณ์ที่กำหนด และ สร้างตั๋วโดยอัตโนมัติ
การใช้เมนูที่กำหนดเอง
ภาพลักษณ์ทางธุรกิจ
รูปแบบ URL ที่กำหนดเอง
เราได้นำกลไกการเชื่อมโยงกับแอปอื่นๆ บน iOS/Windows มาใช้
จากแอปพลิเคชันธุรกิจในเว็บเบราว์เซอร์
คุณสามารถเริ่มต้นแอปพลิเคชัน i-Reporter ได้
เริ่มต้น i-Reporter
ส่งพารามิเตอร์เมื่อเปิดแอป i-Reporter
คุณสามารถระบุพฤติกรรมการเริ่มต้นได้
คุณสามารถเปิดแอปได้โดยใช้พารามิเตอร์และ
ในเวลาเดียวกันให้สร้างและแก้ไขแบบฟอร์มที่ระบุ
มันทำได้ง่าย
การใช้รูปแบบ URL ที่กำหนดเอง
ภาพโครงสร้างระบบ
ดาวน์โหลดและอัพโหลดเป็นกลุ่ม
ดาวน์โหลด
ในสภาพแวดล้อมออนไลน์ เช่น สำนักงาน แบบฟอร์มและคำจำกัดความแบบฟอร์มที่ต้องดำเนินการในวันนั้นสามารถดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังเทอร์มินัลได้ในคราวเดียว
อัพโหลด
หลังจากทำงานในสภาพแวดล้อมออฟไลน์แล้ว ให้กลับสู่สภาพแวดล้อมออนไลน์และอัปโหลดเอกสารทั้งหมดที่บันทึกไว้ชั่วคราวบนอุปกรณ์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ทันที (หลังจากอัปโหลด เอกสารในที่จัดเก็บข้อมูลภายในของ iPad จะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ)
