การตรวจสอบคุณภาพและการทำงานตรวจสอบ ของ
เพิ่มประสิทธิภาพ ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ณ สถานที่

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ

ลดข้อผิดพลาดและการพึ่งพาตนเองในการตรวจสอบคุณภาพ! สร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพได้ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง

ฟังก์ชันช่วยเหลือการป้อนข้อมูลที่ช่วยให้พนักงานภาคสนามสามารถป้อนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
ลำดับการกรอกข้อมูลสามารถนำไปใช้กับแบบฟอร์มที่มีอยู่ของบริษัทคุณได้
การใช้การตั้งค่าบังคับและการตั้งค่ากฎการป้อนข้อมูลจะช่วยลดข้อผิดพลาดและการละเว้นได้อย่างมาก

การตั้งค่ารายการและลำดับการป้อนข้อมูลจะช่วยป้องกัน "การเขียนแบบเป็นชุด" และ "การเบี่ยงเบนจากขั้นตอน" ที่มักพบในแบบฟอร์มกระดาษ คุณสามารถบันทึกข้อมูลตามมาตรฐานการควบคุมคุณภาพและกำหนดมาตรฐานวิธีการบันทึกข้อมูล นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันช่วยเหลือการป้อนข้อมูลที่หลากหลาย เช่น การป้อนข้อมูลหน่วยอัตโนมัติ และการบันทึกข้อมูลโดยใช้บาร์โค้ด

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ

ปรับปรุงคุณภาพการตรวจสอบและการตรวจสอบคุณภาพ
นอกจากนี้ยังนำไปสู่ความไว้วางใจของลูกค้าที่เพิ่มมากขึ้น

ค่าที่อยู่นอกเหนือขอบเขตที่อนุญาตสามารถระบุได้ทันที
สามารถแสดงการแจ้งเตือนและการแจ้งให้ทราบตามผลการประเมินได้

สามารถตั้งค่าความคลาดเคลื่อนได้ตามวิธีการตรวจสอบและเป้าหมาย มีระบบแจ้งเตือนหากค่าความคลาดเคลื่อนเกินค่าที่กำหนด นอกจากการแจ้งเตือนแล้ว ยังสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังและสีข้อความของเฟรมอินพุตได้ ช่วยให้พนักงานสังเกตเห็นข้อผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย ยิ่งไปกว่านั้น ฟังก์ชันการแยกสาขาอินพุตตามผลการตรวจสอบและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ช่วยให้สามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วหลังจากตรวจพบข้อผิดพลาด

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ

มาตรการป้องกันการปลอมแปลงรายงาน
การจัดการการตรวจสอบย้อนกลับก็สมบูรณ์แบบเช่นกัน!

นอกเหนือจากการป้องกัน "การดัดแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต" ด้วยการจัดการหลักฐานอย่างละเอียดแล้ว การควบคุมเวอร์ชันของบันทึกยังเป็นไปได้อีกด้วย

แบบฟอร์มทั้งหมดได้รับการควบคุมเวอร์ชัน ทุกครั้งที่มีการแก้ไขเอกสาร เราจะบันทึกอย่างละเอียดว่าใครและเมื่อใดที่แก้ไข นอกจากนี้ เนื่องจากมีการจัดการประวัติสำหรับรายการป้อนข้อมูลแต่ละรายการ จึงสามารถตรวจสอบปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ

การสร้างคำสั่ง/รายงานอัตโนมัติ
นอกจากการจัดจำหน่ายแล้ว ยังสามารถจัดระเบียบอัตโนมัติได้อีกด้วย

การแปลงรายงานและแบบฟอร์มรายวันเป็นดิจิทัลทำให้ระบบเอกสารกระดาษยุ่งยาก
ไม่จำเป็นต้องสร้างและแจกจ่ายเอกสาร

ข้อมูลจากระบบระดับสูงจะเชื่อมโยงกับ i-Reporter โดยอัตโนมัติ ช่วยให้สามารถสร้างและแจกจ่ายคำแนะนำการทำงานและรายงานการทำงานประจำวันในโฟลเดอร์ของพนักงานแต่ละคนได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ แบบฟอร์มที่ป้อนเข้ายังสามารถจัดเรียงลงในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติตามค่าที่ป้อนเข้าในแบบฟอร์ม (ชื่อบริษัท วันที่ สถานะ ฯลฯ)

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ

การอนุมัติและการรายงานเอกสารและบันทึก
ไม่ต้องย้ายครับ.
แจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านแชทและอีเมล์!

ขจัดความยุ่งยากจากการโทรภายในหรือด้วยตนเอง
ลดการทำงานทางอ้อมด้วยการสื่อสารที่รวดเร็ว!

ฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์นี้สามารถใช้เพื่อดำเนินการขออนุมัติบันทึกและรายงานที่ป้อน ณ สถานที่ปฏิบัติงานโดยอัตโนมัติ สามารถยืนยันกับแผนกหรือหัวหน้าที่เกี่ยวข้องได้โดยไม่ต้องย้ายที่อยู่ สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้องผ่านแชทหรืออีเมลได้ ไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลหรือรายงานผ่านสายภายในหรือด้วยตนเอง

*ฟังก์ชันบางอย่างต้องบูรณาการกับ i-Repo WorkFlow (ฟังก์ชันเสริม)